Microsoft Teams Rooms (Windows)

Конзолата за сензорен екран в конферентна зала е в основата на всяко събрание. Той автоматично се събужда, когато засече движение. На екрана има няколко неща, които можете да направите:

• Присъединете се към предстоящо планирано събрание, като изберете Присъединяване.

• Сканирайте QR кода на стаята, за да се присъедините към събрание на мобилното си устройство, като използвате системата за стая или да прехвърляте съдържание от мобилното си устройство към дисплея на залата.

• Започнете ново събрание, като изберете Започване на събрание .

• Направете телефонен разговор, като изберете Обаждане и набиране на номер.

• Прожектирайте лаптопа си, като включите кабела, свързан към конзолата. В зависимост от настройките на стаята може да се прожектира автоматично в стаята или може да се наложи да изберете Споделяне на от конзолата на стаята.

• Прехвърляне на съдържание към дисплея на залата от вашия настолен или мобилно устройство.   

• Изберете Присъединяване с ИД , за да се присъедините към събрание, което не е в календара ви. 

• Изберете Помощ ?, за да съобщите за проблем или да изпратите обратна връзка.

• Изберете Още , за да промените настройките. Можете също така да регулирате силата на звука на системните звуци (известия, мелодия на входящо повикване и възпроизвеждане на аудиосъдържание на HDMI съдържание).

• Изберете Контроли на стая , за да превключите към приложение, предоставено от OEM, за контроли на осветлението в стаята или осветлението в залата и/или незрящи контроли. Тази опция е налична, когато е конфигурирана от вашия ИТ администратор.

Когато сте в събрание, ще имате опции за управление на камерата и микрофона, чат с участниците, споделяне на съдържание, управление на участниците, извикване на реакции, промяна на оформленията за показване в стаята и напускане на събранието.

Използвайте Outlook, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms
 

1. Отворете Outlook и отидете в календара.

2. Изберете Ново събрание на Teams в секция Събрание на Teams или Ново събрание, след което изберете Събрание на Teams.

3. Изберете Търсене на стаи в планирането на събранието или въведете имейл адреса на конферентната зала.

4. Изберете Показване на списък със стаи и намерете сграда или списък.

5. Изберете стая от списъка с налични стаи.

6. Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.

Използвайте Microsoft Teams, за да резервирате стая, оборудвана с Microsoft Teams Rooms

1. Отворете Microsoft Teams и отидете в календара си.

2. Изберете Ново събрание , за да планирате събрание. Изберете тип събрание от падащото меню, за да планирате уебинар или събитие на живо.

3. Изберете Добавяне на задължителни участници в планирането на събранието и въведете името или адреса на конферентната зала.

4. Изберете стая от списъка с налични стаи.

5. Завършете поканата за събрание, както бихте го направили за всяко друго събрание, преди да го изпратите.

Използване на Microsoft Teams за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание

1. Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.

2. Изберете Хора.

3. Потърсете името на стаята (на конзолата) и изберете OK.

4. Приемете повикването от конзолата, за да се присъедините към събранието.

Използване на Teams или Outlook за добавяне на Microsoft Teams Room към съществуващо събрание

1. Отворете събранието в Teams или Outlook на личното си устройство.

2. Добавете името на стаята (то е на конзолата) към списъка с участници или намерете стаята чрез търсене на стая в планирането на събранието (налично в Outlook) и изпратете актуализацията.

3. Ако събранието е прието, то ще се появи на конзолата.

4. Изберете събранието от конзолата, към което да се присъедините.

Присъединяване към планирано събрание

Намерете вашето събрание на конзолата и изберете Присъединяване, за да влезете.

Графикът на стаите показва текущото събрание най-отгоре. Предстоящите събрания и наличните слотове се намират в текущото събрание. Можете да изберете предстоящо събрание, за да видите подробните данни за него.

Ако настройките на стаята ви позволяват присъединяване към събрания на други доставчици, можете да се присъединявате към събрания на други доставчици, като въведете техния ИД на събрание и парола, ако е необходимо, и изберете Присъединяване.

Ако планирано събрание не се показва в календара на стаята или ако няма бутон Присъединяване в плочката на събранието, можете да поканите стаята, да сканирате QR кода на стаята, да изберете Присъединяване с ИД #, или да добавите стаята на вашето лично устройство, за да се присъедините към събранието в системата на стаята.

Присъединяване към планирано събрание, което не е на конзолата

• Присъединете се към събранието от вашето лично устройство.

• Когато избирате настройките за аудио и видео, ще имате възможност да добавите стая и да използвате аудио- и видео оборудването на тази стая.

• Вашето лично устройство може да открие стая в близост с помощта на Bluetooth и/или ултразвук. Ако това се случи, ще видите (предложена) до Аудио на стая. Ако съседната стая вече се е присъединила към събранието, изберете Не използвайте аудио, за да се присъедините с изключено аудио и да избегнете прекъсване на събранието. Тази опция все още ще разрешава откриването на близост.

• Ако вашето устройство не открие стаята в близост, изберете Аудио на стаята и потърсете стая.

• В резултат на присъединяването чрез аудиото на room или не използвайте аудио, ще бъдете групирани под възела на стаята в панела на участниците.

  

• Ако вече сте се присъединили към събранието от вашето лично устройство, можете да изберете Показване на участниците , след което да отидете в Поканване на някого или да наберете номер и потърсете името на стаята. Изберете стаята и изберете OK, за да я извикате в събранието.

• Стаята ще звънне. За да се присъедините към събранието, изберете Приемане от конзолата на стаята.

  : Уверете се, че звукът на вашето лично устройство е изключен, преди да приемете повикването на стайната конзола, или може да предизвикате ехо.

1. Изберете Започване на събрание на конзолата на стаята. Събранието ви ще започне автоматично.

2. Под Въведете име потърсете кого искате да поканите.

3. Изберете имената на хората от резултатите от търсенето.

4. Изберете Искане за присъединяване, за да ги добавите към събранието.

1. Изберете Повикване на на конзолата на стаята.

2. Наберете номер, след което изберете Повикване .

Споделяне на екрана в стая на Teams (извън събрание на Teams)

За да споделите работния си плот с участници в стаята извън събрание на Teams, свържете личното си устройство към подходящия кабел, свързан към конзолата на стаята. В зависимост от настройките на стаята екранът ви може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете Споделяне на от конзолата на стаята.

Ако сте в стая с два дисплея, можете да изберете Дублиране на съдържание или Спиране на дублирането на , за да настроите дали локалното HDMI съдържание да се споделя на един екран, или и на двата екрана.

Можете също така да прехвърляте съдържание от личното си устройство. За да научите повече, вижте Прехвърляне от мобилно устройство или прехвърляне от работен плот. 

Споделяне на екрана с всички участници в събранието (по време на събрание на Teams)

Има три начина за споделяне с участници в стая и онлайн от лично устройство:

1. Присъединете се към събранието от личното си устройство и изберете Споделяне , след което изберете елемента, който искате да споделите. Отидете на Споделяне на екрана в събрание на Teams, за да научите повече. 

2. Свържете личното си устройство към кабела, свързан към конзолата на стаята. В зависимост от настройките на стаята ви екранът може да се споделя автоматично или може да се наложи да изберете Споделяне > Свързано устройство > Споделяне на конзолата на стаята.

3. Прехвърляне на съдържание от вашето лично устройство. Научете повече за прехвърлянето от мобилно устройство или прехвърлянето от настолен компютър. 

Споделяне на съдържание в стаята (по време на събрание на Teams)

Камерите за съдържание ви позволяват да предавате поточно традиционно табло в събрания, така че отдалечените участници ясно да виждат какво се начертава. Докато пишете, ние ще направим таблото квадратно, ще подобрим ръкописа и ще направим всеки пред таблото прозрачен.

Ако сте в стая, която има камера за съдържание, можете да я споделите, като изберете Споделяне на > камера за съдържание > Споделяне на конзолата на стаята.

Ако стаята ви има сензорен дисплей, можете да използвате Microsoft Whiteboard в събранието, като изберете Споделяне > Microsoft Whiteboard > Споделяне на конзолата на стаята. 

За да спрете споделянето, изберете Спиране на споделянето на конзолата на стаята.

Добавяне на участник

1. В събранието въведете името на участника, който искате да добавите, в лентата за търсене.

2. Изберете името на участника от резултатите от търсенето.
   

3. Изберете Искане за присъединяване. 
   

Закачане на участник

Когато искате да се съсредоточите върху определени участници, изберете имената им на конзолата на залата, след което закачете вместо мен.

Отстраняване на участник от събранието

За да премахнете някого от събрание, изберете името му от конзолата на стаята, след което Премахнете от събранието.

Управление на изгледа в предната част на дисплея на стаята

Изберете Изглед на конзолата на стаята. Можете да превключвате между различни изгледи за дисплея на стаята. 
 

Преглед	Използвайте го за...
Галерия	Оптимизирайте оформлението на споделеното съдържание, за да направите това съдържание възможно най-голямо, като същевременно показвате и повече участници във видеото.
Голяма галерия	Преглед на до 49 видеопотока наведнъж. Изгледът "Голяма галерия" е наличен, когато поне 9 души са включили камерите си.
Режим "Заедно"	Вижте всички, които имат включена камера, седнала заедно на един виртуален фон. Изгледът за режим "Заедно" е наличен, когато има поне 4 участници, чиито камери са включени.
Преден ред	Подобрете хибридните събрания и предоставете участници в залата с по-голям контекст на събранието. На предния екран на залата можете да виждате отдалечени участници на ниво поглед, включително среди за събрания, като чат, и списък на участниците с вдигнати ръце. Можете също да контролирате какви панели да се отварят вътре в превключвателя на изгледите.
Фокусиране върху съдържание	Изберете кога искате да обърнете особено внимание на споделеното съдържание, без да се разсейвате от гледането на видеото на отдалечените участници.
Размяна на екрани	Разменете това, което показва всеки дисплей, когато дадено устройство със стая е в режим на двоен дисплей. Ако имате дисплеи с две стаи, едната ще показва съдържание, а другата ще показва хората.
Показване на чат	Включете/изключете превключвателя за чат в галерия, голяма галерия и режим "Заедно" или изберете Чат от падащото меню на първия ред в превключвателя на изгледа. Потребителите на стаята могат да виждат чата на събранието, изпратен от отдалечени участници на екрана на предната част на стаята. Обаче устройство със стая не може да изпрати съобщение.

Промяна на настройките за събрание

Контролите за събрания на сензорната конзола са подобни на тези, които се намират в настолното приложение Teams.

Контрола	Използвайте го за...	Научете повече
Преглед	Персонализирайте изгледа, който виждате в предната част на дисплея на залата, за да се съсредоточите върху различни аспекти на събранието.
Чат	Отворете и затворете панела за чат на събранието.
React	Изпращайте реакции на живо или вдигнете ръце, за да участвате в събрание.	Реакции на живо Вдигнете ръка
Още действия	Персонализирайте настройките за аудио, видео, чат, повикване и др. на събранието.	Включване/изключване на надписи на живо Показване/скриване на балончета за чат Включване/изключване на входящо видео Отдалечено включване/изключване на стая Включване/изключване на потискането на шума за премахване на фоновия шум Поставете повикването в състояние на задържане Съобщаване за проблем
Сила на звука	Регулирайте силата на звука на високоговорителите.
Камера	Включете или изключете камерата или изберете видео устройството, което искате да използвате.
Микрофон	Включете или изключете микрофона.
Споделяне на съдържание	Споделяне на съдържание на свързано устройство, Whiteboard на Microsoft и камера за съдържание.	Вижте раздела по-горе Споделяне на съдържание
Напускане	Напускане на събрание.