Първи неща, които трябва да знаете за подлежащите на резервиране бюра в Microsoft Teams
Трябва бързо да вземете бюро? Ако работите с хибриден график и се нуждаете от място, където да се приземите в офиса си за деня, можете да резервирате бюро за резервиране. С настолния клиент на Teams можете да направите персонална работна станция, която може да се резервира, като я резервирате по-рано или просто като включите в захранването, когато пристигнете. Дори ако не сте резервирали бюро предварително, бюрото ще бъде резервирано за останалата част от деня при свързване.
Забележки:
-
Наличните в момента бюра за резервиране са налични в настолната версия на Teams за Windows и Mac.
-
Бюрото за резервиране трябва да бъде настроено предварително от вашия ИТ администратор. Ако не сте сигурни дали вашата организация е настроила персонални бюра за резервиране, консултирайте се с вашия администратор.
Включете се в бюро, което може да се резервира
Когато се свържете към бюро, което може да се резервира, на вашия календар автоматично ще се появи събрание, което запазва бюрото до края на деня. Също така ще видите известие във вашия информационен канал за активност.
Забележки:
-
Ако се включите в бюро за резервиране между 8:00 и 17:00 ч., резервацията ще бъде създадена автоматично от момента на включване до 17:00 ч. на същия ден.
-
Ако включите захранването извън 8:00 до 17:00 ч., резервацията ще бъде създадена автоматично за два часа, започвайки от момента на включване.
-
Можете да редактирате или отмените резервацията си чрез поканата в календара в Teams или Outlook.
Резервирайте бюро за резервиране предварително
Бюрото за книги се настройва предварително от вашия ИТ администратор. Определената област от един или повече бюра се нарича работна област, която е като квартал във вашия офис.
Ако предварително си запазите място в работната област, всичко е готово. Вместо да резервирате мястото, когато включите устройството, ще видите съобщение за потвърждение, което ви уведомява, че сте на правилното място и сте готови да започнете деня.
Можете да резервирате бюро предварително, като използвате Teams или Outlook.
В Teams:
-
Отидете в календара си от лявата страна на Teams и изберете Ново събрание.
-
Задайте деня и часа, когато искате да резервирате бюро.
-
В полето Добавяне на местоположение въведете името на работната област, която искате да резервирате. Може да се наложи да изключите превключвателя за онлайн събрание.
-
Изберете Запиши.
В Outlook:
-
От вашия календар изберете Ново събрание.
-
Задайте деня и часа, когато искате да резервирате бюро.
-
Ако знаете името на работната област, която искате да резервирате, въведете я в полето за местоположение. Можете също да използвате "Търсач на стаи", за да преглеждате работни области. Ако не се показват работни области, уверете се, че избраният тип пространство е работна област.
-
Изберете Изпрати, за да добавите резервацията към вашия календар.
За да отмените резервация, изтрийте събранието от своя календар на Teams или Outlook.
Автоматично актуализиране на вашето местоположение при включване в захранването
Когато се включите в бюро, което може да се резервира, имате възможност автоматично да актуализирате работното си местоположение до В офиса. Откритото местоположение ще продължи до края на работното ви време. Ако включите кабела след работното време, местоположението ще бъде зададено до 23:59 ч. този ден.
Банер ще се покаже в горната част на Teams, когато за първи път се включите в бюро, което може да се резервира. Изберете Автоматично актуализиране, за да включите тази настройка.
За да включите или изключите тази настройка от "Настройки":
-
Отидете в Настройки и още
-
Превъртете до долната част на страницата, за да намерите Споделяне на вашето работно местоположение. Тази настройка е изключена по подразбиране.
-
Използвайте превключвателя, за да включите или изключите Автоматично актуализиране на всички устройства.
Все още можете да промените работното си местоположение, след като се включите в бюро, което може да се резервира. Просто изберете профилната си снимка, изберете работното си местоположение под текущото си състояние и изберете от наличните опции.
Забележка: Ако не виждате банера с известие или не можете да включите тази опция, консултирайте се с вашия ИТ отдел.
Сродни теми
Използване на помощника за планиране и намирането на стаи за събрания в Outlook
Нуждаете ли се от още помощ?
Искате ли още опции?
Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.
Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.
