Експортиране на външен списък в Excel

Работата с външни данни изисква няколко задължителни задачи, за да се разреши защитен достъп до данните. Информацията по-долу може да ви помогне да планирате следващите си стъпки. Освен това, ако имате проблеми при опит за работа с външни данни, тази информация може да ви помогне да идентифицирате проблема. За достъп до външни данни вие или администраторът трябва да направите следното:

Подготовка на външния източник на данни    Възможно е да се наложи администраторът да създаде акаунт и да предостави разрешения за източника на данни, за да гарантира, че правилните хора имат достъп до данните и че данните не се появят в грешните ръце. Във външна база данни администраторът може също да иска да създаде конкретни таблици, изгледи, заявки и т.н., за да ограничи резултатите до това, което е необходимо, и да помогне за подобряването на производителността.

Конфигуриране на услуги и акаунти на SharePoint    Администраторът трябва да активира услугите за свързване на бизнес данни и услугата за защитено хранилище. За информация относно използването на тези услуги вижте Конфигуриране на решения на услугите за бизнес свързване за SharePoint 2013 и Създаване на външен списък от таблица на SQL Azure с услугите за бизнес свързване и защитеното хранилище.

Конфигуриране на услуги за защитено хранилище    Администраторът трябва да направи следното: да определи режима на най-добър достъп за външния източник на данни, да създаде целево приложение и да зададе идентификационните данни за целевото приложение. За информация относно използването на тези услуги вижте Създаване или редактиране на целево приложение за защитено хранилище.

Конфигуриране на услуги за свързване на бизнес данни    Администраторът трябва да гарантира, че потребителят, който създава външния тип съдържание, има разрешение за хранилището на метаданни за свързване на бизнес данни и че подходящите потребители имат достъп до външния тип съдържание, на който се базира външният списък. За информация относно използването на тези услуги вижте Конфигуриране на решения на услугите за бизнес свързване за SharePoint 2013.

Създаване на външен тип съдържание    Потребителят трябва да дефинира външен тип съдържание, който съдържа информация за връзки, достъп, методи на работа, колони, филтри и други метаданни, използвани за извличане на данни от външния източник на данни.

Създаване на външен списък    Потребителят трябва да създаде външен списък въз основа на външния тип съдържание и един или повече изгледи на външния списък, ако е необходимо.

Уверете се, че продуктите на Office са готови за използване    За да синхронизирате външни данни с продукти на Office, трябва да имате поне Windows 7 и следните безплатни софтуерни продукти на всеки клиентски компютър: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework (платформа) 4 и WCF Data Services 5.0 за OData V3 (ако е необходимо, автоматично получавате подкана да изтеглите софтуера). Освен това се уверете, че опцията за инсталиране на Office Услугите за бизнес свързване са разрешени (това е опцията по подразбиране). Тази опция инсталира клиентската среда за изпълнение на услугите за бизнес свързване, която извършва следното: кешира и синхронизира с външни данни, съпоставя бизнес данни с външни типове съдържание, показва външния избирач на елементи в продуктите на Office и изпълнява персонализирани решения вътре в продуктите на Office.

За по-обща информация относно използването на външни данни вижте Намиране на съдържание за външни данни.