Applies ToSharePoint в Microsoft 365 Списъци на Microsoft

Можете да форматирате колона в приложението Списъци на Microsoft или списък/библиотека в SharePoint в Microsoft 365, като използвате модерната среда за работа, за да промените начина, по който изглеждат елементите. В зависимост от типа на колоната имате различни опции за форматирането й:

Тип колона

Налично форматиране

Избор

Цвят на запълване; оцветени фонове във формата на хапче за имената на опциите 

Дата

Fill color

Да/Не

Fill color

"число"

Ленти за данни

Всички други типове

Режим на разширено форматиране

Забележка: Може да се наложи да добавите колони към съществуваща библиотека, за да получите достъп до форматирането на колони.

Форматирани колони в библиотека с документи на SharePoint

Цвят на запълване & условно маркиране

Маркирайте различни възможности за избор и дати с цвета на запълване. Например може да имате колона с име "Изисква преглед". Можете да използвате цвят, за да маркирате кои файлове в библиотеката трябва да бъдат прегледани. В този пример елементите, маркирани с "Не се изисква преглед", имат зелен фон, докато файловете, изискващи преглед, имат розов фон.

  1. Във вашия списък или библиотека изберете заглавката на колоната, която искате да персонализирате. (В този пример използваме колоната Име ).

  2. Изберете Настройки на колона, след което изберете Форматиране на тази колона.

  3. Под Форматиране на колона изберете Условно форматиране, след което изберете Управление на правила

  4. Под Условно форматиране изберете Добавяне на правило.

  5. Дефиниране на правило: За нашия пример избираме Ако изисква прегледе равно на Без преглед, Покажи елемента от списъка като зелен. Изберете Запиши. Добавете други правила, ако е необходимо. За да добавите правило, изберете стрелката назад, след което изберете Добавяне на правило

    За този пример също добавихме Ако изисква прегледне е равно на Няма преглед, Покажи елемента от списъка като праскова.

    Създаване на правило за форматиране на колона.

  6. Когато сте готови, изберете Запиши.

Ленти за данни

За колони с числов тип можете да предоставите визуално сравнение на числа с ленти за данни. Например можете да наречете колона "Усилия (дни)". Дължината на лента за данни може да показва колко време може да отнеме свързана задача.

  1. Във вашия списък или библиотека изберете заглавката на колоната, която искате да персонализирате.

  2. Изберете Настройки на колона, след което изберете Форматиране на тази колона.

  3. Изберете Ленти за данни, за да използвате палитрата по подразбиране, или изберете Редактиране на шаблон.  

    Забележка: Опцията За ленти за данни е налична само за числови колони. Потърсете иконата с числото 1 пред името на колоната, за да видите дали е числова колона.

    екранна снимка на колона с числа

  4. Въведете минималната и максималната стойност за шаблона на лентата за данни.

  5. Изберете иконата на палитрата, след което изберете предпочитанието за цвят за всяка опция.

    Опции за форматиране на ленти за данни в колона със списък на SharePoint.
  6. Когато сте готови, изберете Запиши.

Забележка: Ако изберете да изчистите форматирането на колоните на по-късна дата, SharePoint няма да запише опциите за форматиране, ако след това решите по-късно да го активирате отново.

Разширен режим

Ако нямате опит с използването на JSON, можете също да добавите JSON директно с помощта на разширения режим.

  1. Във вашия списък или библиотека изберете заглавката на колоната, която искате да персонализирате.

  2. Изберете Настройки на колона, след което изберете Форматиране на тази колона.

  3. В долната част на екрана за форматиране на колони изберете Разширен режим.

  4. Въведете JSON, който искате да приложите към колоната.

    Екранът JSON за разширен режим за форматиране на колони на SharePoint
  5. Когато сте готови, щракнете върху Запиши.

За повече информация относно използването на JSON за форматиране на колони, като например центриране на текстове в колони, вижте Използване на форматиране на колони за персонализиране на SharePoint.

Нуждаете ли се от още помощ?

Искате ли още опции?

Разгледайте ползите от абонамента, прегледайте курсовете за обучение, научете как да защитите устройството си и още.

Общностите ви помагат да задавате и отговаряте на въпроси, да давате обратна връзка и да получавате информация от експерти с богати знания.