Създаване на папка в списък

Създаване на папка в списък

По подразбиране използвате командата Нова папка, за да създадете папка в Microsoft 365 списъци. Възможно е обаче новата папка да не е налична, освен ако собственикът или администраторът на списъка не е включил тази функция.

1. Отидете на SharePoint, съдържащ списъка, където искате да добавите папката.

   Или в Microsoft Teams, от раздела Файлове в горната част на канала изберете Още > Отвори в SharePoint.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Настройки изберете Съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

   Забележка: Изглежда ли екранът ви различен от този и използвате SharePoint ? Възможно е вашият администратор да SharePoint класическата работа, зададена в библиотеката с документи. Ако е така, вижте Създаване на папка в списък SharePoint класическа работа.

3. В горната лента с инструменти изберете бутона + Нов и след това изберете Папка от падащия списък.

   

   Забележка: Ако командата + Нова папка не е видима, можете да я включите отново с разрешения на поне собственик или дизайнер. Изберете Настройки , изберете Настройки на списъкаи след това изберете Разширени настройки. В секцията Папки изберете Да за данаправите налична командата "Нова папка". След това обновете екрана и повторете тази стъпка.

4. В диалоговия прозорец Папка въведете име на папка в полето и след това изберете Създаване.

   

• Забележка: За да промените името на папката, изберете многотото... и след това изберете Редактиране. Променете името на папката и щракнете върху Запиши.

• (Незадължително) Можете да поканите хора да споделят папката. За повече информация вижте Редактиране и управление на разрешения за SharePoint списък или библиотека.

Създаване на папка в списък за класическа работа

За да създадете папка в SharePoint класическа работа, изпълнете следните стъпки.

1. Навигирайте до SharePoint, съдържащ списъка, където искате да добавите папката.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Настройки и изберете Съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

3. На лентата изберете раздела Елементи и в групата Ново изберете Нова папка.

   

   Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате поне разрешения за собственик или конструктор. В раздела Списък на лентата изберете Списък Настройкии след това изберете Разширени настройки. В секцията Папка се уверете, че е избрана опцията Да за командата Направи "Нова папка" достъпна.

   Забележка: За да промените името на папката по-късно, изберете многотоните ... , изберете многотото... в диалоговия прозорец и след това изберете Преименуване. Променете името на папката в полето Име и след това изберете Запиши.

4. В диалоговия прозорец Създаване на нова папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете Създаване.

   

Създаване на папка вSharePoint Server 2016 или SharePoint Server 2013 списък

Собственикът SharePoint списък или потребител с разрешения за проектиране може да определи дали се показва командата Нова папка, като промени разширените настройки.

1. Отидете на SharePoint, съдържащ списъка, където искате да добавите папката.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Настройки и изберете Съдържание на сайтаи след това изберете заглавието на списъка, към който искате да добавите папки.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

3. На лентата изберете раздела Файлове и в групата Ново изберете Нова папка.

   

   Забележка: Ако командата Нова папка не е налична, можете да я включите отново, ако имате поне разрешения за собственик или конструктор. В раздела Списък на лентата изберете Списък Настройкии след това изберете Разширени настройки. В секцията Папка се уверете, че е избрана опцията Да за командата Направи "Нова папка" достъпна.

4. В диалоговия прозорец Нова папка въведете име на папка в полето Име.

   

   В SharePoint Server 2016 можете по желание да поканите хора да споделят папката.

5. Когато сте готови, изберете Създаване или Записване.

Може да помислите да използвате SharePointизгледи вместо папки, защото те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За да научите как да създавате изгледи, вижте Създаване, промянаили изтриване на изглед на списък или библиотека .

Създаване на папка в SharePoint 2010 списък

По подразбиране командата Нова папка не се показва в списъци. Собственикът SharePoint списък или потребител с разрешения за проектиране за списъка може да определи дали се показва командата Нова папка, като промени разширените настройки на списъка.

1. Навигирайте до SharePoint, съдържащ списъка, за който искате да добавите папката.

2. Изберете името на списъка в лентата за бързо стартиране или изберете Действия за сайта, изберете Преглед на цялото съдържание на сайтаи след това под съответната секция на списъка изберете името на библиотеката.

   Забележка: Проектантите могат значително да променят облика и навигацията на сайт. Ако не можете да намерите дадена опция, например команда, бутон или връзка, обърнете се към своя администратор.

3. На лентата, под секцията Инструменти за списък изберете раздела Елементи и в групата Ново изберете Нова папка.

   Забележка: Ако имате поне разрешения за собственик или дизайнер, можете да включите папките за списък. На лентата > списък Настройки > Разширени настройки изберете Списък. Под Направете налична командата "Нова папка"?изберете Да. За да направите това, трябва да имате поне разрешения за собственик или дизайнер.

4. В диалоговия прозорец Нова папка въведете име на папка в полето Име и след това изберете OK.

Може да обмислите използването SharePointизгледи вместо папки, тъй като те позволяват съдържанието да се филтрира, групира и сортира по няколко начина. Ако имате голям списък, комбинация от изгледи и папки може да работи най-добре. За да научите как да SharePoint изгледи, вижте Създаване,промяна или изтриване на изглед на списък или библиотека .