Бизнес разузнаването (BI) по същество представлява колекция от инструменти и процеси, които се използват за събиране на данни и за превръщането им в смислена информация, използвана от хората за вземането на по-добри решения. Excel 2013 предлага множество нови функции и възможности за бизнес разузнаване, които улесняват повече от всякога събирането и използването на данни за създаването на мощни отчети, карти с резултати и табла. Excel Services в SharePoint Server 2013 (локален) ви позволяват да споделяте, преглеждате, изследвате и обновявате работни книги в прозорец на браузър подобно на начина, по който правите тези неща в Excel.
Прочетете тази статия, за да научите за функциите за бизнес разузнаване в Excel и кои от тях се поддържат в Excel Services и Excel Web App.
Забележка: Информацията в тази статия се отнася само за Excel 2013 и SharePoint Server 2013 (локално). Ако търсите информация за бизнес разузнаването в облака, вижте Възможности за бизнес разузнаване в Power BI за Microsoft 365, Excel и SharePoint Online.
В тази статия
Какви възможности за бизнес разузнаване са налични в Excel?
В Excel 2013 можете да изпълнявате широк кръг от задачи – от получаването на данни до създаването на отчети – като част от решението за бизнес разузнаване на вашата организация. Следващата таблица обобщава мощните възможности за бизнес разузнаване, налични в Excel.
|
Задача |
Описание |
|---|---|
|
Получаване на данни в Excel |
Можете да импортирате данни от външни източници на данни, като например SQL Server таблици, Услуги за анализ на SQL Server кубове, Microsoft Azure данни, данни на OData и др. Можете да използвате Power Query за намиране, комбиниране и прецизиране на данни сред голямо разнообразие от източници, включително вътрешни и външни източници на данни. Можете да импортирате данни в Excel или да използвате връзка за данни, за да създавате диаграми, таблици и отчети чрез външни данни. |
|
Сортиране, организиране и работа с данни в Excel |
Можете да използвате примерно запълване, за да форматирате показването на колоните с данни по определен начин. Можете също да създадете модел на данни, за да комбинирате една или повече таблици в един източник на данни, който да използвате за създаване на отчети, включително изгледи, които можете да създавате с помощта на Power View. Можете да използвате Бърз анализ, за да избирате данни и да виждате препоръчителни начини за визуализирането им. |
|
Визуализиране на данните в Excel |
Можете да създавате разнообразни отчети, съдържащи таблици, линейни диаграми, стълбовидни диаграми, радарни диаграми и други. Можете да използвате Power Map за създаване на триизмерни визуализации на данните на глобус. Можете да използвате Power View, за да създавате приложения за комбиниране на данни, които съдържат интерактивни таблици и диаграми. Можете също да създавате отчети, които използват условно форматиране и водещи показатели на представянето (KPI), за нагледно показване дали представянето върви по план за една или повече метрики. |
|
Прилагане на филтри към диаграми и таблици в Excel |
Можете да добавяте сегментатори, контроли на времеви линии и филтри към работните книги, за да е по-лесно да се съсредоточите върху конкретна информация. |
|
Изследване и анализиране на данни в Excel |
Можете да използвате Бърз преглед, за да проучите информация в отчет на обобщена диаграма или на обобщена таблица и да видите допълнителна информация за тази стойност в нова диаграма или таблица на екрана. Можете да използвате много други функции за бизнес разузнаване, за да анализирате данните в Excel. |
|
Използване на по-разширени възможности за анализ |
Ако сте напреднал потребител, можете да създадете изчисляеми мерки и изчисляеми членове за отчети с обобщени диаграми и с обобщени таблици, които използват данни от услугите за анализ. Можете също да създавате изчисляеми полета в Power Pivot. |
За повече информация относно новите функции в Excel вж. Какво е новото в Excel 2013.
Какви функции на Excel за бизнес разузнаване се поддържат в SharePoint Server 2013?
Много от възможностите за бизнес разузнаване, налични в Excel, се поддържат от Excel Services в SharePoint Server 2013 (локално). Това означава, че можете да преглеждате и да боравите с работни книги в прозорец на браузър по начин, доста подобен на начина, по който бихте го правили в клиента на Excel. По принцип се поддържат следните функции:
-
Обновяване на външни данни В повечето случаи работните книги, които са публикувани в библиотеки на SharePoint, запазват връзките с динамични данни, така че хората обикновено могат да обновяват данните. За повече информация вижте Работа с външни данни в Excel Services (SharePoint Server).
-
Преглед на работни книги, които съдържат модел на данни (Това изисква конфигуриране на Excel Services така, че да поддържат функционалност за модели на данни.) Вж. Модели на данни в Excel Services.
-
Преглед, сортиране и проучване на данни в отчети в прозорец на браузър Можете да взаимодействате с работна книга в прозорец на браузър, подобно на начина, по който бихте го направили в Excel Вижте видеото: Преглед на работна книга в браузъра.
-
Показване на отделен елемент в работна книга в своя собствена уеб част на SharePoint Един елемент може да включва отчет с обобщена диаграма, отчет с обобщена таблица, работен лист или диапазон от данни в Excel. Вижте Показване на съдържание на Excel в уеб част excel Web Access.
-
Избиране между изглед на работен лист и изглед на галерия Можете да изберете как искате да се показват работните книги в прозорец на браузър. Вижте Използване на опциите за преглед в браузъра за задаване на начина, по който искате да се показва работна книга в прозорец на браузър.
Когато използвате работна книга в прозорец на браузър, не можете да създавате някои видове елементи, като например контроли на времеви линии, отчети с обобщени диаграми, отчети с обобщени таблици, изчисляеми членове и изчисляеми мерки, в прозорец на браузър. Можете обаче да създадете тези елементи в Excel, да качите работната книга в библиотека в SharePoint Server 2013, а след това да преглеждате тази работна книга в браузъра.
Какви функции на Excel за бизнес разузнаване се поддържат в Excel Services (SharePoint Server) и Excel Web App (Office Web Apps Server)?
Ако организацията ви използва SharePoint Server 2013 заедно с Office Web Apps Server (локален), то поддържаните възможности за бизнес разузнаване зависят от конфигурацията. За показването на работни книги в прозорец на браузър се използва или Excel Services (SharePoint Server 2013), или Excel Web App (Office Web Apps Server).
Excel Services и Excel Web App не са съвсем еднакви, затова това решение оказва влияние върху това кои възможности за бизнес разузнаване са на ваше разположение, когато използвате работна книга в прозорец на браузър. Таблицата по-долу обобщава някои от важните различия:
|
Функция |
Какво се поддържа, когато Excel Web App се използва за представяне на работни книги |
Какво се поддържа, когато Excel Services се използват за представяне на работни книги |
|---|---|---|
|
Повечето видове защитени връзки с външни данни не се поддържат. За повече информация вижте Работа с външни данни в Excel Services. |
Повечето видове връзки с външни данни се поддържат, както и възможността за обновяване на данните в прозорец на браузър. За повече информация вижте Работа с външни данни в Excel Services. |
|
|
Можете да преглеждате работни книги, които съдържат модели на данни, но по принцип не можете да проучвате данните в някои елементи, като например отчетите с обобщени диаграми, отчетите с обобщени таблици и контролите на времеви линии, които използват модел на данни като свой източник на данни. Обновяването на данни не се поддържа в прозорец на браузър, но можете да отворите работната книга в Excel, за да обновите данните. |
Можете да преглеждате и взаимодействате с елементи в работни книги, които съдържат модел на данни. |
|
|
Възможността за използване на примерно запълване при преглед или редактиране на работна книга в прозорец на браузър не се поддържа. Трябва да отворите работната книга в Excel, за да използвате тази функция. |
Възможността за използване на примерно запълване при преглед на работна книга в прозорец на браузър не се поддържа. Трябва да отворите работната книга в Excel, за да използвате тази функция. |
|
|
Възможността за използване на бърз анализ при преглед или редактиране на работна книга в прозорец на браузър не се поддържа. Трябва да отворите работната книга в Excel, за да използвате тази функция. |
Възможността за използване на бърз анализ при преглед на работна книга в прозорец на браузър не се поддържа. Трябва да отворите работната книга в Excel, за да използвате тази функция. |
|
|
Диаграми и таблици, обобщени таблици, обобщени диаграми, отчети и карти с резултати |
Възможността за преглед, сортиране, филтриране и боравене с отчети и карти с резултати, създадени с помощта на Excel, се поддържа в прозорец на браузър. |
Възможността за преглед, сортиране, филтриране и боравене с отчети и карти с резултати се поддържа в прозорец на браузър. |
|
За момента изгледи, създадени с помощта на Power Map, не се поддържат. Трябва да отворите работната книга в Excel, за да използвате тази функция. |
За момента изгледи, създадени с помощта на Power Map, не се поддържат в прозорец на браузър. Трябва да отворите работната книга в Excel, за да използвате тази функция. |
|
|
Изгледи, създадени с помощта на Power View, не се поддържат в Excel Web App. |
Изгледи, създадени с помощта на Power View, се поддържат в Excel Services. |
|
|
Възможността за използване на съществуващи сегментатори и контроли на времеви линии се поддържа. |
Възможността за използване на съществуващи сегментатори и контроли на времеви линии се поддържа. |
|
|
Възможността за използване на бърз преглед се поддържа в прозорец на браузър. |
Възможността за използване на бърз преглед се поддържа в прозорец на браузър. |
|
|
Работни книги, съдържащи изчисляеми мерки и изчисляеми членове, се поддържат. |
Работни книги, съдържащи изчисляеми мерки и изчисляеми членове, се поддържат. |
|
|
Не се поддържат изчисляеми полета в Excel Web App. |
Възможността за използване на съществуващи изчисляеми полета се поддържа в Excel Services. |
Научете повече за инструментите за бизнес разузнаване на Microsoft
В тази статия се разглежда бизнес разузнаването в Excel и Excel Services, но има и други инструменти за бизнес разузнаване на Microsoft. Получаване на постера
|
|
Бизнес разузнаване в Office и SharePoint , за да научите повече за инструментите за бизнес разузнаване в Office и SharePoint. Постерът обобщава всички инструменти за бизнес разузнаване, които се предлагат – локално и в облака – с връзки към допълнителна информация за всеки инструмент. |
