Забележка: В тази статия се предполага, че използвате версията на Excel, включена в Office Professional Plus. Excel Starter и версията на Excel, включена в пакетите Home и Student на Office, не поддържа свързването към външни данни, описано в тази статия.
Информацията в тази статия се отнася само за Excel Services само в SharePoint Server 2013 (локално). За информация относно Microsoft 365 (в облака) вижте Използване на външни данни в работни книги в SharePoint Online.
В Excel можете да работите с разнообразни източници на данни, съдържащи собствени данни и външни данни. В Excel Services се поддържат някои, но не всички външни източници на данни, които можете да използвате в Excel. Прочетете тази статия, за да получите обща информация за това, което се поддържа в Excel Services, когато публикувате работна книга в библиотека на SharePoint.
В тази статия
Какво представляват външните данни?
Външните данни са данни, които се съхраняват някъде другаде, например на сървър. Можете да импортирате или показвате външни данни в работна книга с помощта на една или повече връзки с външни данни. Примерите за външни източници на данни могат да включват SQL Server таблици, Услуги за анализ на SQL Server кубове, Microsoft Azure данни от пазара и т.н. Връзките с външни данни, които се използват в работна книга, дават възможност за изпращане на заявки и получаване на данни от базите данни, които са зададени във връзките. Това ви позволява да обновите данните, за да видите най-актуалната информация в работна книга.
Като алтернатива на работата с външни данни в Excel можете да използвате собствени данни. Собствените данни се съхраняват директно в работната книга и не изискват съхраняване на връзка с външни данни дори когато се използва външна връзка за импортиране на данните в работна книга. За да актуализирате собствени данни, можете ръчно да въвеждате актуализации или да импортирате повторно данни в Excel.
Източници на данни, които се поддържат в Excel Services
Някои, но не всички източници на данни, които можете да използвате в Excel, се поддържат в Excel Services в SharePoint Server 2013. Когато източник на данни се поддържа в Excel Services, вие и други потребители можете да обновявате данните, които се показват в работната книга. Excel Services в SharePoint Server 2013 поддържа следните видове източници на данни:
-
Таблици на SQL Server
-
Кубове на SQL Server Analysis Services
-
Източници на данни за OLE база данни или ODBC
-
Модели на данни като тези, които са създадени в Excel
За повече информация се обърнете към администратор на SharePoint или вижте статията в TechNet: Източници на данни, поддържани в Excel Services (SharePoint Server 2013).
Excel Web App и Excel Services
Ако вашата организация използва Office Web Apps заедно с SharePoint Server 2013, за рендиране на работни книги в прозорец на браузър се използва или Excel Services (част от SharePoint Server 2013 ), или Excel Web App (част от Office Web Apps Server). Това е решение, което администраторите на SharePoint взимат и може да повлияе на това кои източници на данни се поддържат, когато използвате работна книга в прозорец на браузър.
Определяне дали за рендиране на работна книга се използва Excel Services, или Excel Web App
Може би се питате как да познаете дали използвате Excel Services, или Excel Web App, когато преглеждате работна книга в прозорец на браузър. Един начин за това е да прегледате адреса на уеб сайта (URL адреса) на работната книга.
-
Потърсете xlviewer в URL адреса.Ако URL адресът прилича на http://[servername]_layouts/15/xlviewer.aspx?id=/Documents/..., тогава се използва Excel Services за рендиране на работната книга.
-
Потърсете WopiFrame в URL адреса.Ако URL адресът прилича на http://[servername]/_layouts/15/WopiFrame2.aspx?sourcedoc=/Documents/..., тогава се използва Excel Web App за рендиране на работната книга.
Можете също да се обърнете към вашия администратор на SharePoint, за да ви помогне с информация как е конфигурирана вашата среда.
Външни източници на данни, които се поддържат в Excel Services и Excel Web App
Следващата таблица обобщава видовете връзки с данни, които можете да използвате в Excel, и дава информация кои връзки с данни се поддържат в Excel Services и в Excel Web App.
|
Excel Data Source |
Поддържа ли се в Excel Services (SharePoint Server)? |
Поддържа ли се в Excel Web App (Office Web Apps Server)? |
|---|---|---|
|
Таблици на SQL Server |
Да |
Да, ако средата включва SharePoint Server 2013 и е конфигурирана да използва услуга за защитено хранилище или ненаблюдаван акаунт за услуги. За повече информация се свържете с администратор на SharePoint. |
|
Кубове на SQL Server Analysis Services |
Да |
Да, ако средата включва SharePoint Server 2013 и е конфигурирана да използва услуга за защитено хранилище или ненаблюдаван акаунт за услуги. За повече информация се свържете с администратор на SharePoint. |
|
Източници на данни за OLE база данни или ODBC |
Да, ако всеки низ на връзка съдържа потребителско име и парола. За повече информация се свържете с администратор на SharePoint. |
Да, ако всеки низ на връзка съдържа потребителско име и парола. За повече информация се свържете с администратор на SharePoint. |
|
Модел на данни, който е създаден с помощта на Excel |
Да, ако Excel Services е конфигуриран да поддържа модели на данни. За повече информация се свържете с администратор на SharePoint. |
Не |
|
Microsoft Azure Данни от пазара |
Не |
Не |
|
Данни на OData |
Не |
Не |
|
XML данни |
Не |
Не |
|
Данни на Microsoft Access |
Не |
Не |
|
Данни от текстов файл |
Не |
Не |
Обновяване на данни и редактиране на работни книги в прозорец на браузър
Когато преглеждате работна книга в прозорец на браузър, възможността да редактирате работната книга или да обновявате данните в прозорец на браузър зависи от начина, по който е конфигурирана вашата среда. Следващата таблица обобщава кои локални среди поддържат възможности за обновяване и редактиране на данните в прозорец на браузър.
|
Конфигурация |
Обновяване на данни в прозорец на браузър |
Редактиране на работната книга в прозорец на браузър |
|---|---|---|
|
SharePoint Server 2013 (Excel Services рендира работни книги) |
Да, ако използвате един или повече от следните видове източници на данни:
|
Не. За да редактирате работната книга, трябва да я отворите в Excel. |
|
Office Web Apps Сървър (Excel Web App рендира работни книги) |
Не, освен ако използвате анонимна връзка, OLE база данни или ODBC връзка с данни, или ако низът за връзка съдържа потребителско име и парола. |
Да |
|
SharePoint Server 2013 заедно с Office Web Apps Server (Excel Services се използва за рендиране на работни книги) |
Това зависи от източниците на данни. Вижте Източници на данни, поддържани в Excel Services |
Да |
|
SharePoint Server 2013 заедно с Office Web Apps Server (Excel Web App се използва за рендиране на работни книги) |
Това зависи от източниците на данни и начина на конфигуриране на средата. Вижте Външни източници на данни, поддържани в Excel Services |
Да |
