與小組成員共用檔案

1. 移至 OneDrive 網站 ，並使用您的公司帳戶登入。

2. 挑選您要共享的檔案或資料夾

3. 選取頁面頂端的 [共享 ]。
   
   

4. 選取 [複製連結] 以複製連結並視需要共用，例如在電子郵件、檔或 Teams 訊息中。
   
   
   
   或者，新增您要共用的物件，然後輸入訊息。 選 取 [傳送]，他們就會收到一封含有檔案鏈接的電子郵件。

1. 若要變更連結許可權，請選取 [鏈接 設定]：
   
   

   如果共用選項呈現灰色，表示您的商務系統管理員可能已限制共享選項。 例如，他們可能會選擇停用 [任何人] 選項，以防止可用的連結轉寄給組織外部的其他人。

   • 任何人可以存取任何收到此連結的人，不論是直接從您收到鏈接，還是從其他人轉寄。 這可能包括貴組織外部的人員。

   • <組織中的人員> 連結可讓貴組織中擁有檔案連結存取權的任何人，無論他們直接從您收到檔案或從其他人轉寄。

   • 擁有現有存取權的人員可以被已經有權存取檔或資料夾的人員使用。 它不會變更任何許可權。 如果您只想傳送連結給有權存取的人，請使用此選項。 

   • 特定人員只會存取您指定的人員，但其他人可能已經擁有存取權。 如果人員轉寄共用邀請，則只有有權存取該專案的人員才能使用連結。

     若要追蹤存取權並確保安全性，您只能與組織中的人員共享或擁有Microsoft帳戶。

2. 在 [ 其他設定] 底下，您可以設定下列任一選項：

   • 允許編輯可讓人員編輯有權存取的檔案或資料夾。 如果您要共享資料夾，具有 [編輯] 權限的人員可以複製、移動、編輯、重新命名、共用及刪除他們有權存取之資料夾中的任何專案。 取消核取此方塊表示使用者無需登入即可檢視、複製或下載您的專案。 他們也可以將連結轉寄給其他人。 不過，他們無法變更您 OneDrive上的版本。

     • [允許編輯] 預設為開啟。

     • 您也可以選取共用檔案之名稱右側的鉛筆圖示，在上一個畫面上設定編輯許可權。 

   • 封鎖下載可防止使用者下載他們有權存取的檔案或資料夾。 取消核取此方塊表示人員可以將檔案下載到他們的裝置上。 

   • 設定到期日可讓您設定連結到期的日期。 設定日期之後，鏈接就無法再運作，您必須為需要存取您檔案或資料夾的使用者建立新的連結。

   • 設定密碼 可讓您設定存取檔案的密碼。 當使用者按兩下連結時，系統會提示他們輸入密碼，然後才能存取檔案。 您必須個別提供此密碼給任何要共用檔案的物件。

   • 以檢閱模式開啟只會限制人員在檔案上留下批注和提出建議。 

     • 只有 Word 檔/檔案具有此許可權選項。

     • 如果某人已經擁有文件的編輯許可權，選取 [只在檢閱模式中開啟] 並不會阻止他們進行編輯。 針對他們，檔會以編輯模式開啟。

3. 設定所有連結設定和許可權后，選取 [套用]。 

4. 現在您已準備好共用檔案或複製連結。

如果您已在 Word 或 PowerPoint 等 Microsoft 365 應用程式中開啟檔案，您可以輕鬆共用，而不需要關閉檔案或離開應用程式。

1. 從應用程式右上角選取 [共享 ]。

2. 如果您想要將連結貼到電子郵件、簡訊或其他位置，請選取 [複製連結]。 否則請再次選取 [共享 ]。

3. 在 [ 共用 ] 對話框中，確認您希望其他人擁有的許可權、輸入對方的名稱或電子郵件位址，以及一則簡短訊息，說明檔案是什麼以及您要與他們共用檔案的原因。

4. 選取 [傳送]。