建立問卷以調查員工

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您的客戶滿意嗎？誰在您的商展攤位前駐足？您應該在哪裡舉辦員工野餐？找出問題的最佳方式是詢問！您可以建立含有 Microsoft Forms 的快速投票和問卷，並讓任何人填寫，以取得您所需的數據。

我會學到什麼？

如何建立 Microsoft Forms 問卷
如何在公司或客戶處共享表單

我需要什麼？

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10 分鐘

使用您的 Microsoft 365 工作認證登入 Microsoft Forms 。
選取 [新增窗體]。
輸入表單的標題。您也可以為它新增選擇性描述。
選取 [新增] 以新增問題至窗體。您可以選擇新增 [選擇]、[文字]、[評分] 或 [日期] 問題。選取向下箭號以查看更多問題類型。
新增問題之後，請選取設計視窗頂端的 [預覽 ]，以查看您的表單在計算機或行動裝置上的外觀。

有許多方式可以設定表單的格式，因此建議您規劃要尋找的問題和資訊類型。以下是一些可深入瞭解 Forms 的建議：

移至Microsoft Forms開啟窗體或測驗。
選取 [收集回應]。
在 [傳送和收集回復] 底下，從下列選項中選取物件：
- [任何人都可以回應] - 貴組織內外的任何人都可以提交表單或測驗的回應。
- 只有組織內的人員可以回應 -只有組織內以公司或學校帳戶登入的人員，才能提交窗體或測驗的回復。
- 我組織中的特定人員可以回應 -只有您指定的組織中的人員或群組可以回應您的表單或測驗。您必須完成 [ 輸入名稱、群組或電子郵件位址] 欄位 。
  - 只有組織內的人員可以回應， 而我組織中的特定人員可以回應 選項只適用於 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。不支援擁有其他信箱的使用者，例如裝載於專用 Exchange Server並透過 REST API 存取的使用者。深入瞭解。
  - 當您選取 [組織中的特定人員可以回應 ] 選項時，您最多可以指定 100 個個別名稱或組名。在 100 個限制中，您可以指定最多 20 個群組 (，每個群組最多可以包含 1,000 個) 個人。例如，您可以收集來自 80 個個人和 20 個群組的回應，總共 100 個。
  - 只有組織內的人員可以回應， 而我組織中的特定人員可以回應 選項只適用於 Office 365 教育版和 Microsoft 365 Apps 商務版使用者。不支援擁有其他信箱的使用者，例如裝載於專用 Exchange Server並透過 REST API 存取的使用者。深入瞭解。
  - 當您選取 [組織中的特定人員可以回應 ] 選項時，您最多可以指定 100 個個別名稱或組名。在 100 個限制中，您可以指定最多 20 個群組 (，每個群組最多可以包含 1,000 個) 個人。例如，您可以收集來自 80 個個人和 20 個群組的回應，總共 100 個。
選擇您要分享表單的作法：
- 若要複製 URL，請選擇 [複製連結]。 如果您要的 URL 比提供的短，請選取 [ 縮短 URL ] 複選框。
  
  使用 Microsoft 個人帳戶 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 登入 Forms，或如果您使用的是行動網站，則無法使用 [ 縮短 URL ] 選項。
- 透過增強的 Forms 發佈功能，您可以選擇透過不同平台傳送邀請。選取您所選遞送方式的邀請圖示。其他命令的選項包括︰
- Outlook 或 Teams 的連絡連結：新增受邀者，您可以選取切換開關，在邀請中內嵌美觀的封面。選取 Outlook 或 Teams 的複選框，視需要更新預設記事，然後選 取 [傳送]。
  - 如果您要在 Teams 中傳送表單或測驗，您可以在選取受邀者時傳送給人員、Teams 中的聊天群組或 Teams 頻道。
  - 當您輸入收件者的 Outlook 位址時，預設會填入 Outlook 複選框。
  - 一個邀請最多支援 500 個個別名稱，包括群組中的人員和聊天/頻道中的人員。
  - 一個邀請僅支援一個群組。
- QR 代碼 ：選擇 [下載]> QR 圖示 。將下載的 .png 插入任何預定物件可以使用 QR 程式代碼掃描器來掃描的內容。
- 內嵌：選取 [複製] > [內嵌] 圖示。
  
  凡是透過電子郵件收到窗體連結的人，都可以將您的電子郵件轉寄給其他可能查看並完成表單的人員。不過，如果您的表單設定為 [只有我組織中的人員可以回應] 或 [我的組織中的特定人員可以回應]，則只有您定義的個人和群組，無論貴組織中的每個人或是特定的個人和群組，才能檢視和回復您的窗體 (即使電子郵件已轉寄給他們) 。