商務用 Microsoft 365 的員工快速設定

步驟 1 - 登入 Microsoft 365

您可以選擇在網路或使用傳統型應用程式登入您的 Microsoft 365 帳戶。 選擇正確的索引標籤以尋找步驟：

網頁版：

1. 移至 [microsoft365.com ]，然後選擇 [ 登入]。

2. 輸入您公司提供的電子郵件和密碼，然後選取 [ 登入]。

3. 更新您的密碼或設定額外的安全性需求，例如使用 Microsoft Authenticator 應用程式進行多重要素驗證。

針對桌面：

1. 開啟 [ 開始] 功能表並搜尋 Microsoft 365。

2. 從搜尋結果中選取應用程式

3. 輸入您公司提供的電子郵件和密碼，然後選取 [ 登入]。

步驟 2 - 下載並安裝 Microsoft 365 應用程式

1. 登入之後，選擇右上角的 [安裝應用程式 ]。

   

2. 在 Chrome 中，移至頁面底部的下載，然後選擇 [ 開啟]。

   在 Microsoft Edge 中，選擇 [ 儲存]，然後選擇 [ 執行]。

3. 如果系統要求您允許應用程式進行變更，請選擇 [ 是]。

需要更多資訊？ 請參閱 下載並安裝應用程式。

步驟 3 - 設定和使用 Outlook

1. 開啟 Outlook 並登入。
   
   如果您已經使用 Outlook，請在 [搜尋] 方 塊中輸入 帳戶，然後選取 [ 新增帳戶]。

2. 輸入您商務用 Microsoft 365 帳戶的電子郵件地址，然後登入。

如需詳細資訊，請參閱設定和使用 Outlook 。

步驟 4 - 使用 Microsoft Teams 共同作業和開會

Teams 是功能強大的應用程式，可成為您團隊共同作業和會議的中心。

聊天 - 傳送訊息給某人或群組，以談論工作、專案或只是為了好玩。

團隊 - 建立團隊和頻道，讓大家聚在一起，並在有交談和檔案的焦點空間中工作。

行事曆 - 在會議之前、期間和之後與人員聯繫，以便輕鬆找到準備和後續追蹤。 此 Teams 行事歷會與您的 Outlook 行事曆同步處理。

應用程式 - 尋找熟悉的應用程式並探索新應用程式，以簡化、自定義及管理您的工作方式。

需要更多資訊嗎？ 若要深入瞭解，請移至與 Teams 共同作業和開會。

步驟 5 - 將檔案儲存或複製到 OneDrive

使用 OneDrive 或 SharePoint 將檔案儲存在雲端是密鑰。 這可解除鎖定共同作業、快速與公司內外的其他人共用，並保護其安全與保護。

• 從應用程式中的 [另存新檔] 功能表將檔案儲存到 OneDrive，例如 Word、Excel 或 PowerPoint。

• 將計算機上其他資料夾中的檔案複製到 OneDrive，以便隨時隨地使用。

  

步驟 6 - 開啟多重要素驗證以保持安全

如果您尚未這麼做，當您登入 Microsoft 365 帳戶時，會出現一個安全性對話框，提醒您設定基本安全性： 

1. 在 [ 協助我們保護您的帳戶] 方塊中，選取 [ 下一步]。

2. 如果您沒有適用於 iOS 或 Android 的 Microsoft Authenticator 應用程式，請選取 [ 立即下載]。

   

   您可以掃描 QR 代碼或傳送行動裝置連結，從 Authenticator 應用程式頁面下載 Authenticator 應用程式。

3. 下載 Authenticator 之後，請選取 [ 下一步]。

4. 選取電話方法，以簡訊接收代碼。

5. 當您收到依文字傳送的代碼時，請在方塊中輸入代碼編號，然後選取 [ 下一步]。

6. 選 取 [下一步]，然後在手機上開啟 Authenticator。

7. 使用 Authenticator 應用程式掃描螢幕上的 QR 代碼，然後在您收到手機通知時選取 [ 核准]。

8. 選取 [完成]。

在安全性功能和設定取得更多安全性提示。