計算兩個日期之間的差

當您想要計算兩個日期之間的差異時，請使用 DATEDIF 函數。首先，在一個儲存格中放入開始日期，並在另一個儲存格中放入結束日期。然後輸入類似下列的其中一個公式。

警告: 如果 Start_date 大於 End_date，結果將會是 #NUM!。

天數差異

在此範例中，開始日期在儲存格 D9，結束日期在 E9。公式在 F9。 "d" 會傳回兩個日期之間的完整天數。

週數差異

在此範例中，開始日期在儲存格 D13，結束日期在 E13。 "d" 會傳回天數。但請注意結尾的 /7。這會將天數除以 7，因為一週有 7 天。請注意，此結果也需要格式化為數字。按 CTRL+1。然後按一下 [數字] > [小數位數: 2]。

月份數差異

在此範例中，開始日期在儲存格 D5，結束日期在 E5。在公式中，"m" 會傳回兩天之間的完整月份數。

年份數差異

在此範例中，開始日期在儲存格 D2，結束日期在 E2。 "y" 會傳回兩天之間的完整年數。

以累積的年、月及日計算年齡

您也可以計算年齡或某人的服務時間。結果可能會像是「2 年 4 個月 5 天」。

1. 使用 DATEDIF 來尋找年總計。

在此範例中，開始日期在儲存格 D17，結束日期在 E17。在公式中，"y" 會傳回兩天之間的完整年數。

2. 再次使用 DATEDIF 搭配 "ym" 來尋找月份。

在另一個儲存格中，使用 DATEDIF 公式搭配 "ym" 參數。 "ym" 會傳回最後一個完整年後的剩餘月份數。

3. 使用不同的公式來尋找天數。

現在我們需要尋找剩餘天數的數字。我們會撰寫另一種公式來執行此動作，如上所示。此公式會以 E17 儲存格中的原始結束日期 (5/6/2016) 減去結束月份的第一天 (5/1/2016)。以下是公式計算的方式：首先，DATE 函數建立了日期：5/1/2016。接著，它會使用 E17 儲存格中的年份，以及 E17 儲存格中的月份來產生結果。而 1 則代表該月份的第一天。 DATE 函數的結果是 5/1/2016。然後，我們會以 E17 儲存格中的原始結束日期減去上述結果，也就是 5/6/2016。 5/6/2016 減去 5/1/2016 等於 5 天。

警告: 不建議使用 DATEDIF "md" 引數，因為它可能會計算出不正確的結果。

4. 選用：將三個公式合併成一個。

=DATEDIF(D17,E17,"y")&" 年，"&DATEDIF(D17,E17,"ym")&" 月，"&DATEDIF(D17,E17,"md")&" 天" 而結果為：2 年，4 月，5 天

您可以將這三個計算放在一個儲存格中，如此範例所示。使用 &、引號和文字。這是輸入較長的公式，但至少全都在一個公式內。 祕訣： 按 ALT+ENTER 可在公式中放入換行符號。這讓我們可以更輕鬆閱讀。此外，如果看不到整個公式，請按 CTRL+SHIFT+U。

下載我們的範例

您可以下載包含本文中所有範例的範例活頁簿。您可以直接沿用，也可以建立自己的公式。下載日期計算範例

其他日期和時間計算

如您在以上所見，DATEDIF 函數會計算開始日期與結束日期之間的差異。不過，您也可以在公式內使用 TODAY() 函數，而不是輸入特定日期。使用 TODAY() 函數時，Excel 會使用您電腦目前的日期作為日期。請記得，此資訊會於未來一天再次開啟檔案時變更。

請注意，撰寫本文時，這一天是 2016 年 10 月 6 日。

當您想要計算兩個日期之間的工作日數時，請使用 NETWORKDAYS.INTL 函數。您也可以排除週末和假日。

開始之前：決定是否要排除假日。如果確定，請在個別的區域或工作表中輸入假日日期的清單。將每個假日日期放在其自己的儲存格中。然後選取這些儲存格，選取 [公式] > [定義名稱]。將該範圍命名為 MyHolidays，然後按一下 [確定]。然後使用下列步驟建立公式。

1. 輸入開始日期和結束日期。

在儲存格 D53 的開始日期是 1/1/2016，在儲存格 E53 的結束日期是 12/31/2016

在此範例中，開始日期在儲存格 D53，結束日期在儲存格 E53。

2. 在另一個儲存格中，輸入像這樣的公式：

輸入類似上述範例的公式。公式中的 1 會將星期六和星期日建立為週末，並將其從總計排除。

3. 如有需要，請變更 1。

Intellisense 清單顯示 2 - 星期日、星期一；3 - 星期一、星期二，依此類推

如果星期六和星期日不是您的週末，請從 IntelliSense 清單將 1 變更為另一個數字。例如，2 會將星期日和星期一建立為週末。

4. 輸入假日範圍名稱。

=NETWORKDAYS.INTL(D53,E53,1,MyHolidays) 而結果為：252

如果您在上方的「開始之前」一節中建立了假日範圍名稱，請於結尾處輸入，如下所示。如果您沒有假日，您可以忽略逗號和 MyHolidays。

您可以將時間相減來計算經過的時間。首先，在一個儲存格中放入開始時間，並在另一個儲存格中放入結束時間。務必輸入完整時間，包括小時、分鐘，以及在 AM 或 PM 前輸入一個空格。方法如下：

1. 選取開始時間和結束時間。

在此範例中，開始時間在儲存格 D80，結束時間在 E80。務必輸入小時、分鐘，以及在 AM 或 PM 前輸入一個空格。

2. 設定 h:mm AM/PM 格式。

選取這兩個日期，然後按 CTRL+1 (或在 Mac 上按 MAC Command 按鈕圖示的圖像 +1)。務必選取 [自訂] > h:mm AM/PM (如果尚未設定)。

3. 兩個時間相減。

在另一個儲存格中，從結束時間儲存格減去開始時間儲存格。

4. 設定 h:mm 格式。

按 CTRL+1 (或在 Mac 上按 MAC Command 按鈕圖示的圖像 +1)。選擇 [自訂] > h:mm，讓結果排除 AM 和 PM。

若要計算兩個日期和時間之間的時間，您可以直接將兩者相減。不過，您必須將格式化套用至每個儲存格，以確保 Excel 會傳回您想要的結果。

1. 輸入兩個完整日期和時間。

在一個儲存格中，輸入完整的開始日期/時間。在另一個儲存格中，輸入完整的結束日期/時間。每個儲存格都應該有月份、日、年、小時、分鐘，以及在 AM 或 PM 之前輸入一個空格。

2. 設定 3/14/12 1:30 PM 格式。

選取這兩個儲存格，然後按 CTRL+1 (或在 Mac 上按 MAC Command 按鈕圖示的圖像 +1)。然後選取 [日期] > 3/14/12 1:30 PM。這不是您將設定的日期，只是格式外觀的範例。請注意，在 Excel 2016 之前的版本中，此格式可能有不同的範例日期，例如 3/14/01 1:30 PM。

3. 兩者相減。

在另一個儲存格中，從結束日期/時間減去開始日期/時間。結果看起來可能會像數字與小數。您將在下一個步驟中修正。

4. 設定 [h]:mm 格式。

按 CTRL+1 (或在 Mac 上按 MAC Command 按鈕圖示的圖像 +1)。選取 [自訂]。在 [類型] 方塊中，輸入 [h]:mm。

天數差異

週數差異

月份數差異

年份數差異