合計 Excel 表格中的資料

您可以啟用 [合計列] 選項，然後使用每個表格欄之下拉式清單中所提供數種函數的其中之一，即可在 Excel 表格中快速合計資料。 合計列預設選取會使用 SUBTOTAL 函數，其能讓您包含或略過隱藏的表格列，不過，您還是可以使用其他函數。

1. 在表格內的任何位置按一下。

2. 前往 [表格] > [合計列]。

   

3. 系統會將 [合計] 列插入在表格底部。

   

   附註: 如果您在合計列套用公式，然後將合計列切換為關閉和開啟，Excel 會記得您使用的公式。 在上述範例中，我們在合計列套用了 SUM 公式。 初次套用合計列時，儲存格會是空白的。

4. 請選取想要合計的欄，然後從下拉式清單中選取一個選項。 在這個案例中，我們對每一欄套用 SUM 函數：

   

   您將會看到 Excel 建立了以下公式：=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 這是 SUM 的 SUBTOTAL 函數，同時也是一項專屬於 Excel 表格的結構化參照公式。 請在搭配 Excel 表格使用結構化參照中深入了解 (機器翻譯)。

   您也可以對合計值套用不同的函數，請選取 [其他函數] 選項，或是撰寫您自己的函數。

   附註: 如果想要將合計列公式複製到合計列內相鄰的儲存格，請使用填滿控點將公式拖曳過去。 欄參照將會據以更新，並顯示正確的值。 如果您複製公式並貼到合計列中，複製過去時不會更新欄參照，並且將會導致不正確的值。

您可以透過啟用 [切換合計列] 選項快速取得 Excel 表格中資料的合計。

1. 在表格內的任何位置按一下。

2. 按一下 [表格設計] 索引標籤> [樣式選項] > [合計列]。

   [合計] 列會插入在表格底端。

設定合計列儲存格的彙總函數

附註: 這是幾個測試版功能之一，目前僅供部分 Office 測試人員使用。 我們會在接下來幾個月持續最佳化這些功能。 準備就緒後，我們會向所有 Office 測試人員和 Microsoft 365 訂閱者推出這些功能。

合計列可讓您挑選要用於每一欄的彙總函數。

1. 按一下要調整的欄下的合計列中的儲存格，然後按一下儲存格旁顯示的下拉式清單。

2. 選取要用於欄的彙總函數。 請注意，您可以按一下 [其他函數] 以查看其他選項。