篩選唯一值或移除重複的值

篩選唯一值及移除重複的值是兩個類似的工作，因為目標是要呈現唯一值的清單。 不過，有重大差異：當您篩選唯一值時，只會暫時隱藏重複的值。 不過，移除重複的值表示您將永久刪除重複的值。

重複的值是指至少一列中的所有值與另一列中的所有值相同。 重複值的比較取決於儲存格中顯示的內容，而非儲存在儲存格中的基礎值。 例如，如果您在不同的儲存格中有相同的日期值，其中一個格式設定為 「3/8/2006」。，另一個格式為 「Mar 8， 2006」，則值是唯一的。

在移除重複專案之前先檢查： 拿掉重複的值之前，建議您先嘗試篩選唯一值，或設定格式化的條件，以確認您獲得預期的結果。

請遵循下列步驟：

1. 選取儲存格範圍，或確定活動儲存格位於表格中。

2. 在 [排序 & 篩選] 群組) 中，按兩下 [數據 > 進階 (]。

   重要: 在這裡插入警示文字。

   

3. 在 [ 進階篩選] 快捷方式方塊中，執行下列其中一項操作：

若要在原處篩選儲存格或表格的範圍：

• 按兩下 [就 地篩選清單]。

若要將篩選結果複製到其他位置：

• 按一下 [複製到其他位置]。

• 在 [複製到] 方塊中，輸入儲存格參照。

• 或者，按兩下 [ 折疊對話框 以暫時隱藏彈出視窗，選取工作表上的儲存格，然後按兩下 [展開 ]。

• 僅檢查 [唯一記錄]，然後按兩下 [ 確定]。

範圍中的唯一值會複製到新的位置。

當您移除重複的值時，唯一的效果是儲存格或表格範圍中的值。 單元格或表格範圍之外的其他值不會變更或移動。  拿掉重複專案時，會保留清單中第一個出現的值，但會刪除其他相同的值。 

由於您要永久刪除數據，建議您先將原始的儲存格範圍或表格複製到另一個工作表或活頁簿，再移除重複的值。

請遵循下列步驟：

1. 選取儲存格範圍，或確定活動儲存格位於表格中。

2. 在 [數據] 索引標籤上，按兩下 [資料工具] 群組) 中的 [移除重複 (]。

   

3. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 在 [ 欄] 底下，選取一或多個欄。

   • 若要快速選取所有欄，請按兩下 [全選]。

   • 若要快速清除所有欄，請按兩下 [全部取消選取]。

     如果儲存格或表格的範圍包含許多欄，而您只想選取幾個欄，您可能會發現按兩下 [ 全部取消選取] 更容易，然後在 [ 欄] 底下選取這些欄。

     附註: 即使您在此步驟未選取所有欄，數據也會從所有欄中移除。 例如，如果您選取 [欄1] 和 [欄2]，而不是 [欄3]，則用來尋找重複專案的「索引鍵」就是 [欄1] & [欄2] 的值。  如果在這些欄中找到重複的數據，則會移除整列，包括表格或範圍中的其他欄。

4. 按兩下 [確定]，就會出現一則訊息，指出已移除多少重複值，或保留多少唯一值。 按兩下 [確定 ] 關閉此訊息。

5. 按兩下 [復原 (或按鍵盤) 上的 Ctrl+Z 來復原變更。

快速格式

請遵循下列步驟：

1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

2. 在 [常 用] 索 引標籤的 [ 樣式] 群組中，按兩下 [設定格式化的條件] 的小箭號，然後按兩下 [醒目提示 單元格規則]，然後選取 [ 複製值]。

   重要: 在這裡插入警示文字。

   
    

3. 輸入您要使用的值，然後選擇格式。

進階格式設定

請遵循下列步驟：

1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

2. 在 [ 常用] 索引 標籤的 [ 樣式] 群組中，按兩下 [設定格式化的條件] 的箭號，然後按兩下 [ 管理規則 ] 以顯示 [設定格式化的條件規則 管理員] 彈出視窗。

   重要: 在這裡插入警示文字。

   

3. 執行下列其中一個動作：

   • 若要新增條件化格式，請按兩下 [ 新增規則 ] 以顯示 [新增格式化規則 ] 彈出視窗。

   • 若要變更條件化格式，請先確保已在 [顯示清單的 格式設定規則 ] 中選擇適當的工作表或表格。 如有需要，請按兩下 [套用至] 快顯視窗中的 [折疊 ] 按鈕，選擇另一個單元格範圍暫時隱藏。 在工作表上選擇新的儲存格範圍，然後再次展開彈出視窗 。 選取規則，然後按兩下 [編輯規則 ] 以顯示 [ 編輯格式化規則 ] 彈出視窗。

4. 按一下 [選取規則類型] 下的 [只格式化唯一或重複的值]。

5. 在編輯規則描述的所有格式清單中，選擇唯一或重複。

6. 按兩下 [格式 ] 以顯示 [儲存 格格式 ] 彈出視窗。

7. 選取要在儲存格值符合條件時套用的數位、字型、框線或填滿格式，然後按兩下 [ 確定]。 您可以選擇一種以上的格式。 您選取的格式會顯示在 [ 預覽 ] 面板中。