在工作表中建立資料的大綱 (群組)

1. 請確定您要建立大綱之數據的每一欄的第一列都有標籤， (例如區域) ，每一欄都包含類似的事實，而且您要建立大綱的範圍沒有空白列或欄。

2. 如有需要，群組的詳細數據列可以有對應的匯總列-小計。 若要建立這些專案，請執行下列其中一項操作：

   • 使用 [小計] 命令插入彙總列    

     使用 [小計] 命令，可以將 SUBTOTAL 函數插入每組詳細資料列的正下方或正上方，並自動建立大綱。 如需使用 Subtotal 函數的詳細資訊，請參閱 SUBTOTAL 函數。

   • 插入自己的彙總列    

     將含有公式的摘要列插入每個詳細資料列群組的正下方或正上方。 例如，在三月和四月銷售資料列的下方 (或上方)，使用 SUM 函數來小計這些月份的銷售量。 範例如本主題稍後的表格所示。

3. 根據預設，Excel 會在摘要的詳細數據下方尋找摘要列，但您可以在詳細數據列的上方建立摘要列。 如果您建立了詳細數據下方的摘要列，請跳至步驟 4 () 的下一個步驟。 如果您在詳細數據列上方建立了摘要列，請移至 [數據 > 大綱]，然後選取對話框啟動器。

   

   [設定] 對話框隨即開啟。

   

   在 [設定] 對話框中，清除 [ 詳細數據下方的摘要列 ] 複選框，然後選取 [確定]。

4. 建立資料的大綱。 請執行下列其中一項：

   自動建立資料的大綱

   1. 在您要建立大綱的儲存格範圍中選取一個儲存格。

   2. 移至 [數據 > 大綱 > 群組 > 組]，然後選取 [自動建立大綱]。

      

   手動建立資料的大綱

   重要: 當您手動將大綱階層組成群組時，最好 顯示所有數據 ，以避免不正確地將列組成群組。

   1. 若要建立外部群組的大綱 (層級 1) ，請選取外部群組包含 (即詳細數據列的所有列，如果您新增詳細數據列，則其摘要列) 。

      1. 第一列包含標籤，且未選取。 2. 由於這是外部群組，請選取所有包含小計和詳細數據的數據列。 3. 請勿選取總計。

   2. 移至數據 > 大綱 > 群組 > 組。 在 [群組] 對話框中，選取 [列]，然後選取 [確定]。

      提示: 如果您選取整列，而不只是單元格，Excel 會自動依列分組-[群組] 對話框甚至無法開啟。

      

      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

   3. 或者，建立內部巢狀群組的大綱 (指定資料區段的詳細資料列)。

      附註: 如果您不需要建立任何內部群組，請跳到下方的步驟 f。

      針對每個內部巢狀群組，選取包含彙總列之列旁邊的詳細資料列。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡，兩個區段已群組為層級 2。 2. 已選取此區段並準備好群組。 3. 請勿選取您要分組之資料的摘要列。

   4. 移至數據 > 大綱 > 群組 > 組。

      

      在 [群組] 對話框中，選取 [列]，然後選取 [確定]。 大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

      提示: 如果您選取整列，而不只是單元格，Excel 會自動依列分組-[群組] 對話框甚至無法開啟。

   5. 繼續選取及分組內部的列，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

   6. 如果您想要將列取消群組，請選取列，然後移至 [數據 > 大綱 ] > [取消群組 > 取消群組]。

      您也可以取消大綱區段的群組，而不需要移除整個階層。 選取群組的 或 時按住 SHIFT，然後移至 [數據 > 大綱 ] > [取消群組 ]> [取消群組]。

      重要: 如果在詳細數據隱藏時將大綱取消群組，詳細數據列可能會保持隱藏。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列旁邊的可見列號。 接著移至 [首頁 > 儲存 格 >格式]，並指向 [ 隱藏 & 取消隱藏]，然後選取 [取消隱藏列]。

1. 確定您要建立大綱之資料每個列的第一欄都有標籤，每個列都包含相似的內容，且該範圍內沒有空白列或空白欄。

2. 插入自己的摘要欄，其中在詳細資料欄的各群組右邊或左邊有公式。 範例如以下步驟 4 中所列的表格所示。

   附註: 若要依欄建立資料的大綱，摘要欄必須包含參照該群組之每個詳細資料欄中儲存格的公式。

3. 如果您的摘要欄位於詳細數據行的左邊，請移至 [數據 ] > 大綱]，然後選取對話框啟動器。

   

   [設定] 對話框隨即開啟。

   

   在 [設定] 對話框中，清除 [ 詳細數據右邊的摘要欄 ] 複選框，然後選取 [確定]。

4. 若要建立資料的大綱，請執行下列其中一項操作：

   自動建立資料的大綱

   1. 選取範圍中的儲存格。

   2. 移至 [數據 > 大綱 > 群組 > 组]，然後選取 [自動建立大綱]。

   手動建立資料的大綱

   重要: 手動為大綱階層分組時，最好顯示所有資料，以避免欄的分組不正確。

   1. 若要建立外部群組的大綱 (層級 1) ，請選取所有從屬摘要欄及其相關詳細數據。

      1. 欄 A 包含標籤。 2. 選取所有詳細數據和小計欄。 請注意，如果您沒有選取整個欄，當您選取 [群組 (數據 > 大綱 > 群組) [群組] 對話框會開啟並要求您選擇 [ 列 ] 或 [ 欄]。 3. 請勿選取總計欄。

   2. 移至數據 >大綱 > 群組 > 組。 

      

      大綱符號會顯示在群組的上方。

   3. 若要建立內部巢狀詳細數據域群組的大綱， (層級 2 或更高) ，請選取包含匯總欄之欄旁的詳細數據行。

      1. 您可以在每個內部層級建立多個群組。 在這裡，兩個區段已群組為層級 2。 2. 已選取這些欄並準備好群組。 請注意，如果您沒有選取整個欄，當您選取 [群組 (數據 > 大綱 > 群組) [群組] 對話框會開啟並要求您選擇 [ 列 ] 或 [ 欄]。 3. 請勿針對您要分組的數據選取摘要列。

   4. 移至數據 > 大綱 > 組。

      

      大綱符號會出現在畫面上的群組旁邊。

5. 繼續選取及分組內部欄，直到已在大綱中建立想要的所有階層為止。

6. 如果您要將欄取消群組，請選取這些欄，然後移至 [數據 ] > [大綱 ] > [取消群組]。

您也可以取消大綱區段的群組，而不需要移除整個階層。 選取群組的 或 時，請按住 SHIFT，然後移至 [數據 > 大綱 ] > [取消群組]。

如果在詳細數據隱藏時將大綱取消群組，則詳細數據行仍可保持隱藏。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏欄旁邊的可見欄名。 移至 [首頁 > 儲存格 >格式]，指向 [ 隱藏 & 取消隱藏]，然後選取 [取消隱藏欄]。

1. 如果您沒有看到大綱符號 、 和 ，請移至 [檔案 > 選項 ]> [進階]，然後 在 [此工作表的顯示選項 ] 區段底下，選取 [ 套用大綱時顯示大綱符號 ] 複選框，然後選取 [確定]。

2. 請執行下列其中一或多項操作：

   • 顯示或隱藏群組的詳細資料    

     若要顯示群組內的詳細數據，請選取群組的 [ ] 按鈕，或按 ALT+SHIFT+=。

   • 若要隱藏群組的詳細數據，請選取群組的 [ ] 按鈕，或按 ALT+SHIFT+-。

   • 將整個大綱展開或摺疊至特定階層    

     在 大綱符號中，選取您要的階層數。 然後隱藏較低層級的詳細數據。

     例如，如果大綱有四個階層，您可以在顯示其餘階層時隱藏第四個階層，方法是選取 。

   • 顯示或隱藏所有大綱詳細資料    

     若要顯示所有詳細數據，請選取 大綱符號中的最低層級。 例如，如果有三個層級，請選取 [] 。

   • 若要隱藏所有詳細資料，請選擇 [] 。

Microsoft Excel 會在大綱列使用樣式，如 RowLevel_1 和 RowLevel_2。 Excel 也會在大綱欄使用樣式，如 ColLevel_1 和 ColLevel_2。 這些樣式會使用粗體、斜體及其他文字格式來區分資料中的彙總列或欄。 如果變更其中每一種樣式的定義方式，就能夠套用不同的文字及儲存格格式，以自訂大綱的外觀。 您可以在建立大綱時或在建立大綱後，將樣式套用至大綱。

請執行下列其中一或多項操作：

自動將樣式套用至新的匯總列或欄    

1. 移至 [數據 > 大綱]，然後選取對話框啟動器。

   

   [設定] 對話框隨即開啟。

   

2. 選取 [自動設定樣式] 核取方塊。

將樣式套用至現有的彙總列或彙總欄    

1. 選取要套用樣式的儲存格。

2. 移至 [數據 > 大綱]，然後選取對話框啟動器。

   

   [設定] 對話框隨即開啟。

   

3. 選取 [ 自動樣式] 複選框，然後選取 [套用樣式]。

   

您也可以使用自動格式設定設定大綱資料的格式。

1. 如果您在 [ ]、[ ] 和 [ ] 中沒有看到大綱符號，請移至 [檔案 > 選項 ]> [進階]，然後 在 [此工作表的顯示選項 ] 區段底下，選取 [ 套用大綱時顯示大綱符號 ] 複選框。

2. 使用大綱符號 、 和 來隱藏您不想複製的詳細數據。

   如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

3. 選取彙總列的範圍。

4. 移至 [常用 > 編輯 > 尋找 & 選取，然後選取 [移至特殊]。

   

5. 選取 [僅看得見的單元格]。

6. 選取 [確定]，然後複製數據。

隱藏大綱

• 移至 [檔案 > 選項] > [進階]，然後 在 [此工作表的顯示選項 ] 區段下，取消核取 [ 套用大綱時顯示大綱符號 ] 複選框。

移除大綱

1. 按一下工作表。

2. 移至 [數據 > 大綱 > 取消群組]，然後選取 [清除大綱]。

   

   重要: 如果在詳細數據隱藏時移除大綱，詳細數據列或欄可能會保持隱藏。 若要顯示資料，請按住滑鼠左鍵，拖曳過隱藏列及欄旁邊的可見列號或欄名。 移至 [常用 > 單元 格 >格式]，指向 [ 隱藏 & 取消隱藏]，然後選取 [取消隱藏列 ] 或 [ 取消隱藏欄]。

假設您想要建立數據的摘要報表，只顯示總計，並附有這些總計的圖表。 一般說來，您可以執行下列動作：

1. 建立摘要報表

   1. 建立資料的大綱。

      如需詳細資訊，請參閱建立列的大綱或建立欄的大綱一節。

   2. 選取大綱符號 、 和 來隱藏詳細數據，以僅顯示合計，如下列大綱範例所示：

      

   3. 如需詳細資訊，請參閱顯示或隱藏大綱資料一節。

2. 建立摘要報表圖表

   1. 選取要建立圖表的彙總資料。

      例如，若只要繪製巫百勝和季正霖合計的圖表，而非總計，請選取如上述範例所示的單元格 A1 至 C19。

   2. 選取 [插入 > 圖表 > 建議的圖表]，然後選取 [ 所有圖表] 索引標籤，然後選擇您的圖表類型。

      

      例如，如果您選擇 [群組柱形圖] 選項，圖表看起來會像這樣：

      

      如果顯示或隱藏資料大綱清單中的詳細資料，也會同時更新圖表，以顯示或隱藏資料。