建立圖表的完整流程

圖表包含多個元素，例如標題、座標軸標籤、圖例和格線。 您可以隱藏或顯示這些元素，也可以變更其位置和格式設定。

圖表標題

繪圖區

圖例

座標軸標題

座標軸標籤

刻度標記

格線

您可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中建立圖表。 不過，圖表資料是在 Excel 工作表中輸入並儲存。 如果您在 Word 或 PowerPoint 中插入圖表，新的工作表是在 Excel 中開啟。 當您儲存包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的基礎 Excel 資料會自動儲存在 Word 文件或 PowerPoint 簡報中。

1. 按一下 [檢視] 功能表上的 [整頁模式]。

2. 按兩下 [ 插入] 索 引標籤，選取圖表類型，然後按兩下您要新增的圖表。

   

3. 將圖表插入至 Word 或 PowerPoint 時，會開啟含有範例資料表的 Excel 工作表。

4. 在 Excel 中，以您要在圖表中繪製的資料取代範例資料。 如果您在另一個表格中已有資料，您可以從該表格複製資料，然後將資料貼到範例資料上方。 請參閱下表，取得如何排列資料以符合圖表類型的指導方針。

   針對這種圖表類型	資料排列方式
   區域圖、橫條圖、直條圖、環圈圖、折線圖、雷達圖或曲面圖	在欄或列中，如下列範例所示： 數列 1 數列 2 類別 A 10 12 類別 B 11 14 類別 C 9 15 或 類別 A 類別 B 數列 1 10 11 數列 2 12 14
   泡泡圖	在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值和泡泡大小值放在相鄰的欄中，如下列範例所示： X 值 Y 值 1 大小 1 0.7 2.7 4 1.8 3.2 5 2.6 0.08 6
   圓形圖	在一欄或一列的資料中，以及一欄或一列的資料標籤中，如下列範例所示： 銷售 第一季 25 第二季 30 第三季 45 或 第一季 第二季 第三季 銷售 25 30 45
   股票圖	以下列順序排列成欄或列，使用名稱或日期作為標籤，如下列範例所示： 開放式 高 低 關閉 1/5/02 44 55 11 25 1/6/02 25 57 12 38 或 1/5/02 1/6/02 開放式 44 25 高 55 57 低 11 12 關閉 25 38
   XY 散佈圖	在各欄中，將 x 值放在第一欄，而將對應的 y 值放在相鄰的欄中，如下列範例所示： X 值 Y 值 1 0.7 2.7 1.8 3.2 2.6 0.08 或 X 值 0.7 1.8 2.6 Y 值 1 2.7 3.2 0.08

5. 若要變更圖表包含的列數和欄數，請將指標放在所選資料的右下角，然後拖曳以選取其他資料。 在下列範例中，表格會擴大到包含額外的類別和資料數列。

   

6. 若要查看變更的結果，請切換回 Word 或 PowerPoint。

   附註: 當您關閉包含圖表的 Word 文件或 PowerPoint 簡報時，圖表的 Excel 資料表會自動關閉。

建立圖表後，您可能希望變更資料列與欄在圖表中的繪製方式。 例如，您的第一個版本的圖表可能會從圖表的垂直 (數值) 座標軸上的表格繪製資料列，及水平 (類別) 座標軸上的資料欄。 在下列範例中，圖表強調樂器的銷售額。

不過，如果希望圖表強調每月銷售額，您可以反轉圖表的繪製方式。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

2. 按一下圖表。

3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下 [切換列/欄]。

   

如果無法使用 [切換列/欄]

只有當圖表的 Excel 資料表已開啟時才能使用 [切換列/欄]，並且只適用於特定圖表類型。 您也可以按一下圖表，然後在 Excel 中編輯工作表，以此編輯資料。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

2. 按一下圖表。

3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下 [快速版面配置]。

   

4. 按一下您想要的版面配置。

若要立即復原套用的快速版面配置，請按 + Z。

圖表樣式是一組互補的色彩及效果，可套用至您的圖表。 當您選取圖表樣式時，您的變更會影響整個圖表。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

2. 按一下圖表。

3. 按一下 [圖表設計] 索引標籤，然後按一下您想要的樣式。

   

若要查看更多樣式，請指向樣式，然後按一下 。

若要立即復原套用的樣式，請按 + Z。

1. 按一下 [檢視] 功能表中的 [整頁模式]。

2. 按一下圖表，然後按一下 [圖表設計] 索引標籤。

3. 按一下 [新增圖表項目]。

   

4. 按一下 [圖表標題] 來選擇標題格式選項，然後傳回至圖表，以在 [圖表標題] 方塊中輸入標題。