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如果您需要變更圖表中的資料,您可以從其來源這麼做。

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試試看!

您所做的變更會立即顯示在圖表中。 以滑鼠右鍵按下您要變更的項目並輸入數據,或輸入新標題,然後按 Enter 以在圖表中顯示。 

若要隱藏圖表中的類別,請以滑鼠右鍵按兩下圖表,然後選擇 [ 選取數據]。  取消選取清單中的項目,然後選取 [ 確定]

若要在圖表上顯示隱藏的專案,請以滑鼠右鍵按下並 選取 [數據 ],然後在清單中重新選取,然後選擇 [ 確定]

試試看!

您可以在 Word、 macOS 版 PowerPoint和 Excel 的圖表中更新圖表中的數據,方法是在原始 Excel 工作表中進行更新。 

從 Word 或macOS 版 PowerPoint存取原始數據工作表

以 Word 或 macOS 版 PowerPoint 顯示的圖表源自 Excel。 當您編輯 Excel 工作表中的數據時,變更會顯示在 Word 或 macOS 版 PowerPoint的圖表中。

Word

  1. 取 [檢視 > 整頁模式]

  2. 選取圖表。

  3. 取 [圖表設計 > 在 Excel 中編輯數據]

    Excel 隨即會開啟並顯示圖表的資料表。

macOS 版 PowerPoint

  1. 選取圖表。

  2. 取 [圖表設計 > 在 Excel 中編輯數據]

    Excel 隨即會開啟並顯示圖表的資料表。

編輯圖表資料

  1. 選取 Excel 表上的原始數據表。

    附註: Excel 會醒目提示用於圖表的運算列表。

    • 灰色填滿表示用於類別座標軸的列或欄。

    • 紅色填滿表示包含資料數列標籤的列或欄。

    • 藍色填滿表示在圖表中繪製的資料點。

    Excel 中的資料欄位 圖表按鍵

  2. 進行變更。變更圖表中的列數和欄數,將指標停留在所選數據的右下角,然後拖曳以選取以增加或減少所需的數據。 選取更多適用於 Excel 圖表的資料在儲存格中新增或編輯- 選取儲存格並進行變更。

變更要強調的圖表座標軸

您可以變更表格列和欄在圖表中的繪製方式。  圖表會在圖表的垂直 (值) 軸上繪製表格中的數據列,以及水準 (類別) 軸上的數據域。 您可以反轉圖表的繪製方式。

範例:

依類別顯示銷售量的圖表

強調按工具銷售

依月份顯示銷售量的圖表

強調月份的銷售額

  1. 選取圖表。

  2. 取 [圖表設計 > 切換列/欄。

變更資料數列的順序

您可以變更含有多個資料系列之圖表中數據系列的順序。

  1. 在圖表中,選取一個資料數列。 舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. 取 [圖表設計 ] > 選取 [數據]

  3. 在 [選取資料來源] 對話方塊中的 [圖例項目 (數列)] 旁邊,使用向上鍵和向下鍵以在清單中上下移動數列。

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

    附註: 針對大部分的圖表類型,變更會影響圖例和圖表本身的資料數列順序。

  4. 選取 [確定]。

變更資料數列的填滿色彩

  1. 在圖表中,選取一個資料數列。 舉例來說,在直條圖中,按一下某個資料欄,便會選取該資料數列的所有資料欄。

  2. 選取 [格式]。

  3. [圖表項目樣式] 底下,選取 [ 圖案 填滿 [填滿色彩] 按鈕並選擇色彩。

新增資料標籤

您可以新增標籤,以顯示圖表中 Excel 表中的數據點值。

  1. 選取圖表,然後選取 [圖表設計]

  2. 選取 [數據標籤]> [新增圖表專案 ]

  3. 選取數據標籤 (的位置,例如,選取 [外部端) ]。

    視圖表類型而定,某些選項可能無法使用。

新增資料表

  1. 選取圖表,然後按兩下索引標籤。

  2. 選取 [圖表設計] > [數據表] > [新增圖表專案]

  3. 選取選項。

    根據圖表的類型而定,部分選項可能無法使用。

另請參閱

建立圖表的完整流程

取得Microsoft圖表範本

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