Applies ToMicrosoft 365 Outlook Mac 版 Microsoft 365 Outlook Microsoft 365 家用版 商務用 Office Office 365 商務基本版 Microsoft 365 系統管理員 由 21Vianet 提供的 Office 365 由 21Vianet 提供的 Office 365 - 小型企業系統管理員 Outlook.com 由 21Vianet 提供的 Office 365 - 系統管理員 新的 Windows 版 Outlook iOS 版 Outlook Windows Phone 版 Outlook 10 Windows 10 版 Outlook 郵件 適用於 Exchange Server 2016 的 Outlook 網頁版

大部分電子郵件 App (如 Outlook) 都能自動設定電子郵件伺服器設定。 如果您需要伺服器設定,或需要協助尋找您的伺服器設定,請按一下底下其中一項連結:

提示: 如果您是小型企業擁有者,且想深入了解如何設定 Microsoft 365,請造訪小型企業說明與學習

尋找您的 Exchange 伺服器設定

如果您是連線到 Exchange 信箱,但不是使用 Microsoft 365 電子郵件,或者不清楚您用的是不是 Microsoft 365 電子郵件,請執行下列動作查詢您的設定:

  1. 使用 Outlook Web App 登入您的帳戶。 如需登入的說明,請參閱如何登入 Outlook Web App

  2. 在 Outlook Web App 的工具列上,選取 [設定] 設定圖示 > [郵件] > [POP 與 IMAP]。

  3. 在 [POP 與 IMAP 設定] 頁面上列出您可能需要輸入的 POP3、IMAP4 及 SMTP 伺服器名稱和其他設定。

我需要從電子郵件提供者取得哪些伺服器設定?

為了協助您取得所需資訊,我們將您應該會用到的電子郵件伺服器設定整理成一張實用圖表。 通常,您也必需將電子郵件設為 IMAP 或 POP 帳戶才行。 IMAP 和 POP 是什麼? 如果您不確定該使用何種設定,請洽您的提供者。

附註: 當您使用 IMAP 或 POP 帳戶時,只有電子郵件會同步處理到裝置上。 所有與此帳戶相關的行事曆或連絡人都只會儲存在本機電腦上。

請遵循這些指示來取得您的電子郵件設定:

  1. 列印此頁面,以便隨時取用。

  2. 連絡您的電子郵件提供者,並詢問下列圖表中的相關設定。

  3. 在空白的欄中撰寫相對應的電子郵件伺服器設定。

  4. 回到您的電子郵件 App,並輸入資訊以完成您的電子郵件設定。

附註: 您可能只會用到本清單上的部分設定。 從您的電子郵件提供者那了解您需要哪些項目,才能在行動裝置上存取電子郵件。

一般電子郵件設定

設定

描述

在此撰寫您的設定

範例

電子郵件地址

您想要設定的電子郵件地址。

您的名稱@contoso.com

密碼

與您的電子郵件帳戶相關聯的密碼。

--------

顯示名稱

您想要電子郵件收件者看到的名稱。

費邦良

描述

新增電子郵件帳戶的描述。

個人、工作等等

內送郵件伺服器設定

這些設定適用於傳送電子郵件至您電子郵件提供者的郵件伺服器。

設定

描述

在此撰寫您的設定

範例

主機名稱

您的內送郵件伺服器名稱。

outlook.office365.com

使用者名稱

您想要設定的電子郵件地址。

您的名稱@contoso.com

連接埠

您的內送郵件伺服器使用的連接埠號碼。

最常使用的 IMAP 的連接埠是 143 或 993,POP 的是 110 或 995。

伺服器或網域

這是您的電子郵件提供者。

您的提供者.com、gmail.com 等等

有 SSL 嗎?

您的電子郵件有使用 SSL 進行加密嗎?

(Outlook 行動裝置 App 會預設啟用 SSL)

SSL 已啟用

外寄郵件伺服器設定 (SMTP)

這些設定適用於傳送電子郵件至您電子郵件提供者的郵件伺服器。

設定

描述

在此撰寫您的設定

範例

SMTP 主機名稱

外寄郵件伺服器名稱。 最常用的 smtp.您的提供者.com

smtp.office365.com

SMTP 使用者名稱

您想要設定的電子郵件地址。

您的名稱@contoso.com

SMTP 密碼

與您的電子郵件帳戶相關聯的密碼。

--------

有 SSL 嗎?

您的電子郵件有使用 SSL 進行加密嗎?

(Outlook 行動裝置 App 會預設啟用 SSL)

SSL 已啟用

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