IMAP 和 POP 是存取電子郵件的兩種方法。 如果您需要在多個不同裝置 (例如手機、膝上型電腦、平板電腦) 上檢查電子郵件，我們建議您使用 IMAP。
IMAP
IMAP 讓您不論身在何處、使用何種裝置，都能夠存取電子郵件。 當您使用 IMAP 存取或讀取電子郵件時，並非實際將郵件下載或儲存於您的電腦，而是從電子郵件服務中讀取。 因此，您可以從世界各地不同裝置檢查電子郵件：您的手機、計算機、朋友的計算機。
只有當您按一下郵件時，IMAP 才會下載該郵件，並且不會自動下載附件。 如此一來，比起使用 POP，您能夠更加快速的檢查郵件。
POP
POP 的運作方式是與您的電子郵件服務連線，並下載電子郵件服務中的所有新郵件。 一旦郵件下載至您的 PC 或 Mac 後，電子郵件服務就會將它們刪除。 這表示電子郵件下載之後，就只能使用同一台電腦來存取該郵件。 若您嘗試從不同裝置存取電子郵件，您將無法使用那些先前已下載的郵件。
已傳送的郵件不會儲存在電子郵件伺服器中，而是儲存於您的本機 PC 或 Mac 中。
許多網際網路服務提供者 (ISP) 提供給您的電子郵件帳戶都是使用 POP。
網路郵件帳戶與電子郵件 App
如果您已使用 Gmail、Outlook.com、Hotmail.com 或 iCloud Mail，則您已使用 Webmail。 若要取得您的網路郵件帳戶，您可以存取因特網並登入您的電子郵件帳戶。
如果您有 PC 或 Mac，您可能已經使用傳統 Windows 版 Outlook、Apple Mail 或 Spark 等程式來管理電子郵件。 傳統型 Outlook、Apple Mail 和 Spark 是 電子郵件 App：您安裝在電腦上的程式來管理電子郵件。 它們和電子郵件服務 (例如 Gmail 或 Outlook.com) 互動，以接收及傳送電子郵件。
您可以新增任何電子郵件帳戶到您的電子郵件 App 以管理電子郵件。 例如，您可以將 Gmail、Outlook.com、Hotmail.com、AOL 和 Yahoo 等網頁郵件帳戶新增至傳統版 Outlook 或 Apple Mail 應用程式以管理您的電子郵件，以及新增公司電子郵件帳戶。
將網路郵件帳戶新增至電子郵件 App，例如傳統 Outlook、Apple Mail、Spark
當您將電子郵件帳戶新增至電子郵件 App 時，通常您無需進行任何輸入動作，電子郵件 App 就會嘗試將它設定為 IMAP 存取。
如果電子郵件 App 新增您的電子郵件帳戶遇到困難，通常是因為該電子郵件帳戶是設定為 POP 存取。 在此情況下，您需要移至您的電子郵件提供者，並找出其 POP 和 SMTP 伺服器的名稱，這樣您才能在電子郵件應用程式中輸入資訊。 伺服器資訊通常看起來像這樣：
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接收郵件 (IMAP) Server：imap.<服務名稱>.com
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內送 (POP) 伺服器：pop.<服務名稱>.com
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外寄郵件 (SMTP) 伺服器：smtp.<服務名稱>.com
另請參閱
Outlook.com 的 POP、IMAP 和 SMTP 設定
