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在 Outlook 中,可通过邮件服务器灵活地让 Outlook 联机或脱机工作。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意: 如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”选项卡,然后改为执行这些步骤。

新 Outlook for Windows 中的脱机访问

即使未连接到 Internet,也可以通过启用脱机访问来使用新的 Outlook for Windows。 打开后,新的 Outlook for Windows 将保存电子邮件、日历事件和以前 (联系人) 到你的设备的副本,从而在你脱机时提供对这些项目的访问权限,并提升联机时的性能。

脱机设置确定哪些项目将保存到设备以及保存多长时间。 若要设置这些设置,请参阅更新 脱机设置下面的部分。 重新联机后,新的 Outlook for Windows 会自动更新已保存到设备的项目。

注意: 对于企业用户,除了为每个联系人添加或编辑的任何详细信息外,人员应用还可以包含公司配置文件信息。

在新 Outlook 中脱机时可以执行哪些作?

联机执行的大多数作在脱机时也可用。 这些限制包括但不限于:

读取、管理和查看 Outlook 项目:

  • 阅读电子邮件

  • 创建新电子邮件草稿并保存

  • 将新邮件发送到发件箱

  • 答复和转发电子邮件

  • 重命名文件夹

  • 查看日历和事件

  • 查看联系人 (以前的联系人)

对电子邮件执行作:

  • 存档

  • 分类

  • 复制到文件夹

  • Delete

  • 标志/取消标记忽略

  • 标记为已读/未读

  • 移动到重点/其他

  • 移至文件夹

  • 固定

  • 报告垃圾邮件/非垃圾邮件

  • 报告钓鱼

  • 打盹

查看和更新设置:

  • 关于 Outlook

  • 自动答复

  • 类别

  • Email帐户

  • 人物视图

如果尝试执行脱机不可用的作,将收到错误消息,或者所做的更改将还原回到之前保存的内容。

提示: 有关脱机时当前不可用的内容的列表,请参阅下面的 脱机访问即将推出部分。

更新新 Outlook 中的脱机设置

更新这些设置以选择要保存的文件夹和要保存的天数的项目。 如果有多个帐户,请选择要应用设置的帐户:

选择要在本地保存的文件夹:

  1. 选择 “设置” > “常规 > 脱机 > 文件夹”进行保存

  2. 从下拉列表中,选择“ 默认 (收件箱、已发送、草稿、存档、删除和 ) 、 默认和收藏夹 (默认设置) ,或 默认、收藏夹和最近使用

选择在本地保存电子邮件的天数:

  1. 选择 “设置> 常规 > 脱机 > 天的电子邮件进行保存

  2. 从下拉列表中选择 “7 (这是默认值) 、 3090180 天的电子邮件进行保存。

重要: 如果你的项没有足够的本地存储空间来根据你的设置进行保存,则根据设备上的可用空间,将保存较少的项目,或者可能会禁用脱机访问。

在新 Outlook 中打开或关闭脱机访问

在新的 Outlook for Windows 中,脱机默认处于打开状态。 若要将其关闭或打开,请执行以下作:

  1. 选择 “设置” > “常规 > 脱机”。

  2. 选择切换 “启用脱机电子邮件、日历和人员 ”以打开或关闭脱机访问。

  3. 选择“保存”。

有关在新 Outlook 中脱机工作,还需要了解哪些内容?

以下内容目前不可脱机使用,但我们计划在将来的更新中包括:

  • 创建、删除和移动文件夹 (推出)

  • 推出) (会议邀请的 RSVP

  • 在开发) 中搜索电子邮件 (

  • 在开发) 查看和添加附件和图像 (

  • 在开发) 中查看共享邮箱和委派邮箱 (

  • 在开发) 中创建、更新和删除日历事件 ( 

  • 更改电子邮件的排序 

  • 查看和更新通知、签名和日历的设置

脱机时不可用的其他功能:

  • 查看电子邮件和日历组

  • 查看收藏的人员、类别和搜索文件夹

  • 创建、更新和删除以前 (联系人) 的日历人员

  • 查看整个全局地址列表

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