Chuẩn bị RFPs dễ dàng hơn như một nhóm
Applies To
Microsoft TeamsChuẩn bị yêu cầu đề xuất (RFP) yêu cầu đưa vào nhiều nguồn tài nguyên và tham chiếu trong khi ở trong các cam kết ngân sách. Bạn cần một vị trí trung tâm để gán nhiệm vụ, xem lại tài liệu và đảm bảo thời hạn RFP được đáp ứng để tạo ra một đề xuất chiến thắng.
Chi tiết
Tạo kênh Microsoft nhóm để cộng tác trên quy trình RFP. Bạn có thể có cuộc hội thoại về quản lý dự án, đề xuất được phân phát và ngân sách. Bạn cũng có thể tải tài liệu lên ngay vào cuộc trò chuyện với đồng nghiệp và tham chiếu sau đó. Sử dụng @mentions để thông báo cho thành viên Nhóm bạn cần họ cân nhắc trong nội dung.
Thêm Planner vào kênh nhóm của bạn và gán nhiệm vụ cho thành viên nhóm và theo dõi tiến độ của họ. Theo dõi các yêu cầu với cuộc trò chuyện, video hoặc âm thanh mà không bao giờ rời khỏi nhóm. Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động nhóm để làm việc trên mọi thiết bị.
Tô sáng
-
Đưa ra quản lý dự án với nhau, các hoạt động được đề xuất đều được phân phối và ngân sách ở một vị trí.
-
Tải lên tài liệu RFP được hỗ trợ ngay vào cuộc hội thoại.
-
Theo dõi và gán nhiệm vụ để quản lý tiến độ.