Cách chia sẻ sổ ghi chép OneNote

Hỗ trợ cho OneNote 2010 đã kết thúc. Nâng cấp lên phiên bản OneNote mới nhất trong Microsoft 365 và có sổ ghi chép kỹ thuật số mới nhất cho tất cả các ghi chú và ý tưởng của bạn. Tìm hiểu thêm.

Quan trọng:

Chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ các trang ghi chú riêng lẻ. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các cách chia sẻ trang khác.
Việc chia sẻ nối kết đến một phần trong sổ ghi chép có nghĩa là những người mà bạn đã chia sẻ sẽ có thể nhìn thấy toàn bộ sổ ghi chép của bạn. Đảm bảo rằng bạn thoải mái chia sẻ nội dung trước khi chia sẻ liên kết. Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

Mời mọi người vào sổ ghi chép OneNote của bạn

Bạn có thể mời mọi người xem sổ ghi chép của bạn với một email đã được tạo ra bởi OneNote. Chỉ những người được mời mới có thể mở sổ ghi chép của bạn.

Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi Chọn Chia sẻ Toàn bộ Sổ tay.

Mẹo: Để chia sẻ sổ tay OneNote, sổ tay phải được lưu trong OneDrive hoặc site SharePoint. Nếu bạn thấy "Vui lòng tải lên sổ tay của bạn để chia sẻ", hãy chọn một tài khoản để chia sẻ từ đó.
Trong hộp , nhập tên hoặc địa chỉ email của những người hoặc nhóm mà bạn muốn chia sẻ sổ ghi chép của mình.
Trong hộp thả xuống bên cạnh tên, chọn xem người nhận có thể sửa hay có thể xem sổ ghi chép của bạn.

Mẹo: Bạn cũng có thể thay đổi quyền chia sẻ của thành viên hiện có tại đây. Chọn bên cạnh danh sách những người đã được mời.
Thêm ghi chú cá nhân nếu bạn thích và chọn Gửi. Những người mà bạn đã chọn sẽ nhận được thư mời qua email để mở sổ ghi chép của bạn.

Lưu ý: Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

Lấy nối kết chia sẻ đến sổ ghi chép OneNote của bạn

Bạn có thể tạo một nối kết đến sổ ghi chép của bạn để người khác có thể xem hoặc sửa nó. Nếu ai đó chuyển tiếp nối kết đến một người khác, thì người khác cũng có thể xem sổ ghi chép của bạn.

Chọn Chia sẻ từ góc trên bên phải của cửa sổ, rồi Sao chép Liên kết vào Sổ tay.
Mẹo:
- Nếu bạn vẫn đang sử dụng OneNote for Windows 10, chỉ cần chọn Chia sẻ.
- Để chia sẻ sổ tay OneNote, sổ tay phải được lưu trong OneDrive hoặc site SharePoint. Nếu bạn thấy "Vui lòng tải lên sổ tay của bạn để chia sẻ", hãy chọn một tài khoản để chia sẻ từ đó.
Chọn Sao chép liên kết.

Mẹo: Chọn Cài đặt liên kết để quản lý truy nhập liên kết. Nếu đổi ý, bạn có thể thay đổi quyền hoặc dừng chia sẻ sổ ghi chép của mình.

Chúng tôi đã loại bỏ khả năng chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ khỏi sổ tay cá nhân được lưu trữ trên OneDrive. Vui lòng đọc bên dưới để biết thêm thông tin về việc bỏ dùng tính năng này và các lý do kỹ thuật đằng sau.

Tính năng này từng hoạt động ra sao

Nếu sổ tay của bạn được lưu trữ trong tài khoản OneDrive cá nhân thì trước đây bạn đã có thể chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ để người khác xem nhưng không thể chỉnh sửa. Để thực hiện điều này, OneNote đã tạo liên kết ẩn danh, công khai vào phiên bản trên nền Web của trang đã chọn.

Một số khách hàng của chúng tôi đã sử dụng tính năng này để chia sẻ dạng xem chỉ đọc của một trang ghi chú với gia đình, bạn bè, đồng nghiệp và cộng tác viên của họ—mà không cấp cho người khác quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay được lưu trữ trong trang.

Tại sao chúng tôi đã tắt tính năng chia sẻ trang riêng lẻ

Khách hàng của chúng tôi đã liên tục yêu cầu khả năng chia sẻ trang ghi chú riêng lẻ bất kỳ từ tất cả các phiên bản OneNote và trên tất cả các nền tảng—bao gồm Windows, Mac, iOS, Android và Web. Chúng tôi cũng đã nhận được rất nhiều phản hồi từ những khách hàng muốn có khả năng cấp toàn quyền chỉnh sửa cho các trang riêng lẻ, cũng như hỗ trợ chia sẻ các trang riêng lẻ từ sổ tay được lưu trữ trên tài khoản OneDrive for Business và trên SharePoint, không chỉ trên các tài khoản OneDrive cá nhân như trước đây.

Việc triển khai tính năng chia sẻ trang riêng lẻ trước đó từ sổ tay OneDrive cá nhân là nỗ lực ban đầu của chúng tôi để bắt đầu xây dựng bộ tính năng lớn hơn. Tuy nhiên, bước đầu tiên này không đáp ứng nhu cầu của khách hàng và so với việc chia sẻ toàn bộ sổ tay, mức sử dụng tính năng chia sẻ trang bị giới hạn là rất thấp. Đường lối kỹ thuật mà chúng tôi cần áp dụng để xây dựng trải nghiệm chia sẻ trang OneNote hoàn thiện đòi hỏi chúng tôi bỏ dùng chức năng trước đây cho đến khi công tác toàn diện về những nội dung cải thiện tính năng này có thể được hoàn tất.

Điều gì sẽ xảy ra với các liên kết trang mà tôi đã chia sẻ với người khác?

Mọi nối kết đã chia sẻ trước đó đến các trang ghi chú riêng lẻ hiện đã hết hạn. Người nhận liên kết trang đã chia sẻ sẽ không còn xem được những trang này, trừ khi người nhận đã được cấp quyền truy nhập vào toàn bộ sổ tay có chứa trang được chia sẻ trước đó.

Chủ sở hữu sổ tay có thể khôi phục quyền truy nhập vào mọi trang được chia sẻ trước đó bằng cách chia sẻ mới toàn bộ sổ tay với cộng tác viên.

Chúng tôi cáo lỗi về mọi bất tiện mà việc bỏ dùng tính năng này có thể gây ra.

Lưu ý: Nếu bạn muốn chia sẻ trải nghiệm tổng thể của mình với việc chia sẻ ghi chú trong OneNote, vui lòng gửi phản hồi của bạn trực tiếp đến nhóm sản phẩm của chúng tôi. Chọn biểu tượng Phản hồi hoặc Cài > phản hồi > phản hồi

Mặc dù bạn không còn có thể chia sẻ một trang ghi chú riêng lẻ từ sổ ghi chép, nhưng có một số cách khác để chia sẻ một phần ghi chú của bạn.

Sử dụng OneNote for Windows, bạn có thể:

Chia sẻ bản sao tĩnh. Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao tĩnh của bất kỳ trang nào trong sổ tay, hãy xem gửi ảnh tức thời của trang OneNote trong email với OneNote for Windows.
Bảo vệ bằng mật khẩu. Nếu bạn có một số trang trong sổ tay mà bạn không muốn chia sẻ với mọi người, hãy tìm hiểu cách bảo vệ ghi chú của bạn bằng mật khẩu với OneNote for Windows.

Sử dụng OneNote for Windows, máy Mac hoặc web:

Tạo sổ ghi chép mới. Bằng cách tạo sổ ghi chép mới chỉ để chia sẻ, bạn có thể quản lý quyền truy nhập vào Ghi chú của mình. Tạo sổ tay mới, sau đó Di chuyển hoặc Sao chép trang bạn muốn chia sẻ với sổ tay đó, rồi chia sẻ sổ tay mới.