Applies ToOneNote cho Microsoft 365 OneNote 2024 OneNote 2021 OneNote 2016

Tạo và làm việc trong sổ ghi chép được chia sẻ là cách hay nhất để cộng tác với người khác. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn người khác có quyền xem toàn bộ sổ ghi chép OneNote của mình, bạn có thể gửi ghi chú trong email.

Gửi một trang ghi chú trong Outlook

  1. Trên trang OneNote có ghi chú bạn muốn gửi, hãy chọn Trang > Trang Email.

    Ảnh chụp màn hình của nút Trang Email trong OneNote 2016.

  2. Trong cửa sổ thư mở ra, hãy điền vào các dòng Đến, Cc, Bcc (nếu có), và Chủ đề.

  3. Hãy thêm bất kỳ chú thích nào cho người nhận ghi chú của bạn, rồi bấm Gửi.

Đính kèm ghi chú vào email

Có hai cách để bạn có thể đính kèm ghi chú vào email:

Bằng cách gửi ghi chú dưới dạng phần đính kèm:

  1. Trên trang OneNote có các ghi chú bạn muốn gửi, chọn Tệp > Gửi.

  2. Bấm gửi dưới dạng Phần đính kèm hoặc Gửi dưới dạng PDF Ảnh chụp màn hình nút Gửi dưới dạng Phần đính kèm và Gửi dưới dạng PDF.

  3. Thao tác này sẽ mở một email với trang được đính kèm.

    1. Gửi dưới dạng Phần đính kèm: đính kèm trang theo định dạng .one, có thể mở bằng OneNote trên Windows.

    2. Gửi dưới dạng PDF: đính kèm trang theo .pdf dạng có thể mở được bằng trình đọc PDF.

Bằng cách xuất ghi chú:

  1. Trên trang OneNote có ghi chú bạn muốn gửi, hãy chọn Tệp >Xuất.

    Ảnh chụp màn hình về cách xuất trang ghi chú trong OneNote 2016.

  2. Dưới Xuất mục Hiện thời, hãy chọn liệu bạn muốn tạo bản sao của trang hiện thời, của toàn bộ phần hoặc toàn bộ sổ ghi chép đang mở.

  3. Dưới Chọn Định dạng, hãy chọn kiểu tệp mà bạn muốn tạo.

  4. Bấm Xuất, chọn vị trí cho tệp (chẳng hạn như màn hình máy tính của bạn), rồi bấm Lưu.

  5. Trong dịch vụ email mà bạn thích dùng, hãy tạo thư mới rồi đính kèm tệp mà bạn đã tạo.

Nếu bạn muốn người khác có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn (hoặc nếu muốn tới được sổ ghi chép từ thiết bị khác), bạn có thể tạo sổ ghi chép trên OneDrive. Nếu bạn đã tạo sổ ghi chép trên máy tính của mình, bạn có thể chọn di chuyển sổ ghi chép bất cứ lúc nào. Bạn luôn có thể thay đổi quyền và quyết định ai có thể đọc và ai có thể sửa, cũng như bạn có thể ngừng chia sẻ bất cứ lúc nào.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.