Thêm một bảng tính Excel vào trang

Đính kèm tệpExcel có sẵn trong OneNote

Khi bạn chọn chèn bảng tính Excel hiện có, bạn có ba tùy chọn:

• Đính kèm Tệp: Tùy chọn này đính kèm tệp Excel dưới dạng biểu tượng trên trang OneNote của bạn. Bạn có thể mở nó bằng cách bấm đúp vào biểu tượng.

• Chèn Bảng tính: Thao tác này sẽ chèn toàn bộ bảng tính vào OneNote dưới dạng bảng tĩnh. Nó sẽ không cập nhật nếu bạn thực hiện thay đổi trong Excel.

• Chèn Biểu đồ hoặc Bảng: Điều này cho phép bạn chọn các bảng hoặc biểu đồ cụ thể từ tệp Excel để chèn vào OneNote. Những thay đổi này cũng sẽ ở dạng tĩnh và sẽ không cập nhật với các thay đổi trong Excel.

Đính kèm tệp Excel hiện có dưới dạng biểu tượng trong OneNote

Nếu bạn muốn tạo bản sao của bảng tính và thêm nối kết đến bản sao đó trực tiếp vào ghi chú của bạn, ngay tại nơi bạn sẽ cần nó sau này, hãy sử dụng tùy chọn này. Nối kết sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng mở bảng tính Excel chức năng đầy đủ khi bạn bấm đúp vào đó.

1. Trên tab Chèn , chọn Bảng tính và > tính hiện Excel tính.

   

2. Tìm và bấm vào tệp bạn muốn thêm, rồi chọn Chèn.

3. Chọn Đính kèm Tệp.

   Dưới đây là diện mạo của bảng tính được đính kèm.

   

Nhúng ảnh tĩnh của bảng tính vào OneNote

Tùy chọn này sẽ tạo bản sao cho bảng tính của bạn và thêm nối kết đến bản sao đó trực tiếp vào ghi chú của bạn cùng với ảnh tĩnh của bảng tính. Nối kết sẽ xuất hiện dưới dạng biểu tượng mở bảng tính Excel chức năng đầy đủ khi bạn bấm đúp vào đó. Nếu bạn cập nhật bảng tính được nối kết, thì ảnh nhúng sẽ tự động làm mới để hiển thị thay đổi của bạn.

1. Trên tab Chèn , chọn Bảng tính và > tính hiện Excel tính.

2. Tìm và bấm vào tệp bạn muốn thêm, rồi chọn Chèn.

3. Chọn Chèn Bảng tính.

   Mẹo: Nếu bạn chỉ muốn nhúng bảng hoặc biểu đồ từ bảng tính, thì thay vào đó hãy chọn Chèn Biểu đồ hoặc Bảng.

   Dưới đây là diện mạo của bảng tính được nhúng.

   

   Quan trọng: Đảm bảo bạn không xóa biểu tượng, nếu không bạn sẽ không thể chỉnh sửa bảng tính.

Chèn Biểu đồ hoặc Bảng từ trang tính Excel hiện có vào OneNote

Điều này cho phép bạn chọn các bảng hoặc biểu đồ cụ thể từ tệp Excel để chèn vào OneNote. Những thay đổi này cũng sẽ ở dạng tĩnh và sẽ không cập nhật với các thay đổi trong Excel.

1. Mở sổ tay OneNote của bạn và chọn ghi chú để chèn bảng tính hiện có của bạn.

2. Bấm Chèn Bảng > tính >tính Excel Hiện có.

3. Tìm bảng tính Excel cần chèn.

4. Chọn mục đó, rồi nhấn nút Chèn.

5. Nếu bạn muốn chèn biểu đồ hoặc bảng, hãy chọn Chèn Biểu đồ hoặc Bảng. Bạn có thể chọn biểu đồ hoặc bảng cụ thể từ tệp Excel để chèn vào OneNote hoặc chọn toàn bộ trang tính cần chèn vào OneNote.

Tạo bảng tính mới

Nếu bạn muốn tạo bảng tính mới Excel, bạn có thể làm điều đó trực tiếp từ ghi chú của mình.

Giống như nhúng ảnh tĩnh của bảng tính hiện có, tùy chọn này sẽ chèn biểu tượng mở bảng tính Excel đầy đủ chức năng khi bạn bấm đúp vào đó và hiển thị ảnh tĩnh của bảng tính trên trang. Nếu bạn cập nhật bảng tính được nối kết, thì ảnh nhúng sẽ tự động làm mới để hiển thị thay đổi của bạn.

1. Trên tab Chèn , chọn Bảng tính >Bảng tính Excel mới.

   Biểu Excel trang sẽ xuất hiện trên trang, cùng với ảnh tĩnh trống của bảng tính.

2. Để sửa bảng tính, hãy bấm đúp vào biểu tượng.

   
   
    

   Quan trọng: Đảm bảo bạn không xóa biểu tượng, nếu không bạn sẽ không thể chỉnh sửa bảng tính.