Thay đổi giãn cách dòng trong OneNote

Tại sao khi tôi nhập giá trị khoảng cách vẫn không có điều gì xảy ra?

OneNote không phải là một chương trình xử lý văn bản, vì vậy giá trị trong hộp thoại Dãn cách Đoạn hoạt động hơi khác so với giá trị trong Microsoft Word và các chương trình Office khác. Ví dụ, nếu bạn nhập số 2 vào bất kỳ ô nào trong ba ô của hộp thoại Dãn cách Đoạn (với mục đích làm tăng gấp đôi dãn cách dòng đơn), thì sẽ không có gì xảy ra. Đó là vì bạn cần nhập tổng số (tính bằng điểm) cho cỡ phông hiện tại và dãn cách dòng dự kiến của nó (trong sắp kiểu chữ, đây được gọi là cách quãng).

OneNote dùng phông Calibri 11 điểm, vì vậy nhập bất kỳ giá trị nào lớn hơn 11 sẽ làm tăng dãn cách của đoạn văn bản.

Làm thế nào để tôi tăng gấp đôi dãn cách trong văn bản?

Nếu bạn vẫn giữ phông Calibri và cỡ chữ 11, bạn có thể nhập số 27 vào hộp Dãn cách dòng tối thiểu để tăng chính xác gấp đôi dãn cách cho kết hợp phông và cỡ chữ này. Nếu bạn đang dùng một phông hoặc cỡ chữ khác, hãy thử cho đến khi bạn có được dãn cách mong muốn.

Nếu bạn không thích cách hiển thị của giãn cách, hãy nhấn Ctrl+Z để hoàn tác hành động của bạn.

Làm thế nào để tôi dùng dãn cách Trước và Sau?

Trong hộp thoại Dãn cách Đoạn , giá trị trong các ô Trước và Sau có thể dẫn đến kết quả rắc rối hơn, tùy thuộc vào cách định dạng văn bản của bạn.

Khác với Word, OneNote không hiển thị các dấu phân đoạn ẩn. Nếu bạn dùng ngắt dòng mềm trong ghi chú (dùng phím Shift+Enter), OneNote coi văn bản đó thuộc cùng một đoạn, và nó chỉ áp dụng dãn cách trước hoặc sau toàn bộ khối (đoạn văn bản) — hoặc trước hoặc sau một đoạn văn bản ngắt cứng (dùng phím Enter).

Nếu bạn có thói quen nhấn phím Enter giữa các dòng văn bản ngắn trong ghi chú, OneNote coi mỗi dòng là một đoạn văn bản riêng biệt và áp dụng giá trị dãn cách dòng mà bạn đã nhập trong hộp Trước hoặc Sau . Điều này có hiệu quả tương tự như nhập cùng một giá trị vào hộp Dãn cách dòng tối thiểu .

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các ghi chú của người khác (ví dụ như khi bạn tổng hợp các báo cáo trạng thái của cả nhóm), thì có thể không phải lúc nào bạn cũng biết được định dạng nguyên thủy của văn bản. Nếu kết quả từ những giá trị mà bạn nhập vào hộp thoại Dãn cách Đoạn không như bạn mong đợi, hãy thử các giá trị khác cho đến khi bạn có được kết quả mong muốn.

Nếu dường như bạn không gặp may trong việc đổi dãn cách của vùng văn bản đã chọn, hãy thử chỉ đổi một giá trị mỗi lần để xem điều gì sẽ xảy ra. Nếu có vẻ như không có gì xảy ra, hoặc nếu bạn không thích kết quả đó, hãy hoàn tác ngay từng thao tác (nhấn Ctrl+Z) rồi thử với giá trị khác. Thử nghiệm với tất cả ba giá trị trong hộp thoại Tùy chọn Đoạn văn cùng một lúc có thể làm cho mọi thứ rối hơn cho đến khi bạn biết được cách làm của từng tùy chọn dãn cách này.