Tìm ghi chú, trang hoặc tab trong OneNote

Cách nhanh nhất và dễ nhất để tìm lại bất kỳ nội dung OneNote nào là tìm kiếm nội dung đó. OneNote có thể tìm thấy các từ trong văn bản, chữ viết tay, ảnh—thậm chí cả bản ghi âm thanh và video.

1. Trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải, hãy chọn mũi tên nằm bên phải biểu tượng kính lúp và trong danh sách xuất hiện, hãy chọn Tất cả sổ ghi chép.

   Lưu ý: Nếu bạn muốn sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn Ctrl+E để mở rộng tìm kiếm sang tất cả sổ tay.

2. Trong hộp tìm kiếm, hãy nhập một từ khóa hoặc cụm từ.

   

3. Khi bạn nhập, dữ liệu OneNote bắt đầu trả về kết quả trang khớp với từ hoặc cụm từ bạn tìm kiếm. Chọn một kết quả tìm kiếm để truy xuất ghi chú khớp.

4. Khi bạn tìm kiếm xong, nhấn Esc.

Tìm kiếm các từ trong video clip và clip âm thanh

OneNote thể nhận dạng các từ đã nói trong các bản ghi âm thanh và video nếu bật Tính năng Tìm kiếm Âm thanh. Tùy chọn này được tắt theo mặc định vì nó làm chậm tính năng tìm kiếm.

Để bật tính năng Tìm kiếm Âm thanh:

1. Chọn Tệp > Tùy chọn > Âm thanh & Video.

2. Dưới Tìm kiếm Âm thanh, hãy chọn hộp kiểm Bật tìm kiếm các từ trong bản ghi âm thanh và video và bấm OK.

Nếu các ghi chú của bạn được lưu trữ trong sổ tay mà bạn đã đóng trước đó, bạn sẽ cần mở lại để đưa những ghi chú đó vào phạm vi tìm kiếm của mình.

1. Chọn Tệp > Mở.

2. Bên dưới Sổ ghi chép Gần đây, hãy chọn sổ ghi chép mà bạn muốn mở.

3. Xem qua các phần và trang của sổ ghi chép đã mở lại của bạn hoặc thực hiện tìm kiếm sổ ghi chép khác.

Nếu bạn đã nâng cấp lên OneNote 2016 từ phiên bản trước, một số ghi chú của bạn có thể đã được thu thập trong một phần đặc biệt được gọi là Ghi chú Nhanh. Trước khi OneNote 2013, phần này được gọi là Ghi chú Chưa được Xếp. Trong cả hai trường hợp, hãy kiểm tra xem liệu phần đó có tồn tại trong sổ ghi chép mặc định của bạn hay không.

1. Mở ngăn Sổ ghi chép bằng cách bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hiển thị ở bên trái ngay bên dưới ribbon. (Bỏ qua bước này nếu bạn có ngăn Sổ ghi chép được neo vào màn hình.)

2. Ở cuối ngăn Sổ ghi chép, hãy chọn Ghi chú Nhanh.

3. Trong phần Ghi chú Nhanh , chọn các tab phần ở trên cùng hoặc tab trang ở bên phải để duyệt qua bất kỳ ghi chú nào mà OneNote có thể đã thu thập ở đây.

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ được lưu trữ trên OneDrive, OneNote có thể không đồng bộ đúng cách đến vị trí được chia sẻ đó. Việc đồng bộ sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công sẽ giúp bạn phát hiện xem có vấn đề hay không.

1. Mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đợi sẽ nhìn thấy ghi chú bị thất lạc.

2. Chọn Tệp > Xem Trạng thái Đồng bộ.

3. Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ tay Chia sẻ, hãy chắc chắn rằng tùy chọn Tự động đồng bộ mỗi khi có thay đổi đã được chọn.

4. Chọn Đồng bộ Tất cả.

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cho bất kỳ sổ ghi chép được chia sẻ nào trong danh sách của bạn, hãy bấm nút Nhận Trợ giúp bên cạnh mỗi sổ ghi chép để bắt đầu khắc phục sự cố. Trừ khi bạn giải quyết bất kỳ lỗi đồng bộ nào, bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà người khác đã thêm vào sổ ghi chép chung và bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà bạn đã thêm từ máy tính hoặc thiết bị khác.

Nếu bạn nghi ngờ rằng ghi chú của mình đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không hoạt động, hãy thử định vị ghi chú trực tiếp trong các thư mục OneDrive của bạn mà không sử dụng OneNote.

1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn từ trang chủ OneDrive hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng OneDrive dành cho Windows 10.

2. Duyệt qua các thư OneDrive của bạn (ví dụ: Tài liệu hoặc Sổ tay) để tìm bất kỳ tệp sổ tay nào bạn đang tìm kiếm.

3. Khi bạn đã tìm thấy sổ tay mình muốn, hãy bấm để mở nó trong OneNote cho web.

4. Trong OneNote cho web, bấm Mở trong OneNote.

Nếu bạn đã thử tất cả các bước ở trên và vẫn chưa tìm thấy ghi chú của mình, thì có lẽ bạn—hoặc người khác có quyền truy nhập vào sổ ghi chép của bạn—đã xóa chúng. May mắn là OneNote động lưu ghi chú trong một khoảng thời gian có giới hạn sau khi xóa ghi chú khỏi sổ ghi chép được chia sẻ để bạn có thể thử khôi phục chúng.

1. Hãy mở sổ ghi chép được chia sẻ ở nơi bạn mong đơi sẽ tìm thấy các ghi chú bị mất.

2. Chọn Lịch sử > Thùng Rác Sổ ghi chép > Thùng Rác Sổ ghi chép.

Nếu bạn tìm thấy các ghi chú đã xóa của mình ở đây, thì bạn có thể khôi phục chúng bằng cách di chuyển các trang trở về vị trí chủ định của chúng:

1. Bấm chuột phải vào tab của bất kỳ trang nào mà bạn muốn khôi phục, rồi chọn Di chuyển hoặc Sao chép.

2. Trong hộp thoại Di chuyển hoặc Sao chép Trang, hãy chọn mục sổ tay mà bạn muốn di chuyển trang đến đó, rồi chọn Di chuyển. Nếu bạn muốn di chuyển trang đến một mục trong sổ tay khác, trước tiên, hãy bấm + (dấu cộng) bên cạnh sổ tay đó trong danh sách, rồi chọn một mục bên trong sổ ghi chép.

3. Lặp lại các bước trong 1-2 với bất kỳ trang nào khác mà bạn muốn chuyển ra khỏi Thùng Rác Sổ ghi chép.

Cách nhanh nhất và dễ nhất để tìm lại bất kỳ nội dung OneNote nào là tìm kiếm nội dung đó. OneNote thể tìm từ trong văn bản, chữ viết tay và thậm chí trong ảnh và ảnh chụp màn hình.

1. Trên thanh menu OneNote, bấm vào Chỉnh sửa sổ >Tìm kiếm >tất cả sổ tay.

   Lưu ý: Nếu muốn sử dụng phím tắt, bạn có thể nhấn Option + Command + F để tìm kiếm các ghi chú trong tất cả sổ tay đang mở.

2. Trong hộp tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc cụm từ cần tìm kiếm.

3. Khi bạn bắt đầu nhập, OneNote sẽ bắt đầu trả về kết quả tìm kiếm khớp với từ hoặc cụm từ của bạn. Bấm vào mục bất kỳ trong danh sách kết quả tìm kiếm để truy xuất ghi chú trùng khớp.

4. Khi bạn tìm kiếm xong, hãy bấm xong hoặc nhấn Esc trên bàn phím.

Nếu các ghi chú của bạn được lưu trữ trong sổ tay mà bạn đã đóng trước đó, bạn sẽ cần mở lại để đưa những ghi chú đó vào phạm vi tìm kiếm của mình.

1. Chọn Tệp > Mở gần đây.

2. Từ menu Gần đây, chọn sổ tay bạn muốn mở.

3. Lặp lại các bước này để mở thêm bất kỳ sổ tay gần đây nào, rồi xem qua các phần và trang của sổ tay đã mở lại để xem liệu bạn có thể phát hiện những gì mình đang tìm kiếm hay không. Nếu cần, hãy thực hiện một lượt tìm kiếm đầy đủ khác qua tất cả sổ tay.

Nếu bạn nghi ngờ rằng ghi chú của mình đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không hoạt động, hãy thử định vị ghi chú trực tiếp trong các thư mục OneDrive của bạn mà không sử dụng OneNote.

1. Sử dụng cùng một tài khoản mà bạn sử dụng với OneNote, đăng nhập vào OneDrive từ trang chủ OneDrive hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng OneDrive cho Mac.

2. Duyệt qua tất cả các thư mục của bạn để tìm kiếm thông tin bạn đang tìm kiếm. Kiểm tra các tài liệu và tệp khác phòng trường hợp ghi chú của bạn có thể nằm ở đó thay vì OneNote.

3. Khi bạn đã tìm thấy sổ tay mình muốn, hãy bấm để mở nó trong OneNote cho web.

4. Trong OneNote cho web, bấm Mở trong OneNote.

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ, OneNote có thể không đồng bộ chính xác đến vị trí được chia sẻ của nó. Việc đồng bộ các sổ tay này theo cách thủ công có thể giúp bạn phát hiện xem có sự cố hay không.

1. Mở sổ tay dùng chung mà bạn nghĩ sẽ chứa ghi chú bị thất lạc.

2. Thực hiện một trong những thao tác sau:

   • Bấm vào Tệp > Đồng bộ sổ tay này để chỉ đồng bộ sổ tay hiện tại.

   • Bấm vào Tệp > Đồng bộ tất cả sổ tay để cùng lúc đồng bộ tất cả sổ tay đang mở.

Nếu bạn thấy bất kỳ thông báo lỗi nào cho sổ tay dùng chung bất kỳ trong danh sách của mình, hãy tìm kiếm mã lỗi trực tuyến để bắt đầu khắc phục sự cố. Trừ khi giải quyết lỗi đồng bộ, bạn sẽ không thấy ghi chú mà người khác có thể đã thêm hoặc thay đổi trong sổ ghi chép được chia sẻ và bạn sẽ không nhìn thấy ghi chú mà bạn đã thêm hoặc thay đổi từ máy tính hoặc thiết bị khác của mình.

Nếu bạn đã thử tất cả các bước ở trên mà vẫn chưa tìm thấy ghi chú của mình, có lẽ bạn — hoặc người khác có quyền truy nhập vào sổ ghi chép được chia sẻ của bạn — đã xóa chúng. May mắn là OneNote động lưu ghi chú trong tối đa 60 ngày sau khi xóa ghi chú khỏi sổ tay dùng chung để bạn có thể thử phục hồi chúng.

1. Mở sổ tay dùng chung nơi bạn mong đợi sẽ tìm thấy các ghi chú bị mất.

2. Trên thanh menu, bấm vào Sổ tay > Ghi chú đã xóa > Xem ghi chú đã xóa.

Nếu bạn tìm thấy các ghi chú của mình ở đây, bạn có thể phục hồi chúng bằng cách di chuyển các trang trở về vị trí chủ định:

1. Trong mục Ghi chú đã xóa, bấm vào tên của trang bất kỳ mà bạn muốn phục hồi trong khi nhấn Control, rồi chọn Khôi phục về.

2. Chọn mục sổ tay mà bạn muốn khôi phục trang đã xóa, rồi bấm vào Khôi phục. Nếu bạn muốn khôi phục trang về một phần trong sổ tay khác, trước tiên hãy bấm vào mũi tên bên cạnh sổ ghi chép đó trong danh sách, rồi chọn một phần bên dưới tên sổ tay đó.

3. Lặp lại các bước này cho bất kỳ trang nào khác bạn muốn chuyển ra khỏi mục Ghi chú đã xóa.

Cách nhanh nhất và dễ nhất để tìm lại bất kỳ nội dung OneNote trên iPad hoặc iPhone của bạn là tìm kiếm nội dung đó.

1. Trên trang sổ tay bất kỳ, hãy nhấn vào biểu tượng kính lúp ở góc trên cùng bên trái của ứng dụng.

2. Nhập một từ khóa hoặc cụm từ vào hộp tìm kiếm ở đầu màn hình, rồi nhấn Tìm kiếm.

   Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng OneNote trên iPad, bạn có thể gõ nhẹ vào Tất cả Sổ ghi chép để chọn xem OneNote có nên tìm kiếm trong sổ ghi chép hiện tại hay chỉ trong phần hiện tại.

3. Trong danh sách kết quả, nhấn vào trang tìm thấy văn bản tìm kiếm của bạn và OneNote sẽ dẫn hướng đến trang đó.

   Trên trang iPad, mỗi trường hợp xuất hiện của từ khóa hoặc cụm từ sẽ được tô sáng trên trang.

Nếu các ghi chú của bạn được lưu trữ trong sổ tay mà bạn đã đóng trước đó, bạn sẽ cần mở lại để đưa những ghi chú đó vào phạm vi tìm kiếm của mình.

1. Trong danh sách Sổ tay, nhấn vào Xem thêm sổ tay.

2. Nhấn để mở sổ tay bạn muốn.

Để xem sổ tay bổ sung, hãy gõ nhẹ vào Mở thêm từ OneDrive.

Nếu bạn đang làm việc trong một hoặc nhiều sổ ghi chép được chia sẻ được lưu trữ trên OneDrive, OneNote có thể không đồng bộ đúng cách đến vị trí được chia sẻ đó. Việc đồng bộ sổ ghi chép được chia sẻ theo cách thủ công sẽ giúp bạn phát hiện xem có vấn đề hay không.

1. Trên trang bất kỳ, nhấn vào nút Hiển thị sổ tay .

2. Trong ngăn vừa xuất hiện, nhấn và kéo danh sách sổ tay xuống.

   Mẹo: Để đồng bộ một mục duy nhất, đi tới mục đó và kéo danh sách trang xuống. Để đồng bộ một sổ tay duy nhất, đi tới bất kỳ mục nào trong sổ tay đó và kéo danh sách mục xuống.

Nếu bạn nghi ngờ rằng ghi chú của mình đang ở trên OneDrive và việc tìm kiếm chúng trong OneNote không hoạt động, hãy thử định vị ghi chú trực tiếp trong các thư mục OneDrive của bạn mà không sử dụng OneNote.

1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn từ trang chủ OneDrive hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng Microsoft OneDrive cho iOS.

2. Duyệt qua các thư OneDrive của bạn (ví dụ: Tài liệu hoặc Sổ tay) để tìm bất kỳ tệp sổ tay nào bạn đang tìm kiếm.

3. Khi bạn đã tìm thấy sổ tay mình muốn, hãy bấm để mở nó trong OneNote.