Áp dụng nhãn nhạy cảm cho thư email trong Outlook

Bạn có thể áp dụng nhãn nhạy cảm cho các tệp và email để khiến chúng tuân thủ các chính sách bảo vệ thông tin trong tổ chức của bạn.

Nhãn nhạy cảm do người quản trị của bạn cấu hình và vì chúng được phát hành cho người dùng chứ không phải là các vị trí như site và hộp thư, người dùng trong cùng một tổ chức có thể thấy nhãn nhạy cảm khác nhau để áp dụng. Nhãn nhạy cảm giúp phân loại và bảo vệ dữ liệu của tổ chức bạn mà không ảnh hưởng đến năng suất hoặc cộng tác. Người quản trị phải có nhãn nhạy cảm đã được cấu hình trước đó và phát hành chúng cho bạn.

Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng cho những cá nhân có tài khoản cơ quan hoặc trường học và đăng ký Microsoft 365 đủ điều kiện. Để biết thêm thông tin, hãy xem phiên bản Office của tôi có hỗ trợ nhãn nhạy cảm không?

Chọn tùy chọn tab bên dưới cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước trong tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn Outlook Cổ điển và làm theo các bước đó thay vào đó.

Áp dụng nhãn nhạy cảm trong Outlook mới

Khi soạn email trong Outlook mới, hãy chọn nhạy cảm trên tab Thư trong nhóm Thẻ.
Chọn nhãn nhạy cảm áp dụng cho email của bạn.

Để loại bỏ nhãn nhạy cảm hiện có, hãy bỏ chọn nhãn đó khỏi menu Độ nhạy cảm.Bạn sẽ không thể loại bỏ nhãn nếu tổ chức của bạn yêu cầu nhãn trên tất cả các thư email.

Lưu ý: Bảo vệ Quản trị Quyền Thông tin (IRM) không thể áp dụng cho thư đã được ký hoặc mã hóa bằng cách dùng S/MIME. Để áp dụng bảo vệ IRM, chữ ký và mã hóa S/MIME phải được loại bỏ khỏi thư. Điều tương tự cũng áp dụng cho thư được bảo vệ bằng IRM; người dùng không thể ký hoặc mã hóa chúng bằng cách sử dụng S/MIME. Để biết thêm thông tin về S/MIME, hãy xem mã hóa email bằng Mã hóa Thư S/MIME hoặc Microsoft 365 trong Outlook.