Các địa chỉ email và tên miền trong Danh sách Người gửi An toàn không bao giờ bị coi là email rác, bất kể nội dung thư là gì. Bạn có thể thêm Liên hệ và các phóng viên khác vào danh sách Người gửi An toàn để xác nhận rằng bạn sẽ luôn nhận được thư của họ trong hộp thư đến của bạn.
Theo mặc định, địa chỉ email trong các liên hệ Outlook của bạn được Bộ lọc Email Rác coi là người gửi an toàn, nhưng bạn có thể thay đổi thiết đặt này. Thư email từ những người gửi an toàn không bao giờ bị chuyển vào thư mục Thư Rác.
Lưu ý:
-
Nếu bạn sử dụng tài Microsoft Exchange Server, các hộp thư trong Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL) cũng được coi là người gửi an toàn. Điều này không áp dụng cho Liên hệ và Người dùng Thư trong GAL.
-
Khi bạn gửi thư cho một người hoặc tổ chức không phải là liên hệ Outlook, địa chỉ email người nhận sẽ không được thêm vào Danh sách Người gửi An toàn. Điều này có nghĩa là khi người nhận trả lời thư của bạn, thư trả lời có thể được chuyển vào thư mục Thư Rác.
Để thêm người vào Danh sách Người gửi An toàn, hãy làm như sau:
-
Trên tab Trang đầu , bấm vào Thư rác, rồi bấm vào Tùy chọn Thư Rác.
-
Trên tab Người gửi An toàn , chọn hộp Tự động thêm những người mà tôi gửi email vào Danh sách Người gửi An toàn.
-
Bấm vào biểu tượng Thư, rồi bấm vào tab Trang đầu.
-
Trong nhóm Xóa, hãy bấm Thư rác, rồi bấm Tùy chọn Thư Rác.
-
Trên tab Người gửi An toàn , bỏ chọn hộp kiểm Cũng tin cậy email từ Liên hệ của tôi.