Đồng bộ sổ ghi chép trong OneNote

OneNote tự động đồng bộ hóa sổ ghi chép được chia sẻ theo định kỳ. Nhưng đôi khi, bạn có thể muốn đồng bộ một sổ ghi chép được chia sẻ để đảm bảo các thay đổi của bạn được tải lên ngay lập tức (ví dụ, nếu bạn đang lên máy bay và cần tắt máy tính xách tay của bạn).

Windows Máy Mac iOS Android Web

Bấm Tệp > Thông tin > Xem Trạng thái Đồng bộ.
Trong hộp thoại Đồng bộ Sổ ghi chép Chung mở ra, hãy thực hiện một trong hai thao tác sau:
- Bấm Đồng bộ Tất cả để đồng bộ tất cả các sổ ghi chép chia sẻ của bạn.
- Bấm Đồng bộ Ngay bên cạnh sổ ghi chép mà bạn muốn đồng bộ.

OneNote for Windows 10 động đồng bộ tất cả các ghi chú cho bạn. Nếu muốn, bạn có thể chọn đồng bộ sổ ghi chép theo cách thủ công bất cứ khi nào bạn muốn.

Thực hiện các thao tác sau:

Bấm vào nút Dẫn hướng gần phía trên bên trái của cửa sổ ứng dụng OneNote.
Trong ngăn dẫn hướng mở ra, bấm vào mũi tên thả xuống Sổ tay bên cạnh tên của sổ tay hiện tại.
Trong danh sách sổ ghi chép xuất hiện, hãy bấm chuột phải vào tên của sổ ghi chép mà bạn muốn đồng bộ, trỏ tới Đồng bộ, rồi chọn Đồng bộ Sổ ghi chép Này hoặc Đồng bộ Tất cả Sổ ghi chép.

OneNote for Windows 8 sử dụng dung lượng lưu trữ trên nền điện toán đám mây, chẳng hạn như OneDrive và SharePoint, để giúp sổ tay của bạn dễ truy nhập từ mọi nơi.

Lưu ý: Chủ đề này là về ứng dụng OneNote bạn có thể lấy từ Windows 8 Store. Nếu bạn đang sử dụng OneNote for Windows 10 hoặc OneNote 2016, bạn có thể so sánh chúng và thấy sự khác biệt ở đây.

OneNote tự động đồng bộ hóa các ghi chú của bạn bất cứ khi nào bạn kết nối với các dịch vụ này. Các bước để chia sẻ và đồng bộ hóa có thể khác nhau, tùy thuộc vào việc bạn lưu trữ ghi chú ở đâu.

Chia sẻ ghi chú với người khác

Bạn có thể nhanh chóng chia sẻ một trang đơn lẻ hoặc chia sẻ toàn bộ một sổ ghi chép với những người khác.

Chia sẻ một trang đơn lẻ trong sổ ghi chép

Dẫn hướng đến trang bạn muốn chia sẻ rồi sau đó gõ nhẹ tab trang ở phía bên trái để chọn.

Một đường viền dày xuất hiện quanh tab trang khi tab đó được chọn.
Vuốt từ bên phải màn hình sang trái, sau đó gõ nhẹ vào nút Chia sẻ.
Chọn đích chia sẻ (ví dụ, Thư).
Làm theo các bước cần thiết trong ứng dụng đích (ví dụ, nhập địa chỉ email của người nhận và tiêu đề cho thư của bạn), gõ nhẹ vào Chia sẻ/Gửi.

Lưu ý: Nội dung của trang sẽ được chia sẻ trong phần nội dung thư của bạn. Người nhận sẽ không nhận được một nối kết đến trang trong sổ ghi chép của bạn và không thể sửa trang này trong sổ ghi chép của bạn, trừ khi họ đã có quyền để làm như vậy.

Chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép trên OneDrive

Truy nhập trang chủ OneDrive và đăng nhập, nếu được nhắc.
Gõ nhẹ hộp kiểm bên cạnh thư mục chứa sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ.
Ở gần bên phải màn hình, gõ nhẹ Chia sẻ. (Đảm bảo bạn không vô tình chia sẻ toàn bộ thư mục Tài liệu trên OneDrive.)
Trong biểu mẫu xuất hiện, hãy gõ nhẹ Nhận nối kết.
Nếu bạn muốn người nhận chỉ xem được các ghi chú của bạn, bên dưới Chỉ Xem, gõ nhẹ Tạo. Nếu bạn muốn người nhận xem và thay đổi được các ghi chú của bạn, bên dưới đề mục Xem và Sửa, gõ nhẹ Tạo.
Khi nối kết được tô sáng, hãy sao chép nối kết đó rồi dán nó vào email để cho phép người khác biết nơi họ có thể truy nhập ghi chú của bạn.

Lưu ý: Các bước sau đây sẽ không có tác dụng đối với các ghi chú lưu trữ trên OneDrive.

Chia sẻ toàn bộ sổ ghi chép trên SharePoint

Vuốt từ dưới cùng màn hình lên trên và gõ nhẹ Sổ ghi chép.
Chọn sổ ghi chép bạn muốn chia sẻ, vuốt lên lần nữa từ dưới cùng của màn hình, và gõ nhẹ Sao chép Nối kết vào Sổ ghi chép.
Chuyển sang ứng dụng thư yêu thích của bạn, rồi dán nối kết đã sao chép và mô tả ngắn gọn vào phần nội dung thư.
Thêm chủ đề và người nhận, rồi gửi thư. Người nhận thư sẽ có thể truy nhập sổ ghi chép của bạn nếu họ được phép vào site SharePoint của bạn.

Đồng bộ sổ ghi chép theo cách tự động hoặc thủ công

OneNote tự động đồng bộ hóa các ghi chú trên nền tảng điện toán đám mây của bạn mọi lúc, tuy nhiên sau khi gián đoạn dịch vụ (ví dụ như trong một chuyến bay dài), bạn có thể muốn đồng bộ hóa ghi chú theo cách thủ công.

Mở bất kỳ trang nào trong sổ ghi chép mà bạn muốn đồng bộ hóa, rồi vuốt từ dưới cùng màn hình lên trên.
Gõ nhẹ vào Sổ tay, sau đó chọn sổ ghi chép bạn muốn đồng bộ.
Trong thanh ứng dụng ở dưới cùng màn hình, hãy gõ nhẹ Đồng bộ.

Trong danh sách Sổ ghi chép, biểu tượng đồng bộ hóa ở bên trái tên sổ ghi chép cho biết tình trạng đồng bộ của sổ ghi chép đó. Sau đây là ý nghĩa của biểu tượng:

Mũi tên tròn màu lục: Đang tiến hành đồng bộ hóa sổ ghi chép. Bạn có thể sửa các ghi chú của mình trong suốt quá trình này.
Vòng tròn đỏ có dấu X: Đã xảy ra một hoặc nhiều lỗi đồng bộ hóa trong sổ ghi chép của bạn. Gõ nhẹ biểu tượng đồng bộ hóa màu đỏ để xem chi tiết cụ thể và khắc phục vấn đề. Để biết thêm thông tin, hãy xem Khắc phục lỗi trong OneNote.
Một tam giác màu vàng với dấu chấm than: Kết nối của bạn đến máy chủ bị ngắt và bạn hiện đang làm việc ngoại tuyến. Sau khi khôi phục kết nối, OneNote sẽ tự động đồng bộ hóa các thay đổi của bạn một lần nữa.

Quản lý thiết đặt đồng bộ hóa

Hãy dùng màn hình Thiết đặt để xem và quản lý tài khoản OneNote của bạn.

Trên bất kỳ trang nào, hãy vuốt từ bên phải màn hình sang bên trái.
Gõ nhẹ Thiết đặt > Tùy chọn.
Dưới Đồng bộ sổ ghi chép của bạn, hãy chọn có để OneNote tự động đồng bộ ghi chú của bạn hay không. Nếu bạn đặt tùy chọn này là Không, hãy đảm bảo rằng bạn đồng bộ hóa thủ công mỗi khi thực hiện những thay đổi quan trọng đối với các ghi chú của bạn.

Xử lý các phần bị đặt sai chỗ

Các phần đặt sai chỗ có thể xuất hiện khi OneNote cố gắng đồng bộ các thay đổi với một phần của sổ ghi chép, nhưng không thể tìm thấy tệp phần. Khi điều đó xảy ra, một biểu tượng Phần Đặt sai chỗ sẽ xuất hiện trong danh sách Sổ ghi chép của bạn. Các phần đặt sai chỗ vẫn ở trong sổ ghi chép cho đến khi OneNote khám phá được vị trí mới của phần, hoặc cho đến khi phần đặt sai chỗ được chuyển đi hoặc bị xóa.

Nếu một phần trong sổ ghi chép chia sẻ không thể được đồng bộ hóa nhưng bạn muốn giữ lại thông tin trong đó, hãy di chuyển phần chưa được đồng bộ hóa sang sổ ghi chép khác.

Di chuyển phần bị đặt sai chỗ sang sổ ghi chép khác

Gõ nhẹ để chọn tab của phần bị đặt sai chỗ mà bạn muốn di chuyển.
Kéo phần này vào sổ ghi chép bạn muốn.

Nếu bạn chủ ý xóa bỏ một phần và không còn cần đồng bộ hóa hay lưu các thay đổi của mình, bạn có thể xóa bỏ phần bị đặt sai chỗ đó.

Xóa bỏ phần bị đặt sai chỗ khỏi sổ ghi chép

Gõ nhẹ để chọn tab của phần đó, rồi gõ nhẹ Xóa bỏ Phần trên thanh ứng dụng.
Xác nhận thông báo cảnh báo, rồi gõ nhẹ Xóa Phần.

Lưu ý: Thao tác xóa phần có tác dụng vĩnh viễn và không thể hoàn tác. Nếu bạn không chắc chắn mình muốn làm điều đó, thay vì vậy hãy di chuyển phần này đến một bộ phận khác của sổ ghi chép.

OneNote for Mac lưu giữ tất cả ghi chú của bạn trên đám mây bằng cách tự động đồng bộ chúng với tài khoản OneDrive của bạn. Điều này cho phép bạn xem và chỉnh sửa ghi chú ở bất cứ đâu trên tất cả các thiết bị của mình.

Mặc dù bạn không thể tắt tính năng tự động đồng bộ sổ ghi chép, có thể có những lúc bạn muốn đồng bộ theo cách thủ công, buộc phải đồng bộ một lượng lớn các thay đổi đối với ghi chú trước khi phải ngắt kết nối trên thông báo ngắn (ví dụ: khi bước lên máy bay).

Thực hiện các thao tác sau:

Để xem danh sách sổ tay của bạn, nếu nút Dẫn hướng đang tắt ( ), hãy bấm vào nút Dẫn hướng để bật ( ).
Bấm vào mũi tên thả xuống danh sách Sổ tay xuất hiện phía trên danh sách mục và trang. Bạn có thể cần phải bấm vào tên của sổ ghi chép hiện tại để xem danh sách sổ ghi chép.
Giữ phím Control trong khi bấm vào tên sổ tay mà bạn muốn đồng bộ theo cách thủ công.
Trên menu xuất hiện, hãy bấm Đồng bộ Sổ ghi chép Này.

Bạn có thể sử dụng Microsoft OneNote trên iPad hoặc iPhone của mình để tiếp tục đồng bộ với mọi sổ tay mà bạn đã tạo bằng OneNote 2016 trên máy Mac hoặc PC, ngay cả khi bạn sử dụng các tài khoản trên nền điện toán đám mây khác nhau cho hai phiên bản OneNote này.

Mở sổ tay trên máy Mac hoặc PC (cùng một tài khoản OneDrive)

Do OneNote 2016 for Mac hoặc OneNote 2016 for PC yêu cầu lưu sổ tay vào tài khoản OneDrive trên nền điện toán đám mây nên sổ tay bạn đã tạo và sử dụng với tài khoản đó đã sẵn sàng để truy nhập trên iPad hoặc iPhone, miễn là bạn đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản OneDrive mà bạn đang sử dụng trên máy Mac hoặc PC của mình.

Để mở sổ tay bổ sung trên cùng một tài khoản OneDrive, hãy thực hiện như sau:

Trong Microsoft OneNote trên iPad hoặc iPhone, nhấn vào Xem thêm Sổ tay ở cuối danh sách sổ tay của bạn.
Nhấn vào (các) sổ tay bổ sung bất kỳ mà bạn muốn mở, rồi dẫn hướng đến các mục hoặc trang trong sổ tay đó.

Lưu ý: Bạn có thể sử dụng bước trên để mở mọi sổ tay được tạo bằng OneNote for Windows trên iPad hoặc iPhone. Tuy nhiên, các sổ tay vốn được tạo bằng phiên bản cũ hơn OneNote 2010 for Windows sẽ không đồng bộ với OneNote trên iPad hoặc iPhone của bạn. Để đồng bộ những sổ tay này trên các thiết bị, trước tiên, bạn phải nâng cấp PC chạy Windows của mình lên OneNote 2016, cập nhật sổ tay lên định dạng sổ tay mới hơn, rồi di chuyển sổ tay cục bộ của bạn vào OneDrive.

Mở sổ tay trên máy Mac hoặc PC (các tài khoản OneDrive khác nhau)

Nếu hiện tại, tài khoản OneDrive bạn đang sử dụng trên iPad hoặc iPhone không phải là tài khoản mà bạn sử dụng trên máy Mac hoặc PC thì bạn có thể đăng nhập vào sổ tay trên máy Mac hoặc PC của mình theo cách sau:

Bước 1: Thêm tài khoản OneDrive trên máy Mac hoặc PC vào iPad hoặc iPhone của bạn

Trong Microsoft OneNote, đi tới Cài đặt trên thiết bị của bạn:
- Trên iPad, nhấn vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải.
- Trên iPhone, nhấn vào biểu tượng dấu chấm lửng ( ... ), rồi nhấn vào Cài đặt.
Bên dưới Tài khoản, nhấn vào tài khoản hiện được chọn. (Nếu hiện bạn đã đăng xuất khỏi tất cả các tài khoản, hãy nhấn vào Đăng Nhập.)
Bên dưới Dịch vụ đã Kết nối, nhấn vào + Thêm Dịch vụ.
Bên dưới Kết nối Dịch vụ Đám mây, nhấn vào OneDrive.
Nhập địa chỉ email của tài khoản OneDrive mà bạn sử dụng cho sổ tay OneNote trên máy Mac hoặc PC, rồi nhấn vào Tiếp theo.
Trên màn hình tiếp theo, nhập mật khẩu của tài khoản OneDrive mà bạn sử dụng cho sổ tay OneNote trên máy Mac hoặc PC, rồi nhấn vào Đăng nhập.

Giờ đây, khi bạn đã xác thực quyền truy nhập của mình vào tài khoản OneDrive mà bạn sử dụng trên máy Mac hoặc PC, bạn có thể mở sổ tay trên đó.

Bước 2: Mở sổ tay từ máy Mac hoặc PC của bạn trên iPad hoặc iPhone của bạn

Trong Microsoft OneNote trên iPad hoặc iPhone, nhấn vào Xem thêm Sổ tay ở cuối danh sách sổ tay của bạn.
Nhấn vào (các) sổ tay bổ sung bất kỳ mà bạn muốn mở, rồi dẫn hướng đến các mục hoặc trang trong sổ tay đó.

Nếu bạn sử dụng Microsoft OneNote trên iPad hoặc iPhone có sổ tay rất lớn ban đầu được tạo trên PC hoặc máy Mac, việc mở và đồng bộ những sổ tay này trên iPhone hoặc iPad lần đầu tiên có thể gây ra một số vấn đề về hiệu suất và tính ổn định.

Nếu bạn đang gặp phải những sự cố như vậy trong khi kết nối với sổ tay lớn, hãy tắt tính năng tự động đồng bộ các tệp đính kèm ghi chú bằng cách làm theo các bước được nêu dưới đây, sau đó thử đồng bộ lại sổ tay lớn.

Lưu ý: Tài liệu này được áp dụng cho Microsoft OneNote for iPhone and iPad. Chúng tôi khuyên bạn nên duy trì cập nhật thiết bị của mình với phiên bản iOS mới nhất của Apple. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Cập nhật phần mềm iOS trên iPhone, iPad hoặc iPod touch.

Để tắt tính năng tự động đồng bộ các tệp đính kèm ghi chú trong OneNote trên iPhone hoặc iPad của bạn, hãy làm như sau:

Mở sổ tay OneNote.
Ở phía trên bên phải, nhấn vào nút ... (dấu chấm lửng).
Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng Cài đặt.
Nhấn đồng bộ.
Đặt tùy chọn Tự động Đồng bộ Phần đính kèm thành tắt.

Làm thế nào để tôi đồng bộ ghi chú của mình với OneDrive

Việc đồng bộ diễn ra tự động khi bạn di chuyển giữa các ghi chú và mục. Ví dụ: nếu bạn nhập ghi chú mới, rồi nhấn lùi lại để đến dạng xem mục, ghi chú mới sẽ đồng bộ với OneDrive.

Hãy làm như sau để đồng bộ ghi chú của bạn theo cách thủ công.

Trên điện thoại chạy Android của bạn, mở OneNote, rồi ở dưới cùng bên trái, gõ nhẹ Sổ ghi chép.
Nhấn vào nút Xem thêm tùy chọn , rồi nhấn vào Cài đặt.
Nhấn Đồng bộ tất cả.

Nếu bạn sử dụng Samsung Notes trên thiết bị di động, bạn có thể dễ dàng đưa ghi chú di động vào PC của mình bằng cách tích hợp chúng với nguồn cấp OneNote.

Nguồn cấp OneNote kết hợp ghi chú của bạn từ các ứng dụng khác nhau một cách thuận tiện — bao gồm Samsung Notes, Ghi chú dính và OneNote. Tính năng này hiện sẵn dùng trong Outlook trên web và Outlook.com.

Thực hiện các thao tác sau:

Trên thiết bị di động của bạn, hãy mở ứng dụng Samsung Notes .
Trên lời nhắc chào mừng về việc đồng bộ với các ứng dụng Microsoft, hãy gõ nhẹ vào Tiếp tục.

Ngoài ra, bạn có thể đi tới cài đặt ứng dụng Samsung Notes và chọn Đồng bộ với Microsoft OneNote.
Trên màn hình tiếp theo, nhấn Đăng nhập để tiếp tục.
Đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft (hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học) mà bạn muốn sử dụng nguồn cấp OneNote của mình, rồi cấp các quyền cần thiết khi được nhắc.
Chọn thư mục hoặc thư mục mà bạn muốn đồng bộ.

Các thư mục trong Samsung Notes có thể được chọn riêng lẻ để đồng bộ với các ứng dụng Microsoft. Mối quan hệ đồng bộ của một thư mục đã chọn được chỉ ra trong Cài đặt, với một biểu tượng OneNote nhỏ được hiển thị sau tên thư mục.
Trên PC, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào Outlook trên web hoặc Outlook.com bằng chính tài khoản mà bạn đã đồng bộ ghi chú ở Bước 4.
Trong Outlook trên web hoặc Outlook.com, hãy gõ nhẹ vào biểu tượng nguồn cấp OneNote gần góc trên bên phải.

Khi ngăn tác vụ mở ra, các ghi chú đã đồng bộ của bạn từ Samsung Notes, Ghi chú dính và OneNote sẽ xuất hiện trong nguồn cấp dữ liệu của bạn.

Lưu ý: Để sử dụng bất kỳ ghi chú nào mà bạn đã chọn để đồng bộ giữa Samsung Notes và nguồn cấp OneNote, hãy chọn ghi chú bất kỳ trong nguồn cấp dữ liệu của bạn, bấm vào nút Sao chép để sao chép nội dung của nó, rồi dán vào nơi bạn muốn. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Sử dụng nguồn cấp OneNote trong Outlook trên web.

Tôi có thể tìm nguồn cấp OneNote ở đâu?

Nguồn cấp OneNote hiện sẵn dùng trong OneNote cho web, OneNote for Windows 10, Outlook.com và Outlook trên web.
Loại ghi chú nào có thể đồng bộ với nguồn cấp OneNote?

Bạn hiện có thể đồng bộ ghi chú từ OneNote, Ghi chú dính và Samsung Notes vào nguồn cấp OneNote.
Tôi có thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú Samsung khỏi nguồn cấp OneNote không?

Không, không thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa ghi chú Samsung riêng lẻ khỏi nguồn cấp OneNote.
Tôi có thể tạo, sửa hoặc xóa trang OneNote trong nguồn cấp OneNote không?

Không, không thể tạo, chỉnh sửa hoặc xóa các trang OneNote riêng lẻ khỏi nguồn cấp OneNote.
Làm thế nào để tôi có thể ngừng đồng bộ Samsung Notes của mình vào nguồn cấp Dữ liệu OneNote?

Để ngừng đồng bộ ghi chú Samsung của bạn với nguồn cấp OneNote, hãy loại bỏ tài khoản Microsoft của bạn khỏi cài đặt ứng dụng Samsung Notes.
Làm cách nào để tôi có thể xuất Samsung Notes?

Bạn có thể xuất ghi chú nếu bạn đã đăng nhập vào Samsung Notes, rồi đồng bộ tài khoản của mình với OneNote. Ghi chú Samsung đồng bộ với OneNote được lưu trữ trong Outlook.com, cùng với thư, lịch và danh bạ của bạn, đồng thời cũng có thể xuất cùng với các mục Outlook.com khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem xuất hộp thư và xóa lịch sử tìm kiếm trong Outlook.com.

Khi tất cả mọi thứ được thiết lập đúng cách, đồng bộ sẽ tự động diễn ra. Đây là cách để bảo đảm bảo rằng điện thoại chạy Android sẽ đồng bộ ghi chú OneNote của bạn.

Trước tiên, hãy đảm bảo sổ tay của bạn nằm trên OneDrive. Nếu bạn đang sử dụng OneNote for Windows 10, sổ ghi chép của bạn sẽ tự động được lưu trữ OneDrive.

Nếu bạn đang sử dụng OneNote 2010, 2013 hoặc 2016 trên máy tính chạy Windows, dưới đây là cách di chuyển sổ ghi chép của bạn OneDrive.

Mở sổ tay trên máy tính, rồi bấm vào Tệp > Chia sẻ.
Chọn vị trí cho sổ tay hoặc bấm vào Thêm Vị trí, rồi đăng nhập vào OneDrive.

Lưu ý: Nếu chưa có tài khoản OneDrive, bạn có thể đăng ký miễn phí tại onedrive.com.
Ngay khi vị trí mà bạn muốn xuất hiện trong danh sách, hãy bấm để chọn vị trí đó.
Nhập tên cho sổ tay của bạn (nếu bạn muốn, bạn có thể chọn tên cũ), rồi bấm Di chuyển Sổ ghi chép.

OneNote di chuyển sổ tay từ máy tính của bạn đến OneDrive.
Đăng nhập vào OneNote trên điện thoại bằng tài khoản OneDrive của bạn, rồi mở sổ tay.

Bạn có thể sử dụng trình duyệt web để truy nhập tài khoản OneDrive của mình. Sau khi bạn đăng nhập, ghi chú của bạn sẽ tự động đồng bộ.

Từ máy tính, hãy mở onedrive.com đăng nhập bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Tìm sổ tay bạn muốn, rồi bấm để mở sổ tay trong OneNote hoặc trong OneNote cho web.

Hãy làm như sau để đồng bộ ghi chú của bạn theo cách thủ công.

Trên điện thoại chạy Android của bạn, mở OneNote, rồi ở dưới cùng bên trái, gõ nhẹ Sổ ghi chép.
Nhấn vào nút Xem thêm tùy chọn , rồi nhấn vào Cài đặt.
Nhấn Đồng bộ tất cả.

Chỉ đồng bộ ghi chú bằng mạng Wi-Fi

Nếu bạn không muốn sử dụng gói dữ liệu để đồng bộ ghi chú, bạn có thể chọn đồng bộ ghi chú trên điện thoại Android chỉ khi có mạng Wi-Fi sẵn dùng.

Trên điện thoại chạy Android của bạn, mở OneNote, rồi ở dưới cùng bên trái, gõ nhẹ Sổ ghi chép.
Nhấn vào nút Xem thêm tùy chọn sau đó chạm vào Chỉ đồng bộ sổ tay trên Wifi.

Mở OneNote, rồi ở dưới cùng bên trái, gõ nhẹ sổ ghi chép.
Nhấn vào Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn để xem thêm sổ tay.
Nhập thông tin tài khoản của tổ chức bạn.

Sau khi bạn đăng nhập, sổ ghi chép cơ quan hoặc trường học của bạn với bất kỳ sổ ghi chép nào sẽ hiển thị bên dưới SỔ GHI CHÉP CÔNG VIỆC HOẶC GIÁO DỤC.

Trong OneNote cho web, thường thì bạn không cần phải lưu hoặc đồng bộ ghi chú của bạn theo cách thủ công trong khi làm việc. OneNote liên tục đồng bộ các thay đổi của bạn trong nền, giúp bạn thoải mái tập trung vào suy nghĩ và ý tưởng của mình.

Nếu bạn làm việc với các dự án thay đổi theo thời gian trong các sổ tay dùng chung cùng lúc được đồng tác giả bởi nhiều người, bạn có thể muốn đồng bộ theo cách thủ công bất kỳ thay đổi trang lớn nào mà bạn đã thực hiện để người khác có thể thấy chúng ngay lập tức. Mặc dù hiện tại điều này không thể thực hiện được trong OneNote cho web, nhưng bạn có thể sử dụng ứng dụng OneNote trên máy tính trên PC chạy Windows hoặc trên máy Mac để đồng bộ các ghi chú theo cách thủ công khi cần. Để biết thêm thông tin, hãy xem một trong những điều sau đây:

Bài viết này mô tả chi tiết các biện pháp tốt nhất để di chuyển và đồng bộ sổ tay OneNote, cũng như các vấn đề có thể phát sinh nếu sổ ghi chép được di chuyển hoặc đồng bộ theo những cách không được đề xuất. Nói chung, sổ ghi chép OneNote phải luôn được ứng dụng OneNote đồng bộ và di chuyển, chứ không phải bởi các hệ thống đồng bộ hóa dựa trên tệp như ứng dụng máy khách (chẳng hạn như máy khách cục bộ OneDrive hoặc DropBox) hoặc thư mục ngoại tuyến. Các lý do di chuyển và đồng bộ sổ ghi chép thông qua OneNote bao gồm:

Ứng dụng Web và Đồng bộ Di động - Chức năng chia sẻ tích hợp sẵn thiết lập chính xác sổ ghi chép trên máy chủ để OneNote Web App có thể mở nó. Ngoài ra, các phiên bản di động của OneNote (iOS, Android) chỉ có thể mở sổ ghi chép được chia sẻ thông qua cơ chế này.
Chỉnh sửa ngoại tuyến - OneNote tạo bản sao cục bộ của sổ ghi chép để chỉnh sửa ngoại tuyến trong thư mục Thiết đặt Cục bộ và phối các thay đổi vào đám mây khi thiết lập lại kết nối. Tuy nhiên, không giống như các phương pháp đồng bộ hóa tệp khác, OneNote có thể phối các thay đổi mà không tạo xung đột bên trong sổ tay.
Đồng bộ hiệu quả - OneNote có lô-gic đồng bộ tích hợp sẵn với OneDrive cho phép chỉ đồng bộ các thay đổi, hiệu quả hơn đáng kể so với cơ chế đồng bộ hóa tệp như ứng dụng OneDrive trên Máy tính bàn hoặc DropBox như nó biết về định dạng tệp và chỉ có thể đồng bộ những thay đổi.

Nếu bạn có một sổ ghi chép được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn mà bạn muốn di chuyển đến đám mây, hãy đi đến Tệp > Chia sẻ trong OneNote và chọn một vị trí web như OneDrive, rồi bấm Di chuyển Sổ ghi chép. bấm Vào Di chuyển Sổ tay OneNote sẽ tải sổ tay lên OneDrive và thiết lập đồng bộ trực tiếp. OneNote Sau khi sổ ghi chép đã được di chuyển, sổ ghi chép cục bộ ở vị trí trước đó sẽ không còn được kết nối hoặc đồng bộ hóa và sẽ bị xóa. Bạn có thể sử dụng ứng dụng máy khách OneDrive để di chuyển và đồng bộ các tệp khác, đồng thời OneNote sẽ tự động xử lý việc đồng bộ sổ tay trong OneDrive.Không sử dụng Windows Explorer để di chuyển các thư mục có chứa tệp .one sang OneDrive. Nếu sổ ghi chép được chuyển vào thư mục máy khách OneNote cục bộ theo cách này, khi mở sổ ghi chép trong OneNote 2013, bạn sẽ nhận được lỗi "Sổ tay này có thể không đồng bộ đúng cách vì một chương trình khác đang đồng bộ những tệp này. Bấm vào đây để mở lại sổ ghi chép này từ đúng vị trí." Không khuyên dùng Bấm vào thông báo lỗi này trong OneNote sẽ cho phép bạn di chuyển sổ tay vào OneDrive và thiết lập mối quan hệ đồng bộ. Như một phần của quy trình này, OneNote sẽ xóa thư mục gốc và tất cả các tệp .one hoặc .onetoc2, rồi thay thế chúng bằng tệp lối tắt internet. Hành vi này là do thiết kế, vì tất cả sổ tay OneNote đều được thể hiện dưới dạng lối tắt internet trong ứng dụng máy khách OneDrive để máy khách OneDrive cho phép OneNote thực hiện đồng bộ tệp. Tuy nhiên, không có dữ liệu nào bị mất trong quá trình này. Bài kiểm tra 1 Các phiên bản trước của OneNote đã được tạo ra trước sự tồn tại của ứng dụng máy khách OneDrive. Vì vậy, không có thông báo lỗi nào xuất hiện trong trường hợp này và người dùng có thể gặp phải các sự cố được mô tả ở trên khi OneNote không chịu trách nhiệm đồng bộ nội dung. Người dùng có phiên bản OneNote cũ hơn nên di chuyển sổ tay vào OneDrive để giải quyết vấn đề này.

Thông tin khác

Bạn cũng không nên đặt sổ ghi chép OneNote trên Tệp Ngoại tuyến windows. Tệp Ngoại tuyến Windows giới thiệu một bộ đệm ẩn tệp tách biệt với bộ đệm ẩn mà OneNote đã sử dụng để chỉnh sửa ngoại tuyến. Trong trường hợp này, OneNote có thể đồng bộ các thay đổi với bộ đệm ẩn Windows trong khi tệp Windows đang ngoại tuyến, có hiệu lực đồng bộ với bản sao cục bộ thay vì bản sao trên máy chủ. Khi chia sẻ Windows trực tuyến trở lại, người dùng có thể được nhắc giữ hai bản sao của tệp hoặc thay thế một bản sao. Việc chọn giữ hai bản sao của tệp sẽ dẫn đến các phần trùng lặp trong OneNote, đồng thời việc chọn thay thế bản sao của sổ tay có thể dẫn đến mất dữ liệu.Microsoft khuyên người dùng Tệp Ngoại tuyến Windows nên đặt sổ tay OneNote của họ ở một vị trí riêng không được Đồng bộ hóa bằng Tệp Ngoại tuyến windows. Người dùng có sổ ghi chép hiện có trong tệp ngoại tuyến chia sẻ sẽ di chuyển sổ tay của họ đến vị trí mới.

Tắt đồng bộ hóa sổ ghi chép tự động

Để đồng bộ theo cách thủ công, hãy bấm >Xem Trạng thái Đồng bộ.
Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ ghi chép Chia sẻ , hãy bấm Đồng bộ theo cách thủ công.

Quan trọng: Khi bạn làm việc ngoại tuyến, OneNote không còn tìm cách đồng bộ hóa bất kỳ thay đổi sổ ghi chép nào mà bạn thực hiện trên máy tính của mình, ngay cả khi bạn thoát và khởi động lại OneNote sau đó. Không ai khác có thể thấy các thay đổi của bạn đối với sổ ghi chép cho đến khi bạn bật lại tính năng đồng bộ hóa sổ ghi chép tự động.

Bật lại đồng bộ hóa sổ ghi chép tự động

Để khôi phục tự động đồng bộ, hãy bấm tệp >Xem Trạng thái Đồng bộ.
Trong hộp thoại Đồng bộ hóa Sổ ghi chép Chia sẻ , hãy bấm Tự động đồng bộ bất cứ khi nào có thay đổi, rồi bấm Đồng bộ Tất cả.
Bấm Đóng khi đồng bộ hóa hoàn tất.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!