Швидке випробування поштової скриньки за допомогою Outlook Mobile
Applies To
Outlook для iOSВранці понеділка ви берете участь у нарадах із за кілька хвилин, щоб зачекати. Відкрийте папку "Вхідні", щоб знайти 50 електронних листів у діапазоні від терміново запитів клієнтів до схвалення рахунка,пізніше. Програма Outlook допомагає зосередитися на найважливіших інструментах, щоб зробити організацію електронної пошти швидкою та ефективною.
Відомості
Outlook допомагає впорядковувати папку "Вхідні" потрібним чином. Електронні листи, які ви, навмисно, знаходите найважливіші в папці "Важливі вхідні", а інші – бюлетені й реклама, – це лише вкладка у вашій папці "Інші".
В Outlook можна швидко відкладати повідомлення електронної пошти, які потрібно вчасно відстежувати. Просто налаштуйте дії проведення, щоб запланувати повторне з'явлення не терміново в папці "Вхідні", коли це зручно – сьогодні, завтра або наступного тижня. Крім того, за потреби ви можете видалити, заархівувати, позначити або скасувати позначення повідомлень, позначити прочитані або непрочитані повідомлення чи перемістити їх.
Щоб повідомлення електронної пошти з важливими елементами дій помітили, можна скористатися @mentions. Після введення символу @ ім'я співробітника автоматично виділяє його ім'я в тексті повідомлення та додає їх до рядка Кому електронного листа. Крім того, коли вони отримають ваше повідомлення електронної пошти, @ згадані повідомлення виділяться для одержувача, тому вони знають, що для цього потрібно виконати певні дії. Щоб ще простіше сортувати папки "Вхідні", можна відфільтрувати повідомлення, щоб відображалися @mention або просто знайти повідомлення електронної пошти, які @mention вас.
виділення;
-
Відсортуйте повідомлення за допомогою папки "Важливі вхідні", щоб залишатися в списку найважливіших.
-
Плануйте електронні листи для подальшого виконання, щоб вони знову з'являлись у папці "Вхідні" за вашим вибором.
-
Налаштуйте параметри проведення, щоб швидко видаляти, архівувати, позначати або зняти позначки, позначати прочитані або непрочитані повідомлення або переміщати їх.
-
Використовуйте @mentions, щоб фільтрувати або шукати електронні листи, на які потрібно відповісти.