Створення плану в Planner
: Нова програма Microsoft Planner уже доступна для клієнтів. Якщо ваш інтерфейс виглядає інакше, ніж у діях, описаних у цій статті, або ви працюєте з середовищем GCC, GCC High або DoD, зверніться до інструкцій у нижній частині сторінки. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.
За допомогою планів ви можете легко керувати навантаженням команди, відстежувати роботу в напрямку цілей команди, упорядковувати роботу в спринти за допомогою гнучкого планування, відстежувати залежності від подання часової шкали тощо.
Створення нового плану
-
В області переходів ліворуч виберіть Створити план .
-
У вікні Новий план :
-
Виберіть варіант Базовий або Преміум , щоб створити план із нуля, або виберіть один із наших готових шаблонів. Не знаєте, як почати з базової чи преміум-версії? Див. тут, щоб порівняти базові та преміум-плани.
-
Назвіть план і вкажіть, чи потрібно закріпити його в області переходів ліворуч. Ви також можете надати спільний доступ до плану, додавши його до групи. Зверніть увагу, що ви можете надати спільний доступ до свого плану в будь-який час.
: Якщо не додати план до наявної групи, також буде створено нову групу Microsoft 365. Адреса електронної пошти плану, що Planner створюється, передається до групових розмов Outlook.
-
-
Натисніть кнопку Створити план.
Створення нового плану
-
У лівій області виберіть елемент Новий план.
-
У вікні Новий план :
-
Введіть назву плану.
Інструмент Planner автоматично створює адресу електронної пошти для плану. За її допомогою можна обговорити план з усіма учасниками.
-
Виберіть посилання Додати до наявної групи Microsoft 365 або пропустіть посилання, якщо потрібно створити нову групу під час створення цього плану.
: Якщо не додати план до наявної групи, також буде створено нову групу Microsoft 365. Адреса електронної пошти плану використовується в групових розмовах Outlook.
-
Ви можете зробити план загальнодоступним, щоб він відображався для всіх працівників організації та в результатах пошуку, або приватним, щоб його бачили лише учасники плану.
: Коли ви робите план загальнодоступним або приватним, ви також робите групу Microsoft 365 загальнодоступною або приватною. Докладні відомості.
-
Виберіть рівень класифікації для свого плану.Примітка: Якщо розділ Класифікація не відображається, не хвилюйтеся. Можливо, ваша організація не використовує можливості класифікації.
-
Щоб ввести унікальний опис для плану, виберіть Параметри та введіть бажаний текст.
-
-
Натисніть кнопку Створити план.
Додавання людей до плану
-
Виберіть Елемент Учасники у верхньому правому куті вікна Planner.
-
Почніть вводити ім’я або адресу електронної пошти працівника вашої організації, якого потрібно додати до плану.
-
Виберіть картку особи, що відобразиться.
: Потрібно додати до плану користувачів за межами організації? Див. статтю Гостьовий доступ у Microsoft Planner.
Додавши до плану людей і завдання, ви можете призначити завдання людям.
Налаштування блоків для завдань
За допомогою блоків можна впорядковувати завдання за напрямками, етапами проекту або темами.
-
Відобразіть дошку плану.
-
Праворуч від наявних блоків виберіть команду Додати новий блок.
-
Введіть назву для блоку, а потім натисніть клавішу Enter.
Елемент Додати новий блок не відображається? Імовірно, дошку згруповано за іншим параметром.
Перегрупування завдань
-
У верхньому правому куті дошки плану клацніть Групування.
-
Виберіть Блок.
Потрібно змінити назву блоку? Виберіть назву блоку та внесіть зміни. Можна навіть перейменувати блок Справи на щось корисніше.
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
