Перегляд розкладу Planner в календарі Outlook
Applies To
Microsoft PlannerСплануйте свій час краще, переглядаючи свої Microsoft Planner завдання в календарі Microsoft Outlook.
Примітка.: Ця функція доступна в основних планах і завданнях "Мені призначено" в розділі Мої завдання. Він недоступний для планів преміум-класу, списків справ або інших завдань у розділі Мої завдання.
Перегляд розкладу Planner в календарі Outlook
Додавання базового плану до календаряOutlook
-
Відкрийте план, який потрібно додати до календаряOutlook.
-
У верхній частині Planner дошки відкрийте меню плану, вибравши кутову дужку поруч із назвою плану.
-
Виберіть Додати план до календаря Outlook.
Примітка.: Якщо цей параметр не відображається, власник плану має виконати ці кроки, щоб опублікувати план у каналі iCalendar.
-
Якщо ви власник плану, натисніть кнопку Опублікувати, надайте спільний доступ будь-кому, щоб опублікувати план у каналі iCalendar.
Попередження!: Не надавайте спільний доступ до посилання iCalendar, за допомогою якого неавторизовані користувачі можуть отримати до нього доступ. Будь-який користувач із підключенням до Інтернету може скористатися посиланням iCalendar, щоб переглянути відомості про завдання з плану.
-
Натисніть кнопку Додати до Outlook , щоб автоматично відкрити Outlook та почати налаштування, щоб додати план до календаря.
-
На вкладці Підписатися з Інтернету за потреби змініть ім'я календаря та натисніть кнопку Імпортувати.
Додавання призначених вам завдань до календаряOutlook
-
Відкрийте розділ Мої завдання в Planner.
-
Виберіть елемент Призначено, щоб переглянути призначені вам завдання.
-
Виберіть меню з трьома крапками (...) у верхній частині подання.
-
Виберіть додати завдання "Призначено" до календаря Outlook.
-
Натисніть кнопку Опублікувати, надайте спільний доступ будь-кому , щоб опублікувати план у каналі iCalendar.
Попередження!: Не надавайте спільний доступ до посилання iCalendar, за допомогою якого неавторизовані користувачі можуть отримати до нього доступ. Будь-який користувач із підключенням до Інтернету може скористатися посиланням iCalendar, щоб переглянути відомості про завдання.
-
Натисніть кнопку Додати до Outlook , щоб автоматично відкрити Outlook та почати налаштування, щоб додати план до календаря.
-
На вкладці Підписатися з Інтернету за потреби змініть ім'я календаря та натисніть кнопку Імпортувати.
Перегляд плану та завдань у Outlook
-
У розділі Інші календарі виберіть свій план.
-
Виберіть завдання Planner, щоб переглянути його.
-
Щоб переглянути додаткові відомості, натисніть стрілку Переглянути подію у верхньому правому куті.
Тут можна переглянути дати, перебіг виконання та зведення контрольного списку.
Також можна вибрати відкрити це завдання в Microsoft Planner.
У Planner можна редагувати це завдання, як зазвичай.
Вимкнення синхронізації календаря
Якщо більше не потрібно, щоб відомості про завдання Planner були доступні за допомогою посилання iCalendar, можна вимкнути канал iCalendar.
-
Виконайте наведені вище дії, щоб відкрити параметри каналу iCalendar для плану або завдання "Призначено мені".
-
Виберіть Не публікувати, не залишайтеся в таємниці, щоб вимкнути канал iCalendar.
Примітка.: Параметр інформаційного каналу iCalendar застосовується лише до плану, у який ви змінюєте цей параметр. Щоб вимкнути його для всіх планів, повторіть описані вище дії для кожного плану, для якого його потрібно вимкнути.