Керування завданнями за допомогою функції "Мої завдання" та "Мій день"
Примітка.: Нова програма Microsoft Planner уже доступна для клієнтів. Якщо ваш інтерфейс виглядає інакше, ніж у діях, описаних у цій статті, або ви працюєте з середовищем GCC, GCC High або DoD, зверніться до інструкцій у нижній частині сторінки. Дізнайтеся більше про нову програму Planner у розділі Запитання й відповіді про Planner.
Відстеження завдань у розділі "Мої завдання"
Мої завдання призначено для централізованого виконання всіх відповідних завдань і впорядкування за чотирма окремими вкладками:
-
Увесь: У поданні Усі можна об'єднувати всі окремі завдання з особистих завдань, призначених мені та позначених електронних листів. Потім ці завдання можна фільтрувати та сортувати за терміном, пріоритетом і перебігом виконання.
-
Приватні завдання: Це вкладка, де можна створювати завдання, які ще не належать до плану. Потім ці завдання можна впорядкувати в межах планів, вибравши меню Додаткові параметри ... будь-якого завдання.
-
Мені призначено: Містить усі призначені вам завдання в нотатках до наради Teams, базових планах, планах преміум-класу, списках завдань у Loop та спільних списках у програмі To Do.
-
Позначені повідомлення електронної пошти: Усі позначені повідомлення електронної пошти з Outlook відображаються в розділі Позначені повідомлення електронної пошти. Ви також можете перейти до повідомлень електронної пошти безпосередньо із завдання, вибравши вкладення.
Плануйте свій день з Мій день
"Мій день " – це вільний від зайвих елементів простір, який дає змогу зосередитися на поточних завданнях. Завдання з розділу Мої завдання та особисті плани, які мають відбутися сьогодні, відображатимуться в поданні Мій день. Ви також можете створювати важливі завдання, які можуть потребувати уваги. До вашої щоденної приладної дошки входять:
-
Зручні пріоритети. Визначте та додайте основні завдання на день.
-
Автоматична сукупність. Завдання з розділу Мої завдання та особисті плани, термін виконання яких минає сьогодні, автоматично відображаються в поданні Мій день, завдяки цьому ви будете тримати вас у курсі важливих крайніх термінів.
-
Визначення пріоритетів і робота над цими завданнями. Ви можете відсортувати завдання в поданні "Мій день" за такими атрибутами, як назва, план, термін, пріоритет і перебіг виконання, щоб визначити пріоритети завдань у тому порядку, у якому їх потрібно виконати.
-
Почніть свіжий в мій день кожен день: Мій день очищає себе щовечора, так що ви можете почати наступний день з порожнього шиферу. Будь-які незавершені завдання в розділі Мій день, які залишилися до очищення, будуть доступні у вихідному плані, з якого вони прийшли.
Додавання завдань до плану
-
Виберіть + Додати завдання під заголовком блоку, до якого потрібно додати завдання.
Новий план починається із заголовка блоку "Справи ", але створені плани, можливо, натомість назвали блоки.
-
Натисніть кнопку Введіть ім'я завдання.
-
Введіть назву завдання.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Щоб створити завдання без терміну, натисніть клавішу Enter.
-
Виберіть установити термін і виберіть дату. Потім натисніть кнопку Додати завдання , щоб створити завдання з терміном виконання.
-
Швидке створення кількох завдань
-
Виберіть + Додати завдання під заголовком блоку, до якого потрібно додати завдання.
-
Натисніть кнопку Введіть ім'я завдання.
-
По черзі введіть назви всіх завдань, натискаючи клавішу Enter після кожного з них.
Додавши до плану людей і завдання, ви можете призначити завдання людям.
Додавання дати початку й терміну до завдання
-
Виберіть завдання, щоб відкрити його вікно.
-
Під словами Дата початку виберіть поле Початок у будь-який час, а потім виберіть потрібну дату початку.
-
Під словом Термін виберіть поле Термін не вказано, а потім виберіть потрібний термін.
-
Натисніть кнопку закрити
Коментування завдання
-
Виберіть завдання, щоб відкрити його вікно.
-
Виберіть елемент Введіть повідомлення тут в області Примітки у вікні завдання.
-
Введіть свій коментар, який потрібно вкласти до завдання.
-
Натисніть кнопку Надіслати.
Додавання вкладення до завдання
-
Виберіть завдання, щоб відкрити його вікно.
-
Натисніть кнопку Додати вкладення.
-
Виберіть Файл, щоб вкласти файл, який зберігається локально, виберіть Посилання, щоб додати посилання, або SharePoint, щоб вкласти файл із сайту SharePoint.
-
Знайдіть і виберіть потрібний файл або введіть відомості про посилання.
Файл, який потрібно вкласти, можна передати до служби OneDrive для цього плану або знайти, якщо файл уже передано. Якщо файл не розміщено в службі OneDrive для плану, натомість можна додати посилання на файл.
Перший вкладений до завдання файл, фото або посилання стає зображенням для попереднього перегляду завдання. Це зображення відображається на дошці та дає змогу швидко визначити суть завдання та почати роботу. Потрібно змінити зображення для попереднього перегляду завдання?
Потрібна додаткова довідка?
Потрібні додаткові параметри?
Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.
Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.
