Планування події або наради календаря

  1. Виберіть календар.

  2. Виберіть Нова подія.

  3. Введіть відомості, інформацію про місце проведення, а також час початку й завершення.

  4. Якщо це нарада, введіть імена або адреси електронної пошти людей, яких потрібно запросити.

    Виберіть Помічник із планування, щоб переглянути час зайнятості для кожного користувача (користувачів Exchange). Горизонтальна панель, яка позначає вибраний час, буде синьою, а доступність учасників відображатиметься під іменами кожного учасника протягом вибраного часу. Це може бути особливо корисно, якщо учасники перебувають у різних часових поясах.

    Подію можна надіслати в поданні помічника з планування або повернутися до події, щоб змінити додаткові відомості про нараду.

  5. Щоб зробити цю нараду повторюваною, натисніть кнопку Зробити повторюваною та виберіть частоту.

    Виберіть елемент Зробити повторенням, щоб створити низку з тими самими відомостями про нараду
  6. Натисніть кнопку Зберегти або Надіслати.

Помічник із планування може бути особливо корисним, якщо учасники наради перебувають у різних часових поясах.

Створення автоматичної відповіді (повідомлення "Не на роботі")

  1. Виберіть Налаштування  > Облікові записи > Автовідповіді.

  2. Виберіть Увімкнення автовідповідей.

  3. Якщо ви хочете, щоб автовідповіді надходили в указаний період, виберіть Надсилати відповіді лише у вказаний період і введіть час початку та завершення.

  4. Введіть текст відповіді.

  5. Натисніть кнопку Зберегти.

Використовуйте перемикач "Автовідповіді увімкнуто", щоб увімкнути автовідповіді. Установіть прапорець "Надсилати відповіді лише протягом певного періоду часу", щоб припинити надсилати автовідповіді в певний день.

Візуальні оновлення помічника з планування

Ми оновили помічник із планування, щоб полегшити візуалізацію розкладів нарад у новій версії Microsoft Outlook для Windows і в Інтернеті. Дізнайтеся про ці функції та інші оновлення на сторінці Стратегія Microsoft 365.

Додаткові відомості 

Планування наради або події в Outlook

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.