Робота з календарем і контактами в Outlook

Планування зустрічі

1. У календарі виберіть Створити зустріч.

2. Додайте тему, розташування, час початку й завершення.

3. Натисніть кнопку Запросити учасників , щоб перетворити зустріч на нараду.

4. Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб завершити, або Надіслати , якщо це нарада.

Використання помічника з планування

Створюючи нараду, використовуйте помічник із планування , щоб дізнатися, коли учасники та кімнати доступні.

• У новому запрошенні на нараду виберіть помічник із планування.  

• У затемненій області з вертикальними смужками відображається час наради. Перетягніть смужки, щоб змінити час наради.

• На сітці відображаються доступні учасники. Праворуч від запрошення на нараду програма Outlook відображає пропонований час і кількість конфліктів.

Додавання контакту

1. Клацніть піктограму Люди.

2. Виберіть елемент Створити контакт або натисніть клавіші Ctrl+N.

3. Введіть ім’я та всі потрібні відомості для нового контакту.

4. Натисніть кнопку Зберегти & Створити , щоб створити інший контакт, або Зберегти & Закрити , якщо все готово.