Використання категорій і нагадувань календаря в Outlook

Додавання або оновлення нагадувань

1. Виберіть Створити зустріч, Створити нараду або відкрийте зустріч, двічі клацнувши подію.

   : Якщо це повторювана подія, можна змінити нагадування для однієї або всієї серії подій.

2. Виберіть розкривне меню Нагадування та вкажіть, за який час до зустрічі потрібно нагадати. Стандартне значення – 15 хвилин. Або виберіть немає , якщо нагадування не потрібне.

3. Якщо це нова зустріч, додайте тему, розташування та короткий опис.

4. Натисніть кнопку Зберегти & Закрити , щоб завершити.

Додавання колірної категорії

Категорії доступні лише для групування подібних повідомлень, завдань, контактів або подій календаря.

1. Виберіть Створити зустріч, Створити нараду або відкрийте наявну зустріч, двічі клацнувши подію.

   : Якщо це повторювана подія, потрібно вибрати ряд, щоб додати колірну категорію.

2. Натисніть кнопку Задати категорії , а потім – один із попередньо заданих кольорів.

3. Якщо ви вперше використовуєте колір, вам буде запропоновано перейменувати його. 

4. Після вибору категорії у верхній частині події з'явиться кольорова панель.

Перейменування або створення нових колірних категорій

1. Виберіть будь-яку зустріч або нараду.

2. Натисніть кнопку Задати категорії > усі категорії.

3. У вікні Колірні категорії можна вибрати:

   • Створити. Створення нової категорії.

   • Перейменувати: перейменування наявної категорії.

   • Видалити. Видалення категорії.

   • Колір: змінення кольору наявної категорії.

   • Сполучення клавіш. Виберіть сполучення клавіш для категорії.

У програмах Outlook можна також використовувати однакові категорії в програмах Люди, Пошта та Завдання.