Налаштування правил в Outlook

Клацніть наявне повідомлення правою кнопкою миші та виберіть пункт Правила > Створити правило.

Виберіть умову та що робити з повідомленням на основі умови.

Наприклад, щоб перемістити повідомлення з певною назвою до певної папки, установіть прапорець Тема містить умову, виберіть Перемістити елемент до папки, виберіть або створіть нову папку, а потім натисніть кнопку OK.

Завершивши створення правила, натисніть кнопку OK.

Щоб застосувати правило відразу, установіть прапорець Застосувати нове правило до повідомлень, які вже містяться в поточній папці , а потім натисніть кнопку OK.

Повідомлення з'явиться в цій папці.

Виберіть Елемент Файл > Керування правилами & оповіщення >нове правило.

Виберіть шаблон.

Наприклад, щоб позначити повідомлення:

• Виберіть позначити повідомлення від іншого користувача для подальших дій.

Змініть опис правила.

• Виберіть підкреслене значення, виберіть потрібні параметри, а потім натисніть кнопку OK.

Натисніть кнопку Далі.

Виберіть умови, додайте відповідні відомості, а потім натисніть кнопку OK.

Натисніть кнопку Далі.

Завершіть налаштування правила.

• Назвіть правило, параметри правила настроювання та перегляньте опис правила. Клацніть підкреслене значення, яке потрібно змінити.

Натисніть Готово.

Певні правила працюватимуть, лише якщо програму Outlook увімкнуто. Якщо з'явиться це попередження, натисніть кнопку OK.

Натисніть кнопку OK.