Перші відомості про файли в Microsoft Teams

Пошук важливих файлів у OneDrive

Виберіть OneDrive ліворуч у Teams, щоб отримати доступ до потрібних файлів.

OneDrive вставляє файли в різні групи, щоб їх можна було швидше знаходити.

На головному екрані відображаються всі файли, які ви нещодавно переглядали або редагуєте.
У моїх файлах перелічено всі файли та папки з особистого сховища OneDrive.
Спільні – це всі файли та папки, до яких вам надано спільний доступ і створені вами.
Уподобання – це файли, позначені як улюблені файли.
У кошику відображаються видалені файли.

У розділі Перегляд файлів за можна переглядати файли залежно від того, хто надав до них спільний доступ, про те, у яких нарадах вони перебували, а також тип медіавмісту.

На панелі швидкого доступу перегляньте файли, розташовані в певних каналах Teams.

Перегляд спільних файлів

У OneDrive виберіть елемент Спільні піктограма кнопки Люди , щоб переглянути файли, до яких надано спільний доступ між вами та іншими користувачами.

Виберіть Із вами , щоб відкрити файли, до яких вам надали спільний доступ інші користувачі.
Виберіть пункт Користувач , щоб відкрити файли, до яких ви надали спільний доступ іншим користувачам.
Виберіть різні типи файлів для фільтрування результатів.
Натисніть кнопку Додатково , щоб відкрити інші фільтри.

Ви також можете переглянути останні дії з кожним файлом і знайти певних користувачів або імена файлів.

Перегляд файлів від певних користувачів

У OneDrive перейдіть до розділу Перегляд файлів за> Люди , щоб переглянути файли, до яких вам надано спільний доступ. Люди, з якими ви нещодавно взаємодіяли, відображаються у верхній частині списку.

Перегляд файлів із певних нарад

У OneDrive перейдіть до розділу Перегляд файлів за > Наради Піктограма вкладки "Календар" у Teams , щоб переглянути файли, до яких надано спільний доступ під час певних нарад.

Наради відображаються у зворотному хронологічному порядку, розділені на майбутні наради та минулі наради.

Перегляд файлів із чату, каналу або наради

У верхній частині кожного чату та каналу перейдіть на вкладку Спільні або Файли, щоб переглянути всі файли, до яких надано спільний доступ.

Знімок екрана: спільні файли в груповому чаті Teams.

Ви також можете отримати доступ до файлів із минулої наради, перейшовши до Піктограма вкладки "Календар" у Teams Календаря Teams, двічі клацнувши нараду та вибравши елемент Спільний доступ.

Спільний доступ до файлів

Надавайте спільний доступ до файлів у чатах, каналах і нарадах, щоб інші користувачі могли переглядати, працювати над ними та завантажувати їх залежно від настройок спільного доступу.

Надання спільного доступу до файлу з OneDrive

Виберіть OneDrive в Teams.
Виберіть мої файли .
Наведіть вказівник миші на файл, до якого потрібно надати спільний доступ, і виберіть пункт Додаткові дії .
- Натисніть кнопку Надати спільний доступ , щоб надіслати повідомлення безпосередньо особі або групі.
- Виберіть Копіювати посилання , щоб отримати посилання, які можна вставити в чат або електронний лист.
- Виберіть керування доступом , щоб керувати дозволами для користувачів, яким надано спільний доступ до файлу.