Перші відомості про групові чати в Microsoft Teams
Є три способи спілкування з людьми в Teams.
-
У каналі на вкладці Дописи (з усіма учасниками команди, які стежать за цим каналом)
-
У груповому чаті (одночасно з кількома користувачами, але за межами каналу)
-
У чаті один на один (з одним користувачем)
Нижче наведено перші відомості про групові чати.
1. Назвіть свій груповий чат
Назвіть свій груповий чат, щоб його було легко відстежувати.
Коли ви називаєте свій груповий чат, це дає змогу зрозуміти, яка тема розмови.
У верхній частині списку чатів і каналів виберіть створити повідомлення . Клацніть стрілку вниз у правій частині вікна Кому, а потім введіть ім'я групи. Ім'я відобразиться у верхній частині групового чату.
Щоб перейменувати груповий чат, виберіть ім'я групового чату ,праворуч від поточного імені групи в будь-який час.
2. Додавання часто використовуваних групових чатів до вподобань
Додайте свої групові чати до вподобань, щоб мати легкий доступ.
Додавання чату до вподобань – це чудовий спосіб відстежувати його, навіть якщо він вам потрібен лише тимчасово.
Щоб додати чат до вподобань, перетягніть його в тому порядку, у якому він має відображатися в списку Уподобання. Зробіть це для кількох чатів, і ви будете мати найбільш використовувані чати в межах легкої досяжності.
Щоб видалити чат із вподобань, перетягніть його до потрібного розділу.
Примітки.:
-
Об'єднаний список чатів, каналів і вподобань доступний у загальнодоступній підготовчій програмі та може зазнати подальших змін перед публічним випуском. Щоб отримати доступ до цієї та інших майбутніх функцій, перейдіть до загальнодоступної підготовчі версії Teams.
-
Можливість створювати вподобання наразі доступна лише в загальнодоступному попередньому перегляді. Якщо залишити загальнодоступний попередній перегляд, ви повернетеся до закріпленого розділу. Щоб знову переглянути вподобання, потрібно повторно додати їх після повернення до загальнодоступного попереднього перегляду.
3. Надання спільного доступу до файлів і здійснення викликів із групового чату
На вкладці Файли вашого чату відображаються всі файли, до яких ви надали спільний доступ.
У груповому чаті можна обмінюватися файлами, співпрацювати над ними, а потім миттєво викликати всю групу. Виберіть елемент Аудіовиклик в розкривному списку Додаткові параметри виклику , щоб розпочати виклик із групового чату.
Існує два способи надання спільного доступу до файлів у чатах.
Копіювання посилання
-
У лівій частині Teams виберіть OneDrive .
-
Перейдіть до файлу, до якого потрібно надати спільний доступ, а потім виберіть показати додаткові дії для цього елемента .
-
Виберіть Копіювати посилання , а потім вставте посилання безпосередньо в повідомлення.
Вкласти файл
-
Поруч із повідомленням виберіть Дії та програми .
-
Виберіть Вкласти файлелектронної , а потім передайте повідомлення.
4. Виберіть, який обсяг історії чату слід включити
Додаючи користувача до наявного групового чату (не один на один), можна додати журнал чату.
Teams зберігає всю історію чату, яка повертається до першого повідомлення. Якщо хтось вийде з групи, їхні відповіді на чат залишаться в журналі чату.
Коли ви додаєте користувача до групового чату, ви вибираєте, який обсяг наявного журналу чату він бачитиме.
Щоб додати користувача до групового чату та вибрати цей параметр:
-
Виберіть Переглянути та додати учасників .
-
Потім натисніть кнопку Додати користувачів.
-
Введіть імена користувачів, яких потрібно додати до чату. Ви можете вибрати, скільки журналу чату вони бачитимуть після додавання.
-
Натисніть Додати.