Перші відомості про програми в Microsoft Teams

1. Програми можна використовувати на вкладках у чатах, каналах і нарадах.

Коли ви працюєте з різними користувачами, вам потрібна інша інформація та інструменти під рукою. Ви можете додавати відповідні файли та програми до вкладок у будь-якому чаті або каналі. Також можна додавати програми до нарад , щоб краще співпрацювати з учасниками.

Наприклад, команда може щоранку зустрічатися, щоб переглянути список завдань. Ви також можете створювати нові завдання протягом дня на основі інформації, яку ви отримуєте в чаті. Крім того, ви можете спільно створювати презентації PowerPoint разом з іншими користувачами в каналі. Програми можуть допомогти вам залишатися організованими та виконувати всі види роботи, не виходячи з Teams.

Щоб почати, виберіть додати вкладку у верхній частині чату, каналу або події календаря. Потім виберіть або знайдіть програму, яку потрібно додати.   

2. Повідомлення можуть бути не лише текстом, завдяки програмам

Деякі програми дають змогу вставляти вміст із програми безпосередньо в повідомлення Teams. 

Щоб використати його, виберіть Елемент Дії та програми поруч із полем, у якому ви вводите повідомлення. Знайдіть програму або виберіть її в меню. 

3. Деякі програми відповідають на запитання та відповідають на команди

Відома перевага Teams – співпраця з колегами – менш відома перевага працює з ботами.

Ви можете взаємодіяти з ботами , @mentioning їх у чатах, каналах або пошуку. Наприклад, можна поспілкуватися з Survey Monkey, щоб створити нове опитування безпосередньо з повідомлення. Або @mention Вікіпедію в полі пошуку, щоб знайти статті та поділитися ними. 

Боти можуть не дати вам такого ж теплого, нечіткого почуття, що і ваші колеги, але вони можуть заощадити час, обробляючи певні завдання.

4. Деякі програми мають особисте подання

У лівій частині Teams з'явиться будь-яка програма з особистим поданням . Тут можна переглянути завдання з висоти пташиного польоту або просто створити місце для виконання власних справ. 

У розділі Перегляд інших програм ліворуч у Teams, клацніть правою кнопкою миші будь-яку піктограму програми, щоб закріпити її для легкого доступу. Щоб відкріпити, клацніть правою кнопкою миші ще раз і виберіть відкріпити .

Кожна програма матиме одну або кілька функцій, описаних у цій статті. Перегляньте його опис, щоб дізнатися, що він може зробити, прочитати відгуки та дізнатися, де його використовувати в Teams.