Applies ToTeams Microsoft Teams

Спрощуйте робочий цикл спільно з іншими користувачами, співпрацюючи над файлами в Microsoft Teams. Надайте спільний доступ до них, щоб дозволити іншим користувачам переглядати та редагувати їх разом із вами (для редагування у Visio потрібна ліцензія).

Надання спільного доступу до файлу в Teams

Спільно працюйте над файлами, надаючи спільний доступ до них учасникам своєї команди за допомогою OneDrive у Teams. Щоб надати спільний доступ до файлу з OneDrive:

  1. У Teams перейдіть до розділу OneDrive > Мої файли.

  2. Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

  3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Надати спільний доступ піктограма "Поділитися".

    1. Введіть ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, на які потрібно надіслати файл.

    2. Додайте необов'язкове повідомлення, щоб надати одержувачу контекст.

    3. Виберіть параметри спільного доступу Піктограма "Настройки" , щоб змінити дозволи на доступ до файлів.

    4. Виберіть копіювати посилання кнопка Forms ''Посилання'' , щоб скопіювати посилання на файл до буфера обміну.

  4. Натисніть кнопку Надіслати Кнопка «Надіслати».

Бібліотека файлів у каналах

Кожен канал у Teams має власну папку з файлами, де можна надавати спільний доступ до файлів для цього каналу.

Щоб отримати доступ до файлів каналу:

  1. Перейдіть до Кнопка «Команди» Teams у крайньому лівому куті Teams.

  2. Виберіть канал, у якому потрібно отримати доступ до файлів.

  3. Виберіть Файли у верхній частині каналу.

Передавання файлу 

Передавання файлу до OneDrive

Щоб передати файл до OneDrive у Teams:

  1. Відкрийте Teams для настільних комп'ютерів і виберіть OneDrive .

  2. Виберіть пункт Додати нові Піктограма знака "плюс"> передавання файлів.

  3. Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.

Завантаження файлу почнеться автоматично.

Передавання файлу в канал

Щоб передати файл до каналу в Teams:

  1. Перейдіть до Кнопка «Команди» Teams у крайньому лівому куті Teams.

  2. Виберіть канал, у який потрібно передати файл.

  • Перетягніть файл із розташування у вікно Teams серед файлів. 

  • Натисніть кнопку Передати, виберіть файл (або файли), які потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.

До будь-яких файлів, які ви передаєте, зможе отримати доступ будь-який учасник каналу. 

Створення файлу

Щоб створити новий файл у Teams:

  1. У Teams перейдіть до oneDrive .

  2. Виберіть Додати новий Піктограма знака "плюс".

  3. Виберіть тип файлу, який потрібно створити.

  4. Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Створити.

  5. Відкриється новий файл для початку редагування.

Користувачі Linux не зможуть відкривати файли за допомогою класичної програми Office.

Співпраця у файлі

Співпрацюйте з іншими користувачами у файлах, передаючи їх до Teams і надаючи до них спільний доступ.

Щоб надати спільний доступ до файлу та почати співпрацювати з іншими користувачами, виконайте наведені нижче дії.

  1. У Teams перейдіть до oneDrive .

  2. Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.

  3. Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Надати спільний доступ піктограма "Поділитися".

    1. Додайте ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, з якими потрібно надати спільний доступ до файлу та співпрацювати.

    2. Виберіть параметри спільного доступу Піктограма "Настройки"і виберіть дозволи на спільний доступ до файлу. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, матимуть доступ до редагування.

      Щоб надати спільний доступ іншому користувачу за межами організації, виберіть Люди виберітьпараметри спільного доступу Піктограма "Настройки". Потім натисніть кнопку Застосувати та додайте їхні електронні листи, щоб надати спільний доступ.

      Щоб змінити дозволи на редагування, виберіть можна редагувати Маленька піктограма редагування Fluent 2. У розкривному меню:

      • Виберіть елемент Можна переглядати, щоб дозволити іншим користувачам переглядати та пропонувати зміни, але не редагувати безпосередньо.

      • Виберіть елемент Можна переглядати, щоб дозволити іншим переглядати файл без внесення змін і пропозицій.

  4. Натисніть кнопку Застосувати , щоб зберегти зміни.

  5. Натисніть кнопку Надіслати Кнопка «Надіслати».

Користувачі Linux не зможуть відкривати файли за допомогою класичної програми Office, і їм потрібно буде використовувати вебпрограми Office.

Пов’язані теми

​​​​​​​Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive

Спільна робота над документами та співавторство​​​​​​​

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.