Співпраця над файлами в Microsoft Teams
Applies To
Teams Microsoft TeamsСпрощуйте робочий цикл спільно з іншими користувачами, співпрацюючи над файлами в Microsoft Teams. Надайте спільний доступ до них, щоб дозволити іншим користувачам переглядати та редагувати їх разом із вами (для редагування у Visio потрібна ліцензія).
Надання спільного доступу до файлу в Teams
Спільно працюйте над файлами, надаючи спільний доступ до них учасникам своєї команди за допомогою OneDrive у Teams. Щоб надати спільний доступ до файлу з OneDrive:
-
У Teams перейдіть до розділу OneDrive > Мої файли.
-
Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Надати спільний доступ .
-
Введіть ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, на які потрібно надіслати файл.
-
Додайте необов'язкове повідомлення, щоб надати одержувачу контекст.
-
Виберіть параметри спільного доступу , щоб змінити дозволи на доступ до файлів.
-
Виберіть копіювати посилання , щоб скопіювати посилання на файл до буфера обміну.
-
-
Натисніть кнопку Надіслати .
Бібліотека файлів у каналах
Кожен канал у Teams має власну папку з файлами, де можна надавати спільний доступ до файлів для цього каналу.
Щоб отримати доступ до файлів каналу:
-
Перейдіть до Teams у крайньому лівому куті Teams.
-
Виберіть канал, у якому потрібно отримати доступ до файлів.
-
Виберіть Файли у верхній частині каналу.
Передавання файлу
Передавання файлу до OneDrive
Щоб передати файл до OneDrive у Teams:
-
Відкрийте Teams для настільних комп'ютерів і виберіть OneDrive .
-
Виберіть пункт Додати нові > передавання файлів.
-
Виберіть файл і натисніть кнопку Відкрити.
Завантаження файлу почнеться автоматично.
Передавання файлу в канал
Щоб передати файл до каналу в Teams:
-
Перейдіть до Teams у крайньому лівому куті Teams.
-
Виберіть канал, у який потрібно передати файл.
-
Перетягніть файл із розташування у вікно Teams серед файлів.
-
Натисніть кнопку Передати, виберіть файл (або файли), які потрібно передати, і натисніть кнопку Відкрити.
До будь-яких файлів, які ви передаєте, зможе отримати доступ будь-який учасник каналу.
Створення файлу
Щоб створити новий файл у Teams:
-
У Teams перейдіть до oneDrive .
-
Виберіть Додати новий .
-
Виберіть тип файлу, який потрібно створити.
-
Введіть ім'я файлу та натисніть кнопку Створити.
-
Відкриється новий файл для початку редагування.
Примітка.: Користувачі Linux не зможуть відкривати файли за допомогою класичної програми Office.
Співпраця у файлі
Співпрацюйте з іншими користувачами у файлах, передаючи їх до Teams і надаючи до них спільний доступ.
Щоб надати спільний доступ до файлу та почати співпрацювати з іншими користувачами, виконайте наведені нижче дії.
-
У Teams перейдіть до oneDrive .
-
Знайдіть файл, до якого потрібно надати спільний доступ.
-
Наведіть вказівник миші на файл і виберіть пункт Надати спільний доступ .
-
Додайте ім'я, групу або повідомлення електронної пошти, з якими потрібно надати спільний доступ до файлу та співпрацювати.
-
Виберіть параметри спільного доступу і виберіть дозволи на спільний доступ до файлу. За замовчуванням користувачі, яким надано спільний доступ до файлу, матимуть доступ до редагування.
Примітка.: Щоб надати спільний доступ іншому користувачу за межами організації, виберіть Люди виберітьпараметри спільного доступу . Потім натисніть кнопку Застосувати та додайте їхні електронні листи, щоб надати спільний доступ.
-
Виберіть елемент Можна переглядати, щоб дозволити іншим користувачам переглядати та пропонувати зміни, але не редагувати безпосередньо.
-
Виберіть елемент Можна переглядати, щоб дозволити іншим переглядати файл без внесення змін і пропозицій.
-
-
-
Натисніть кнопку Застосувати , щоб зберегти зміни.
-
Натисніть кнопку Надіслати .
Примітка.: Користувачі Linux не зможуть відкривати файли за допомогою класичної програми Office, і їм потрібно буде використовувати вебпрограми Office.
Пов’язані теми
Надання спільного доступу до файлів і папок у OneDrive