Відео. Копіювання даних із Excel

Спробуйте!

Скористайтеся перевагами зручного редагування, потужних можливостей створення запитів і корисних можливостей для створення звітів в Access копіюванням даних з електронної Excel таблиці. Розмістіть дані в наявній або новій пустій таблиці.

Перш ніж копіювати дані, переконайтеся, що вони узгоджені та структуровані, щоб їх було очищено.

Очищення даних

• Усі дані в стовпці мають мати однаковий тип. Наприклад, переконайтеся, що всі номери телефонів містять код насередного пункту без префікса країни, усі адреси включають місто та область, але не країну, а всі ціни включають центи, навіть якщо ви вкажете 0,00.

• Видаліть усі підзаголовки, рядки зведення або примітки та пусті рядки.

  : За потреби додайте їх пізніше за допомогою групування й підсумування запитів Access.

  Вставивши дані в наявну таблицю Access, переконайтеся, що електронна таблиця має однакову кількість стовпців у такому ж порядку, що й таблиця Access. (З іншого боку, якщо ви плануєте створити нову таблицю Access із цими даними, назвіть і впорядкувати стовпці.

  : Усі окремі фрагменти інформації варто вказувати в окремому стовпці в базі даних. Наприклад, розділяйте ім'я та прізвище на різні стовпці, а також відокремлюйте вулицю, місто, область і поштовий індекс.

Додавання Excel до нової таблиці

1. Виділіть і скопіюйте дані Excel, які потрібно додати до таблиці.

2. У програмі Access виберіть елемент Основне > Вставити.

3. Щоб указати, чи перший рядок даних містить заголовки стовпців, натисніть кнопку Так абоНі.

4. Якщо потрібно, перейменуйте таблицю й поля.

Додавання Excel даних до наявної таблиці

1. Виділіть і скопіюйте дані Excel, які потрібно додати до таблиці.

2. В Access відкрийте таблицю, у яку потрібно вставити дані.

3. У кінці таблиці виберіть пустий рядок.

4. Виберіть Основне > Вставити > Вставити додавання.

Коли ви копіюєте Excel до бази даних Access, вихідні дані в Excel залишаються без змін.

Бажаєте отримати додаткову інформацію?

Переміщення даних із Excel Access

Навчальні курси з Excel

Навчальні курси з Outlook