Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint ใน Microsoft 365 Microsoft Lists

คุณสามารถสร้างและ แชร์รายการ ที่ช่วยให้คุณติดตามปัญหา สินทรัพย์ กิจวัตร ที่ติดต่อ สินค้าคงคลัง และอื่นๆ เริ่มจาก เทมเพลต ไฟล์ Excel หรือตั้งแต่เริ่มต้น ถ้าคุณอยู่ใน Microsoft Teams ให้ดู เริ่มต้นใช้งาน Lists ใน Teams

สร้างรายการ

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

  1. คุณสามารถสร้างรายการใหม่ได้โดยตรงจากแอป Lists ใน Microsoft 365 โดยเลือก +รายการใหม่ (เมื่อต้องการเข้าถึงแอป Lists ที่ด้านบนของหน้าใดๆ ให้เลือก ตัวเปิดใช้แอป Microsoft 365 ปุ่มตัวเปิดใช้แอปเลือก แอปเพิ่มเติม แล้วเลือก Lists) หรือคุณสามารถสร้างรายการใหม่จากโฮมเพจของไซต์ SharePoint หรือหน้า เนื้อหาของไซต์ เลือก + รายการ > ใหม่  รายการใหม่ของ SharePoint

  2. จากหน้า สร้างรายการ ให้เลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้:

    หมายเหตุ: 

    • การอัปเดตภาพสําหรับรายการจะค่อยๆ เผยแพร่ไปทั่วโลก ซึ่งหมายความว่าประสบการณ์ใช้งานของคุณอาจแตกต่างไปจากที่อธิบายไว้ในบทความนี้

    • 2,000 รายการและไลบรารีที่รวมกันต่อไซต์คอลเลกชันคือขีดจํากัด (รวมถึงไซต์หลักและไซต์ย่อยใดๆ) หลังจากนั้นคุณจะได้รับข้อผิดพลาด: ขออภัย มีบางอย่างผิดพลาด ไม่อนุญาตให้ดําเนินการที่พยายามเนื่องจากเกินค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ ดู ขีดจํากัดของ SharePoint

    ในส่วนบนของหน้าต่าง ให้เลือกไทล์เพื่อสร้างรายการเปล่า รายการใหม่จากรายการที่มีอยู่ รายการใหม่จากสเปรดชีต Excel หรือรายการใหม่จากไฟล์ CSV ในส่วนล่างของหน้าต่าง ให้สร้างรายการใหม่โดยการเลือกเทมเพลต

    1. รายการเปล่า: เลือกเพื่อเริ่มรายการตั้งแต่เริ่มต้น เพิ่มรายการ ชื่อคําอธิบาย (ไม่บังคับ) และเลือกว่าคุณต้องการให้รายการปรากฏในการนําทางของไซต์ด้านซ้ายหรือไม่ เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเสร็จแล้ว ให้เลือก สร้าง

    2. จากรายการที่มีอยู่: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อประหยัดเวลาและสร้างรายการใหม่โดยยึดตามคอลัมน์ในรายการอื่น รายการใหม่ของคุณจะเริ่มต้นด้วยคอลัมน์เดียวกันทั้งหมด แต่จะไม่มีข้อมูลใดๆ จากรายการต้นฉบับ

    3. จาก Excel: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างรายการโดยยึดตามสเปรดชีต Excel

    4. จาก CSV: เลือกตัวเลือกนี้เพื่อสร้างรายการโดยยึดตามไฟล์ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค

    5. เทมเพลต: เลือกเทมเพลต เช่น ตัวติดตามปัญหา เพื่อดูว่าเทมเพลตมีคอลัมน์ใดและเลื่อนดูข้อมูลตัวอย่างเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร ถ้าคุณพบเทมเพลตที่คุณชอบ ให้เลือก ใช้เทมเพลต ถ้าคุณไม่เห็นสิ่งที่คุณต้องการ ให้เลือก ย้อนกลับ เพื่อกลับไปยังหน้า สร้างรายการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างรายการจากเทมเพลตหรือเกี่ยวกับเทมเพลตรายการใน Microsoft 365

  3. ใส่ชื่อและคําอธิบาย (ไม่บังคับ) สําหรับรายการของคุณ คุณจะเห็นหน้าจออื่นในขั้นตอนนี้ โดยขึ้นอยู่กับตําแหน่งที่คุณกําลังสร้างรายการของคุณ:

    1. ถ้าคุณกําลังสร้างรายการของคุณจากแอป Lists คุณจะสามารถเลือกที่จะบันทึกรายการลงใน รายการของฉัน หรือลงในไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งของคุณ ดังนี้ สกรีนช็อตของสร้างรายการจากแอป Lists

    2. ถ้าคุณกําลังสร้างรายการของคุณจากไซต์ SharePoint คุณสามารถเลือกที่จะเลือก แสดงในการนําทางของไซต์ เพื่อให้รายการแสดงในการนําทางของไซต์ได้ สกรีนช็อตของรายการสร้างจากไซต์ SharePoint ​​​​​​​

  4. เลือก สร้าง รายการเปล่าที่คุณเพิ่งสร้างจะเปิดและพร้อมให้คุณใช้งาน

  5. เมื่อรายการของคุณเปิดขึ้น ให้เพิ่มรายการลงในรายการของคุณโดยการเลือก + เพิ่มรายการใหม่ หรือ แก้ไขในมุมมองเส้นตาราง (มุมมองเส้นตารางช่วยให้คุณสามารถเพิ่มข้อมูลไปยังแถวหรือคอลัมน์ต่างๆ ได้อย่างอิสระ) เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลชนิดต่างๆ ลงในรายการ ให้เลือก + เพิ่มคอลัมน์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อรายการของคุณ ให้เลือกชื่อของรายการ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้วเลือก บันทึก หรือจากโฮมเพจ Lists บนไทล์ของรายการของคุณ ให้เลือก เปิดการดําเนินการ (...) แล้วเลือก การตั้งค่า 

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของรายการ ให้ลบรายการ เพิ่มสิทธิ์ จัดการคอลัมน์ และการอัปเดตอื่นๆ เลือก การตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่าแล้วเลือก การตั้งค่ารายการ ดูข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ แก้ไขรายการ  

วิธีการค้นหารายการ

  • ถ้าคุณสร้างรายการของคุณในแอป Lists และบันทึกลงใน Lists ของฉัน ให้ไปที่ Microsoft Lists > รายการของฉัน เพื่อค้นหารายการ

  • ถ้ารายการถูกสร้างขึ้นในแอป Lists และถูกบันทึกไปยังไซต์ SharePoint หรือถ้ารายการถูกสร้างขึ้นจากไซต์ SharePoint คุณสามารถค้นหาได้โดยไปที่ การตั้งค่า ของไซต์นั้น > เนื้อหาของไซต์

  • สุดท้าย คุณสามารถใช้กล่องค้นหาใน Microsoft Lists หรือบนไซต์ SharePoint เพื่อค้นหารายการได้เสมอ

ต้องการทําแบบเดียวกันกับไลบรารีหรือไม่

เมื่อต้องการสร้างไลบรารี ให้ดู สร้างไลบรารีเอกสาร

ขั้นตอนถัดไปกับ Lists

คอลัมน์    กําหนดค่าชนิดของข้อมูลที่รายการหยุดโดยการเพิ่มและลบคอลัมน์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างคอลัมน์ในรายการหรือไลบรารี

มุมมอง    เปลี่ยนวิธีการแสดงรายการด้วยการสร้างมุมมอง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ สร้าง เปลี่ยนแปลง หรือลบมุมมองของรายการหรือไลบรารี

โฟลเดอร์    เพิ่มโฟลเดอร์ย่อยลงในรายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างโฟลเดอร์ในรายการ

Facebook LinkedIn อีเมล

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ประโยชน์ของการสมัครใช้งาน Microsoft 365

การฝึกอบรม Microsoft 365

ความปลอดภัยของ Microsoft

ศูนย์การช่วยสําหรับการเข้าถึง