ตัดสินใจว่าจะสร้างฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปหรือ Access Web App

คุณใช้ Microsoft 365 กับ SharePoint Online หรือถ้าคุณใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint Server 2016 ที่มี Access Services และ SQL Server 2012 (หรือสูงกว่า)

คุณไม่ได้ใช้บัญชี SharePoint หรือถ้า Microsoft 365 ของคุณไม่มีSharePoint Online

คุณต้องการความน่าเชื่อถือ ความปลอดภัย และความสามารถในการจัดการในการจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL หรือใน SQL Server

คุณต้องมีฐานข้อมูลภายในเครื่องเพื่อจัดเก็บข้อมูล หรือคุณต้องรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายในองค์กรที่ต่างกัน

คุณต้องการฟีเจอร์ล่าสุดAccess Servicesทันทีที่ฟีเจอร์นั้นพร้อมใช้งาน

คุณไม่คิดที่จะรอให้ Access รุ่นถัดไปใช้ฟีเจอร์ล่าสุด

บุคคลภายในและภายนอกองค์กรของคุณต้องเข้าถึงข้อมูลจากที่ต่างๆ และจากอุปกรณ์หลายชนิด

ทุกคนสามารถเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ที่จัดเก็บฐานข้อมูล Access และจะใช้ฐานข้อมูลจากคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปบนเครือข่าย

ใครก็ตามที่ต้องสร้างหรือปรับเปลี่ยนเว็บแอป Access Access 2016ดาวน์โหลด

ทีมของคุณสร้างและปรับเปลี่ยนฐานข้อมูลด้วย Access เวอร์ชันที่แตกต่างกัน

ทุกคนที่มีสิทธิ์จะสามารถดูและแก้ไขข้อมูลได้ แม้ว่าบุคคลเหล่านั้นไม่มี Access ก็ตาม

คุณพร้อมจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ฐานข้อมูลแต่ละคนมี Access หรือได้ติดตั้ง Access Runtime แล้ว

ความต้องการด้านการรายงานของคุณนั้นไม่ซับซ้อน หรือคุณตกลงในการใช้ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปเพื่อลิงก์ไปยังข้อมูลใน Access Web App เพื่อให้รายงานที่ซับซ้อนมากขึ้น

คุณต้องการควบคุมรูปลักษณ์และการใช้งานฐานข้อมูลของผู้ใช้ให้สมบูรณ์

ปัญหาที่คุณพยายามแก้ไขไม่ต้องมีฟีเจอร์ฐานข้อมูลขั้นสูง

คุณพร้อมเผยแพร่ส่วนหน้าของฐานข้อมูลต่อทุกครั้งที่คุณเปลี่ยนแปลงการออกแบบ

คุณต้องการลักษณะหน้าตาที่เรียบง่ายและเข้าใจง่ายของส่วนติดต่อผู้ใช้

คุณมีความต้องการด้านการรายงานที่ซับซ้อน นอกเหนือจากรายงานสรุปอย่างง่ายที่มีใน Access Web Apps (ตัวอย่างเช่น คุณต้องรวมฐานข้อมูลอื่นๆ ลงในรายงานหรือเพื่อจัดรูปแบบรายงาน)

คุณต้องการให้การเปลี่ยนแปลงการออกแบบพร้อมใช้งานทันที

คุณต้องมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น:

• Visual Basic แอปพลิเคชัน

• การลิงก์ไปยังข้อมูลภายนอก ไม่ใช่แค่รายการแบบSharePointเท่านั้น

• การใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูลหรือแบบตาราง

• การนําเข้าข้อมูลจาก XML, Data Services, เอกสาร HTML Outlookโฟลเดอร์อื่น

เทมเพลต

เทมเพลตแอปบนเว็บจะพร้อมใช้งานจาก Office Store และใน Access

เทมเพลตตารางจะพร้อมใช้งานเมื่อคุณสร้างตาราง

เทมเพลตฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปจะพร้อมใช้งานบน Office.com และใน Access

ส่วนของแอปพลิเคชัน ซึ่งเป็นเทมเพลตที่มีวัตถุฐานข้อมูลหลายวัตถุ จะมีให้ใช้งานในแกลเลอรี ส่วนของแอปพลิเคชัน

ส่วนชนิดข้อมูลจะพร้อมใช้งานในเขตข้อมูล

สิทธิ์

สิทธิ์จะถูกสืบทอดจากSharePointไซต์ที่เว็บแอปถูกสร้างขึ้น

ตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละบุคคลโดยยึดตามสิทธิ์ของไฟล์ระบบ

เข้ารหัสลับฐานข้อมูลด้วยรหัสผ่าน

เครื่องมือในการใส่ข้อมูล การดูข้อมูล และการปรับเปลี่ยนโครงสร้างฐานข้อมูล

ป้อนและดูข้อมูลโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์

Access จะต้องสร้างหรือปรับเปลี่ยน Access Web App

ต้องใช้ Access หรือ Access Runtime (พร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของ Access หรือดาวน์โหลดฟรี) เพื่อใส่และดูข้อมูล

Access จะต้องสร้างหรือปรับเปลี่ยนฐานข้อมูล

ที่เก็บข้อมูลไว้

ถ้าคุณใช้บริการ Microsoft 365 กับ SharePoint Online ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล microsoft Azure SQL

ถ้าคุณใช้การปรับใช้ภายในองค์กรของคุณเอง SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 ข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในSQL Serverภายใน

ข้อมูลจะถูกจัดเก็บในฐานข้อมูล Access ภายในเครื่อง

SQL Serverต้องระบุ

ถ้าคุณใช้บัญชี Microsoft 365 SharePoint Online, SMicrosoft จะโฮสต์ฐานข้อมูลให้คุณในฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL

ถ้าคุณใช้การปรับใช้งานของคุณเองใน SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 คุณSQL Serverต้องระบุ

SQL Serverไม่ต้องมี

ขนาดฐานข้อมูล

ถ้าคุณใช้ SharePoint Online ขีดจํากัดของขนาดฐานข้อมูลคือ 1 กิกะไบต์ (GB)

ถ้าคุณใช้ SharePoint Server 2013 หรือ SharePoint 2016 และ SQL Server ภายในองค์กร ขนาดของฐานข้อมูลจะถูกควบคุมSQL Server

ในทั้งสองกรณี ถ้าคุณวางแผนที่จะบันทึกข้อมูลของคุณโดยการบันทึกแพคเกจแอป ข้อมูลที่บีบอัดจะต้องน้อยกว่า 100 MB

ที่เก็บข้อมูลขนาด 2 GB พร้อมใช้งานในข้อมูลและวัตถุ

คัดลอกและวางจากExcel, Word หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆ

ได้ คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Access จากแหล่งข้อมูลอื่นได้

ได้ คุณสามารถวางข้อมูลลงใน Access จากแหล่งข้อมูลอื่นได้

นําเข้าข้อมูลจาก:

• Excel

• เข้าถึงฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

• ไฟล์ (CSV) ค่าที่คั่นด้วยข้อความหรือเครื่องหมายจุลภาค

• รายการ SharePoint

• Excel

• เข้าถึงฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

• ไฟล์ข้อความหรือไฟล์ CSV

• รายการ SharePoint

• XML

• บริการข้อมูล

• เอกสาร HTML

• Outlookโฟลเดอร์

ผนวกข้อมูลไปยังตาราง

คัดลอกข้อมูลลงในตารางใหม่ จากนั้นคัดลอกและวางข้อมูลลงในตารางที่มีอยู่ด้วยตนเองหรือโดยใช้แมโครข้อมูล

ผนวกข้อมูลไปยังตารางโดยใช้ตัวช่วยสร้างการนําเข้า

ลิงก์ไปยังข้อมูลใน:

SharePoint (อ่านอย่างเดียว)

• Excel

• เข้าถึงฐานข้อมูล ODBC เช่น SQL Server

• ไฟล์ข้อความหรือไฟล์ CSV

• รายการ SharePoint

• เอกสาร HTML

• Outlookโฟลเดอร์

ตาราง

เทมเพลตตารางพร้อมใช้งาน

ตารางสามารถซ่อนได้

เทมเพลตส่วนของแอปพลิเคชันพร้อมใช้งาน

ความสัมพันธ์ของตาราง

การสร้างชนิดข้อมูลการค้นหาจะสร้างความสัมพันธ์ เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับความสัมพันธ์ ให้เลือก เขตข้อมูล การค้นหา แล้วเลือก ปรับเปลี่ยนการค้นหา

ความสัมพันธ์ของตารางจะแสดงในหน้าต่างความสัมพันธ์

คิวรี

ไม่มีคิวรีแอคชันที่พร้อมใช้งาน

แมโครข้อมูลจะใช้เพื่ออัปเดต ผนวก และลบ

คิวรีแอคชันพร้อมใช้งาน

คิวรีแบบตารางจะพร้อมใช้งาน

ฟอร์มและมุมมอง

ใน Access Web Apps แบบฟอร์มจะ เรียกว่ามุมมอง

ตัวออกแบบมุมมองแบบโต้ตอบพร้อมใช้งาน

รูปขนาดย่อสามารถแสดงได้

ชนิดของมุมมอง:

• รายละเอียดรายการ

• แผ่นข้อมูล

• ว่าง (ใช้สวิตช์บอร์ดแบบปรับแต่งเอง หน้าต่างป็อปอัพที่มีระเบียนเดียว และอื่นๆ)

• สรุป (กลุ่มที่ยึดตามเขตข้อมูล คํานวณผลรวม ค่าเฉลี่ย หน้าต่างป็อปอัพจะพร้อมใช้งานเพื่อดูรายละเอียดแนวลึก)

ตัวช่วยสร้างฟอร์มพร้อมใช้งาน

ชนิดของฟอร์ม:

• รายการหลายรายการ

• แผ่นข้อมูล

• ฟอร์มแยก

• กล่องโต้ตอบโมดิฟาย

เค้าโครงฟอร์ม

• สแนปไปยังเส้นตาราง

• ตัวควบคุมสามารถจัดเรียงใหม่และปรับเปลี่ยนได้ในระดับหนึ่ง

• แถบการปฏิบัติการที่ปรับแต่งได้

ตัวควบคุมแบบพิกเซลต่อพิกเซล ฟอร์มแยก ฟอร์มย่อย ตัวควบคุมแท็บ และกล่องโต้ตอบโมตาม

ตัวควบคุมการป้อนข้อมูล

ตัวควบคุมพื้นฐานทั้งหมดมีพร้อมใช้งาน รวมถึง:

• ตัวควบคุมที่เกี่ยวข้อง (Microsoft 365 เท่านั้น)

• รายการที่เกี่ยวข้อง

• การสมบูรณ์อัตโนมัติ

มีตัวควบคุมเว็บ การนําทาง และแผนภูมิเพิ่มเติม

ค้นหาข้อมูล

ตัวเลือกต่างๆ จะพร้อมใช้งานใน UI และเมื่อใช้ฟีเจอร์การออกแบบแบบปรับแต่งเอง

รายงาน

มุมมองสรุปและการจัดกลุ่มอย่างง่ายจะพร้อมใช้งาน

ใช้ฐานข้อมูล Access บนเดสก์ท็อปแยกต่างหากที่เชื่อมต่อกับฐานข้อมูล Microsoft Azure SQL ที่จัดเก็บข้อมูล Access Web App ของคุณ

สร้างรายงานแบบปรับแต่งเอง

แมโคร

ใช้แมโครที่มีให้เพื่อดําเนินการ UI และข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ใช้แมโครหรือ VBA เพื่อดําเนินการ UI และข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ActiveXตัวควบคุมและวัตถุข้อมูล

ActiveXตัวควบคุมและวัตถุข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน

ActiveXตัวควบคุมและวัตถุข้อมูลพร้อมใช้งาน

การแจ้งเตือนทางอีเมล

ใน Microsoft 365 ให้ใช้แมโครข้อมูลเพื่อส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

ใช้แมโครเพื่อส่งการแจ้งให้ทราบทางอีเมล

ตัวช่วยสร้างตัววิเคราะห์ตารางเพื่อระบุข้อมูลที่ซ้อนกัน

ตัวช่วยสร้างตัววิเคราะห์ตารางไม่พร้อมใช้งาน

ระบุข้อมูลที่ซ้อนกันด้วยตัวช่วยวิเคราะห์ตาราง

กระชับและซ่อมแซม

เครื่องมือกระชับและซ่อมแซมไม่พร้อมใช้งาน

เครื่องมือกระชับและซ่อมแซมพร้อมใช้งาน

ตัวสร้างเอกสารในฐานข้อมูล

ตัวสร้างเอกสารในฐานข้อมูลไม่พร้อมใช้งาน

ตัวสร้างเอกสารในฐานข้อมูลพร้อมใช้งาน

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพ

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพการคํานวณไม่พร้อมใช้งาน

ตัววิเคราะห์ประสิทธิภาพการคํานวณพร้อมใช้งาน

กระบวนการสํารองและคืนค่าข้อมูลและโครงสร้าง

แม้ว่าฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้ใน Microsoft Azure แต่แนะนนะให้สํารองข้อมูลภายในเครื่องเป็นปกติ

Back up, move, or deploy an Access Web App by saving it as an app package.

จัดแพคเกจแค่โครงสร้างของเว็บแอป หรือทั้งโครงสร้างเว็บแอปและข้อมูล

การเก็บข้อมูลหรือข้อมูลและโครงสร้างด้วยการบันทึกไฟล์ฐานข้อมูล