เริ่มต้นใช้งาน: โยกย้ายข้อมูล Access ไปยัง Dataverse

1. เริ่มเข้าถึง เลือก บัญชี เลือก สลับบัญชี กล่องโต้ตอบ บัญชีผู้ใช้ จะเปิดขึ้น

2.  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้ Access ด้วยข้อมูลประจําตัวเดียวกันกับที่คุณใช้ใน Power Apps คุณอาจต้องใส่ข้อมูลความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การรับรองความถูกต้องรองหรือ PIN ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมของคุณ
   
   โน้ต    ถ้าคุณไม่ได้ใช้บัญชีเดียวกันสําหรับ Access และ Power Apps การโยกย้ายล้มเหลวเนื่องจากปัญหาเกี่ยวกับสิทธิ์

3. เปิดฐานข้อมูล Access ที่คุณต้องการโยกย้าย
   
   ปลาย    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวัตถุ Access ที่เปิดอยู่ทั้งหมดปิดอยู่ เนื่องจากล็อกสามารถป้องกันการโยกย้ายตารางได้

4. คลิกขวาที่ตารางในบานหน้าต่างนําทาง แล้วเลือก ส่งออก > Dataverse 

5. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกวัตถุ ให้เลือกตาราง ทั้งหมด ที่คุณต้องการส่งออก และล้างตารางทั้งหมด ที่คุณไม่ต้องการส่งออก

6. เลือก ตกลง
   
   

7. ในกล่องโต้ตอบ ส่งออกข้อมูลไปยังสภาพแวดล้อม Dataverse ให้เลือก URL ของอินสแตนซ์จากรายการที่ให้บริการโดย Global Discovery Service
   
   โน้ต    ใน Power Apps URL ของอินสแตนซ์จะแสดงเซสชันเฉพาะของสภาพแวดล้อม Power Apps ซึ่งไม่ควรสับสนกับ URL ของเว็บเพจ คอมโพเนนต์ของสตริง "crm.dynamics" คือแบกโอเวอร์จาก Power Apps เวอร์ชันก่อนหน้า
   
   
   
   สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เริ่มต้น: ตั้งค่าสภาพแวดล้อม Dataverse

ขั้นตอนถัดไปคือให้เลือกตัวเลือกที่สําคัญเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการโยกย้าย โปรดสังเกตว่าค่าเริ่มต้นคือค่าเริ่มต้นที่ใช้กันทั่วไป 

1. เมื่อต้องการส่งออกตารางที่เกี่ยวข้องของตารางที่เลือก ให้เลือก ส่งออกตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
   
   โน้ต    ในขณะนี้ จะรวมเฉพาะตารางลูกโดยตรงเมื่อคุณเลือกที่จะส่งออกตารางที่เกี่ยวข้องเท่านั้น ถ้าคุณต้องการให้มีความสัมพันธ์ทั้งหมด ให้ใช้กล่องโต้ตอบ ส่งออกวัตถุ เพื่อเลือกตารางทั้งหมดที่คุณต้องการโยกย้าย

2. เมื่อต้องการดูตารางเหล่านี้ ให้เลือก ดูตารางที่เกี่ยวข้อง กล่องโต้ตอบ ตารางที่เกี่ยวข้อง จะปรากฏขึ้น
   
   ความสัมพันธ์ของตารางจะแสดงในมุมมองแบบลําดับชั้นในสองคอลัมน์: คอลัมน์ด้านซ้ายจะแสดงตารางที่เลือก และคอลัมน์ด้านขวาจะแสดงตารางที่เกี่ยวข้อง
   
   

   หมายเหตุ: ใน Access คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม และเขตข้อมูล Foreign Key ในตารางที่อ้างอิงสามารถเป็นเขตข้อมูลใดก็ได้ แต่ใน Dataverse เขตข้อมูล Foreign Key ในตารางที่อ้างอิงต้องเป็นคีย์หลักของตารางที่อ้างอิง ถ้าคีย์นอกของ Access ไม่ใช่คีย์หลักในตารางที่อ้างอิง การดําเนินการส่งออกไปยัง Dataverse จะล้มเหลว เมื่อต้องการส่งออกข้อมูลให้เสร็จสมบูรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคีย์นอกของ Access เป็นคีย์หลักในตารางที่อ้างอิง

3. เมื่อต้องการสร้างลิงก์ตารางใน Access สําหรับแต่ละตาราง Dataverse ที่สร้างโดยการดําเนินการส่งออก ให้เลือก ลิงก์ไปยังตาราง Dataverse หลังจากส่งออก

4. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ ให้เลือก เปิด URL ของตาราง Dataverse เมื่อเสร็จสิ้น
   
   ตัวเลือกนี้ไม่พร้อมใช้งานถ้าคุณกําลังส่งออกไปยัง Dataverse ใน Teams

5. เมื่อต้องการตั้งค่าเขตข้อมูลเป็นคอลัมน์ชื่อหลักอย่างชัดเจน ให้เลือก เลือกเขตข้อมูลชื่อหลัก แล้วเลือกเขตข้อมูลจากรายการดรอปดาวน์ 
   
   ถ้าคุณไม่ระบุคอลัมน์ที่จะใช้ คอลัมน์ข้อความแรกจากด้านซ้ายจะถูกใช้เป็นคอลัมน์ ชื่อหลัก ถ้าไม่มีคอลัมน์ข้อความ คอลัมน์ตัวแทนชื่อหลักจะถูกสร้างขึ้นด้วยค่า Null
   
   

6. เลือก ถัดไป

กระบวนการตรวจสอบจะเริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเห็นกล่องโต้ตอบที่แสดง "กําลังเรียกใช้ตัวตรวจสอบ..." ที่ด้านบน ถ้ากระบวนการตรวจสอบความถูกต้องสําเร็จ จะมีข้อความอื่นแสดงข้อความว่า "การตรวจสอบความถูกต้องเสร็จสมบูรณ์" จากนั้นคุณสามารถเลือก ตกลง

ดูข้อความเหล่านี้:

ข้อความ	คำอธิบาย
"กําลังรับรายการตารางจากแหล่งข้อมูล OData"	กระบวนการโยกย้ายได้เริ่มขึ้นแล้ว
"การส่งออกวัตถุที่เลือก"	ตารางที่คุณเลือกกําลังถูกย้ายไปยัง Dataverse
"ตารางทั้งหมดที่ไม่พบข้อผิดพลาดถูกส่งออกเรียบร้อยแล้ว"	ถ้ามีข้อผิดพลาดเดียวเกิดขึ้นในตาราง ตารางจะไม่ถูกส่งออก มิฉะนั้นการดําเนินการส่งออกตารางจะเสร็จสมบูรณ์ เมื่อต้องการดําเนินการต่อ ให้เลือก ปิด
"การนําเข้าตารางที่เลือกและตารางใดๆ ที่เกี่ยวข้อง"	ตารางที่ลิงก์จะถูกสร้างขึ้น ตารางต้นฉบับจะถูกเปลี่ยนชื่อ และตารางระบบ Dataverse หลายตารางจะถูกสร้างขึ้นและลิงก์ใน Access ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณส่งออกตารางของคุณ

ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบความถูกต้อง ถ้ามีเขตข้อมูลที่ไม่ได้รับการสนับสนุน Access จะระบุชนิดข้อมูลหรือแถวที่ไม่ได้รับการสนับสนุนที่เกินขีดจํากัด และสร้างตารางข้อผิดพลาดการตรวจสอบความถูกต้องของคอลัมน์ Dataverse ที่เก็บอยู่ในแต่ละแถวที่มีชื่อตารางที่ส่งออกและเขตข้อมูลที่ไม่ได้รับการสนับสนุน คุณสามารถเลือกที่จะโยกย้ายชนิดข้อมูลที่สนับสนุนทั้งหมดและเลือกที่จะไม่โยกย้ายชนิดข้อมูลที่ไม่ได้รับการสนับสนุน ถ้าคุณเลือกที่จะไม่โยกย้าย ข้อมูลจะยังคงอยู่ใน Access

สิ่งที่เกิดขึ้นกับชนิดข้อมูลที่ไม่ได้รับการสนับสนุนและเกินขีดจํากัด

ถ้าคุณเลือกที่จะเชื่อมโยงตาราง ให้ยืนยันว่าผลลัพธ์คือสิ่งที่คุณคาดไว้ ดูข้อความนี้ "กําลังรับรายการตารางจากสภาพแวดล้อม Dataverse" ตารางต้นฉบับจะยังคงอยู่ แต่ชื่อจะถูกเปลี่ยนแปลง ตารางที่ลิงก์ควรมีชื่อตารางต้นฉบับเพื่อให้วัตถุ Front-End ทั้งหมดยังคงทํางานเหมือนเดิม คีย์หลัก Access (ตัวเลขอัตโนมัติ) จะถูกรักษาไว้ เพิ่มคอลัมน์ใหม่ที่สอดคล้องกับคีย์หลัก Dataverse (GUID) และชื่อคอลัมน์คือชื่อตาราง

Access ยังเพิ่มตารางที่ลิงก์เพิ่มเติมจาก Dataverse ที่เรียกว่า Teams, Users และหน่วยธุรกิจ ตารางระบบเหล่านี้มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อไปนี้:

• ผู้ใช้      อีเมลแอดเดรส ชื่อเต็ม โทรศัพท์ ชนิดของใบอนุญาต หน่วยธุรกิจ และอื่นๆ

• Teams      ทีม ชื่อทีม การเป็นสมาชิก และอื่นๆ

• หน่วยธุรกิจ   ศูนย์ต้นทุน เว็บไซต์ วงเงินสินเชื่อ และอื่นๆ

• เงินตรารายละเอียดสกุลเงินสําหรับสกุลเงินในธุรกรรมทั้งหมดรวมถึงค่า เช่น อัตราแลกเปลี่ยน ชื่อ สัญลักษณ์ รหัส และอื่นๆ ตารางนี้จะปรากฏขึ้น ก็ต่อเมื่อ Access มีชนิดข้อมูลสกุลเงินที่คุณได้โยกย้ายไปยัง Dataverse เท่านั้น

คุณอาจต้องการใช้ข้อมูลเพิ่มเติมนี้เพื่อปรับปรุงโซลูชัน Access ของคุณ คุณสามารถรักษาตารางเหล่านี้ในแบบฟอร์ม หรือเพิ่มตารางเหล่านี้ลงในรายงาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตารางและคอลัมน์ของระบบ Dataverse 

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบและยืนยันกระบวนการโยกย้ายโดยการตรวจสอบแต่ละตารางและเขตข้อมูลในสภาพแวดล้อม Dataverse ชื่อตารางและเขตข้อมูล Dataverse ควรตรงกับชื่อตารางและคอลัมน์ของ Access Access จะเปิดสภาพแวดล้อม Dataverse ไปยังตารางที่โยกย้ายตารางแรกโดยอัตโนมัติ

ตาราง Access จะปรากฏใน Dataverse เป็นตารางที่มีชื่อที่ใช้แสดงและชนิดข้อมูลที่สอดคล้องกัน:

• คอลัมน์ "ชื่อที่ใช้แสดง" ควรแสดงชื่อเขตข้อมูล Access แต่ละชื่อภายในตาราง

• รูปแบบสําหรับเขตข้อมูล "ชื่อ" จะมีคํานําหน้า ขีดล่าง และชื่อตาราง ตัวอย่างเช่น cr444_<ชื่อตาราง> ซึ่งเรียกว่าชื่อตรรกะใน Dataverse

• เขตข้อมูล Access ที่โยกย้ายทั้งหมดจะปรากฏเป็น "กําหนดเอง" ภายใต้คอลัมน์ ชนิด ถัดจาก GUID ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและชนิดข้อมูลเขตข้อมูล Dataverse ที่มีอยู่

หมายเหตุ   ถ้ามีตาราง Dataverse ที่มีชื่อเดียวกันกับชื่อตาราง Access ที่ส่งออกอยู่แล้ว ตัวเลขจะถูกผนวกเข้ากับตาราง Dataverse ใหม่

ตามค่าเริ่มต้น Access จะตั้งค่าคอลัมน์ข้อความแรก (จากซ้ายไปขวา) เป็นชื่อหลัก Dataverse ถ้าตารางไม่มีเขตข้อมูลข้อความ Access จะเพิ่มคอลัมน์ข้อความว่างเป็นเขตข้อมูลสุดท้ายในตาราง และตั้งค่าเขตข้อมูลนั้นเป็นชื่อหลัก Dataverse คุณยังสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลเฉพาะเป็นชื่อหลักได้ด้วย คอลัมน์นี้จะปรากฏใน Access และ Dataverse

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทํางานกับข้อมูลใดๆ ใน Dataverse

เมื่อคุณโยกย้ายตาราง Access ไปยัง Dataverse คุณสามารถดูตารางและคอลัมน์ใน Dataverse และ Access ได้ตลอดเวลา โปรดทราบว่าใน Dataverse เขตข้อมูลจะแสดงตามลําดับตัวอักษร ไม่ใช่ลําดับดั้งเดิมใน Access

Dataverse/Power Apps       สําหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดูและการทํางานกับตารางใน Dataverse ให้ดู แก้ไขตารางใน Power Apps

โน้ต     การคลิกขวาที่ตารางที่ถูกโยกย้ายที่ลิงก์ใน Access จะเปิดตารางในพอร์ทัล Power Apps Maker ในเบราว์เซอร์ของคุณ  ในมุมมองเริ่มต้นของพอร์ทัล Power Apps เขตข้อมูลระบบจะไม่แสดง ซึ่งจะให้มุมมองที่ง่ายขึ้นที่แสดงคอลัมน์ที่โยกย้าย Access

Dataverse สําหรับ Teams       มีหลายวิธีในการดูตารางและคอลัมน์:

• สร้าง Power App ด่วนเพื่อดูหรืออัปเดตข้อมูล

• ในเมนูรุ่น ให้เลือก ดูทั้งหมด ใน "รายการที่สร้างขึ้นสําหรับ..." จากนั้นคลิกที่ตารางที่คุณต้องการดู

• ใช้ Designer ตารางใน Teams สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างตารางใน Teams

ปลาย    คุณอาจพบว่าการบุ๊กมาร์กที่อยู่ URL ของมุมมองตารางที่คุณต้องการในเบราว์เซอร์มีประโยชน์

เคล็ดลับ      คุณยังสามารถดูข้อมูลใน Excel ได้โดยการเลือกคําสั่งดรอปดาวน์ ข้อมูล แล้วเลือก แก้ไขใน Excel สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขข้อมูลตารางใน Excel 

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ตารางและคอลัมน์ของระบบ Dataverse 

ส่วนต่อไปนี้แสดงภาพรวมและข้อมูลแนวคิดเพิ่มเติม

การทําความเข้าใจคีย์หลักและชื่อหลัก

คีย์หลักจะใช้เพื่อระบุแถวของข้อมูลในฐานข้อมูล Access และ Dataverse มีโครงสร้างหลักที่แตกต่างกัน ระหว่างการโยกย้าย Dataverse และ Access จะจัดการการประสานงานระหว่างผลิตภัณฑ์ทั้งสองโดยอัตโนมัติด้วยคีย์เฉพาะของตนเองและไม่มีการโต้ตอบกับผู้ใช้

ในระหว่างการวางแผนและกระบวนการโยกย้าย มีคีย์หลักสองคีย์และอีกหนึ่งเขตข้อมูลหลักที่ต้องระวัง:

เข้าถึง AutoNumber     Access มักจะใช้ชนิดข้อมูล AutoNumber ซึ่งจะเพิ่มตัวเลขที่ไม่ซ้ํากันโดยอัตโนมัติเป็นคีย์หลักสําหรับตาราง เขตข้อมูลนี้ถูกสร้างขึ้นใน Dataverse เป็นเขตข้อมูลจํานวนเต็มที่ใช้รูปแบบ autonumber ระหว่างการโยกย้าย จํานวนเริ่มต้นใน Dataverse จะถูกตั้งค่าเป็นหมายเลขลําดับถัดไปตามแถว Access Access ยังคงใช้คอลัมน์ AutoNumber เพื่อระบุแถวของข้อมูล แม้ว่า Dataverse จะใช้คีย์อื่น

สําคัญ    Dataverse จะสร้างเขตข้อมูล Autonumber เป็นตัวเลือก แต่จะเป็นตามการออกแบบ Dataverse จะสร้างหมายเลขลําดับเมื่อบันทึกเรกคอร์ด ถ้าค่านี้ถูกตั้งค่าเป็นจําเป็น ไคลเอ็นต์ Dataverse จะต้องใส่ค่าก่อนที่จะบันทึก ซึ่งจะป้องกันการสร้างหมายเลขอัตโนมัติ ถ้าฟิลด์นี้ว่างเปล่า จะมีการสร้างหมายเลขอัตโนมัติขึ้นเสมอ

Dataverse GUID Dataverse ใช้ชนิดข้อมูล Globally Unique Identifier (GUID) เป็นคีย์หลัก ซึ่งจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน และจําเป็นในแต่ละตาราง Dataverse ไม่จําเป็นต้องใช้ข้อมูลที่นําเข้าเพื่อให้มีคีย์หลัก ซึ่งจะสร้าง GUID ให้คุณโดยอัตโนมัติ

ชื่อหลัก Dataverse Dataverse ยังมีคอลัมน์อื่นที่เรียกว่า ชื่อหลัก ด้วย นี่คือชื่อที่จําง่ายที่ใช้ระบุแถวเป็นทางเลือกแทนการใช้ GUID จําเป็นต้องให้เขตข้อมูลนี้ปรากฏ และขึ้นอยู่กับการตั้งค่าในไคลเอ็นต์ของ Power Platform อาจจําเป็นต้องใส่ข้อมูลในคอลัมน์นี้ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงความต้องการนี้ด้วยตนเองได้ ชื่อหลักจะไม่ซ้ํากันตามค่าเริ่มต้น ตัวอย่างเช่น ชื่อลูกค้าอาจเป็นชื่อหลักที่สอดคล้องกับรหัสลูกค้าที่ไม่ซ้ํากัน อาจมีลูกค้าสองรายที่มีชื่อว่า "Jones" แต่ลูกค้าแต่ละคนจะมีรหัสลูกค้าที่ไม่ซ้ํากัน

คําแนะนําสําหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับคีย์หลัก

คีย์หลัก Access คีย์หลัก Dataverse และคอลัมน์ ชื่อหลัก จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกวิธีจัดการคีย์หลักสามคีย์ได้ ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําเพื่อช่วยให้คุณตัดสินใจ:

คีย์       หลักถ้าคีย์หลัก Access (AutoNumber) เป็นคีย์ธุรกิจด้วย เช่น หมายเลขชิ้นส่วน คุณอาจต้องการเก็บคีย์หลักไว้เนื่องจากคีย์ดังกล่าวถูกใช้เพื่อระบุวัตถุในโลกแห่งความเป็นจริง แต่ถ้ามีการใช้คีย์หลัก Access (AutoNumber) เพื่อสร้างความสัมพันธ์แบบเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล คีย์หลัก (GUID) อาจถูกแทนที่ด้วยคีย์หลัก Dataverse (GUID)

บันทึกย่อ

• ในบางครั้งตาราง Access จะมีคอลัมน์ AutoNumber ที่ไม่ได้ใช้เป็นคีย์หลัก ในกรณีนี้ Dataverse จะแปลงเป็นเขตข้อมูลจํานวนเต็ม และเอาความสามารถในการใส่หมายเลขอัตโนมัติออก

• Dataverse ยังมีค่าที่เทียบเท่ากับเขตข้อมูล AutoNumber ของ Access ที่เรียกว่าเขตข้อมูล AutoNumber ซึ่งใช้ในการสร้างตัวเลขตามลําดับและถูกจัดเก็บเป็นค่าสตริง ฟิลด์นี้ยังสามารถรวมคําเสริมหน้า (เช่น สตริง หรือวันที่) ที่หมายเลขซึ่งช่วยให้มีความยืดหยุ่นในวิธีการที่สามารถใช้ฟิลด์ได้ คอลัมน์นี้ยึดตามชนิดข้อมูลลําดับอัตโนมัติ SQL Server สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่ คอลัมน์ Autonumber ใน Microsoft Dataverse

ชื่อหลัก      Dataverse ต้องการการมีอยู่ของคอลัมน์ ชื่อหลัก ชื่อหลักต้องมีค่าสตริง ระหว่างการโยกย้าย ผู้ใช้สามารถระบุคอลัมน์ข้อความใน Access ที่พวกเขาต้องการใช้เป็นชื่อหลักได้ ถ้าผู้ใช้ไม่ได้ระบุคอลัมน์ที่จะใช้ คอลัมน์ข้อความแรกจากด้านซ้ายจะถูกใช้เป็นคอลัมน์ ชื่อหลัก ถ้าไม่มีคอลัมน์ข้อความ คอลัมน์ใหม่จะถูกเพิ่มชื่อว่า พื้นที่ที่สํารองไว้สําหรับชื่อหลัก ซึ่งจะตรงกับข้อกําหนด Dataverse คอลัมน์นี้ถูกตั้งค่าเป็น ไม่บังคับ และสามารถปล่อยให้ไม่ได้เติมข้อมูลได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างคอลัมน์ชื่อหลัก

การเปรียบเทียบคีย์หลักและชื่อหลัก

คำอธิบาย	เข้าถึงคีย์หลัก	คีย์หลัก Dataverse	ชื่อหลัก Dataverse
ชนิดข้อมูล	AutoNumber (หรือคอลัมน์ใดก็ได้ที่สามารถทําดัชนีได้)	GUID	สตริง
เนื้อหา	หมายเลขอย่างง่ายและเป็นลําดับ	ตัวเลขและตัวอักษรแบบสุ่มที่เฉพาะกับสภาพแวดล้อม	ค่าสตริงที่มนุษย์สามารถอ่านได้
ตัวอย่าง	234	123e4567-e89b-12d3-a456-426655440000	ชื่อ เช่น "โจนส์" จํานวนเต็ม เช่น 234 หรือการผสม เช่น SalesOrder9071
ความต้องการของระบบ	ใช้บ่อยแต่ไม่จําเป็น	ทุกตารางต้องมีหนึ่ง	ทุกตารางต้องมีหนึ่ง
ปรับเปลี่ยนได้	เขตข้อมูล Autonumber ไม่สามารถปรับเปลี่ยนได้ ชนิดเขตข้อมูลอื่นๆ สามารถปรับเปลี่ยนได้	ไม่	ใช่
ซ้ำ	ทุกครั้ง	ทุกครั้ง	เป็นคีย์สํารองเท่านั้น
แป้นผสม	สนับสนุนและมักจะรวมกับ AutoNumber	ไม่สนับสนุน	ไม่สนับสนุน
ทัศนวิสัย	โดยปกติแล้ว คอลัมน์ตารางแรก	โดยปกติแล้วจะถูกซ่อนไว้ แต่สามารถแสดงได้	ค่าเริ่มต้นที่จะมองเห็นได้
การทำดัชนี	สามารถทําดัชนีได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและใช้ดัชนีเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน	ทําดัชนีโดยอัตโนมัติ	ทําดัชนีโดยอัตโนมัติ
ข้อคิดเห็น	เมื่อกําหนดแล้วและคุณใส่ข้อมูล คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนเขตข้อมูลอื่นเป็นชนิดข้อมูล AutoNumber ได้	ไม่สามารถสร้างโดยผู้ใช้หรือระหว่างการดําเนินการนําเข้าข้อมูลได้	นอกจากนี้ยังใช้กับเขตข้อมูลที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในการ์ดข้อมูล แบบฟอร์มที่อิงตามโมเดล และด้วยการค้นหาในการสร้างแบบฟอร์ม

บันทึกย่อ 

• ดัชนี Access จะไม่ถูกแปลงเป็นดัชนี Dataverse โดยอัตโนมัติ

• ภายใต้หน้าปก Dataverse จะใช้ Azure SQL Server เพื่อสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติตามรูปแบบการใช้ข้อมูล ดัชนีสําหรับคีย์หลักและคีย์สํารองจะถูกสร้างขึ้นเสมอ และดัชนีอื่นๆ จะถูกเพิ่มหรือเอาออกโดยยึดตามวิธีที่คุณใช้ข้อมูลของคุณ

การทําความเข้าใจความสัมพันธ์ Access และ Dataverse

คุณควรทําความเข้าใจวิธีที่คุณต้องการจัดการความสัมพันธ์ของตารางพร้อมกับคีย์หลัก สําหรับตารางที่คุณเลือกเพื่อโยกย้าย คุณสามารถเลือกที่จะย้ายตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติด้วยตารางที่เลือก หรือละเว้นตารางเหล่านั้นระหว่างการโยกย้าย และเพียงแค่ออกจากตารางที่เกี่ยวข้องใน Access ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม คุณยังสามารถเลือกลิงก์ตารางที่คุณโยกย้ายเพื่อรักษาความสัมพันธ์ปัจจุบันใน Access

ระหว่างการดําเนินการส่งออกข้อมูล ตาราง Access ที่มีความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มสามารถสร้างใหม่เป็นความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มใน Dataverse เช่นเดียวกับ Access Dataverse ยังมี Referential Integrity เช่น การอัปเดตที่เกี่ยวข้องของเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องและการลบระเบียนที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ถ้าฐานข้อมูล Access มีไดอะแกรมความสัมพันธ์ ไดอะแกรมนั้นจะถูกรักษาไว้ อย่างไรก็ตาม ตารางภายในเครื่องเดิมจะถูกแทนที่ด้วยตารางที่ลิงก์ใหม่

ทั้ง Access และ Dataverse สนับสนุนการค้นหาระหว่างสองตารางในความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่ม ในระหว่างกระบวนการโยกย้าย การค้นหา Access จะสร้างขึ้นใหม่ใน Dataverse ตามตัวอย่างต่อไปนี้แสดง:

• ตาราง Access สองตาราง ลูกค้า และใบสั่งซื้อ จะมีคีย์หลัก CustomerID และ OrderID ที่ยึดตามชนิดข้อมูล AutoNumber ตารางใบสั่งซื้อใน Access มี Foreign Key ที่เก็บค่าจากคีย์หลัก Access ในตารางลูกค้า

• ระหว่างการดําเนินการส่งออก คีย์หลักของ Access ทั้งสองคีย์จะถูกรักษาและรักษาเป็นจํานวนเต็มของคอลัมน์ AutoNumber แต่คีย์เหล่านี้จะไม่ถูกใช้เป็นคอลัมน์คีย์หลักในตาราง Dataverse แต่ละตารางจะมีคอลัมน์ GUID ใหม่เพิ่มเข้ามา ซึ่งจะเป็นคีย์หลักในตาราง Dataverse

• การค้นหาจะถูกสร้างขึ้นสําหรับคีย์นอก CustomerID ในตารางใบสั่งซื้อเพื่อค้นหาคีย์หลัก CustomerID ที่ตรงกันในตารางลูกค้า เมื่อย้ายตารางไปยัง Dataverse ถ้าคุณปรับเปลี่ยนคอลัมน์การค้นหา Foreign Key ที่เพิ่มไปยังตารางใบสั่งซื้อ ตารางจะอัปเดตคอลัมน์คีย์นอกเดิมด้วย แอปพลิเคชัน Access ของคุณสามารถใช้ Foreign Key ของ Access ต่อไปได้ แทนที่จะใช้คีย์นอก Dataverse ถ้าคีย์นอก Access ถูกปรับเปลี่ยนในตารางที่ลิงก์ใน Access คีย์นอกจะอัปเดตคีย์นอก Dataverse ด้วย อย่างไรก็ตาม คีย์นอกของ Access จะเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใน Dataverse

• ในตัวอย่างความสัมพันธ์แบบหนึ่ง-ต่อ-กลุ่มนี้ คีย์หลัก ใบสั่งซื้อ จะไม่ถูกใช้ แต่แน่นอนว่าสามารถใช้สําหรับความสัมพันธ์อื่นๆ ได้

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิดีโอ: สร้างความสัมพันธ์ด้วยตัวช่วยสร้างการค้นหาและ สร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยใช้คอลัมน์การค้นหา

คําแนะนําสําหรับการตัดสินใจเกี่ยวกับคีย์และความสัมพันธ์

เพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าตัวเลือกใดที่ดีที่สุดสําหรับคุณ นี่คือข้อมูลสรุปของตัวเลือกทั่วไปเมื่อคุณโยกย้าย:

โยกย้ายข้อมูลแต่ละเว้นความสัมพันธ์      คุณตัดสินใจที่จะเอาคอลัมน์คีย์หลัก Access (AutoNumber) ออก เนื่องจากไม่มีตาราง Access อื่นที่มีการอ้างอิงหรือความสัมพันธ์ที่ขึ้นอยู่กับตารางนั้น และอาจสับสนที่จะมีตารางนั้นในตาราง Dataverse ควบคู่ไปกับคีย์หลัก Dataverse (GUID)

โยกย้ายข้อมูลและความสัมพันธ์กับตารางที่ลิงก์      สถานการณ์สมมติเริ่มต้นคือการเก็บคีย์หลัก Access เดิม (AutoNumber) ไว้ แต่ไม่ได้ใช้เป็นคีย์หลักใน Dataverse ตอนนี้คุณพึ่งพาคีย์หลัก Dataverse (GUID) และใช้ในตาราง Dataverse เป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ํากัน Access จะสร้างตารางที่ลิงก์เพื่อรักษาความสัมพันธ์ของ Access โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบคีย์หลัก Dataverse (GUID) ได้

ในความสัมพันธ์ คุณสามารถแก้ไขค่า Foreign Key ได้ (ใน Access หรือในสภาพแวดล้อม Dataverse) คุณยังสามารถแก้ไขคีย์นอกที่อ้างอิงถึงคีย์หลัก Access ในตารางที่ลิงก์ของ Access และจะอัปเดตคีย์นอก Dataverse ที่อ้างอิงคีย์หลัก Dataverse ในตาราง Foreign โดยอัตโนมัติ

โยกย้ายข้อมูลโดยไม่มีตารางที่ลิงก์และสร้างความสัมพันธ์ใหม่ใน Dataverse      เนื่องจากตารางไม่ถูกใช้ใน Access อีกต่อไป คุณสามารถสร้างความสัมพันธ์ใหม่ใน Dataverse โดยใช้คีย์หลัก Dataverse (GUID) การเพิ่มการค้นหา Dataverse และเลือกเขตข้อมูลข้อความในแต่ละตารางเป็นชื่อหลักระหว่างกระบวนการการโยกย้าย