สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับไฟล์ใน Microsoft Teams
Teams ทําให้การทํางานและแชร์ไฟล์ที่ทีมของคุณสร้างและได้รับเป็นเรื่องง่าย ต่อไปนี้คือข้อมูลพื้นฐานบางอย่างที่จะช่วยคุณเริ่มต้นใช้งาน
ค้นหาไฟล์ที่สําคัญใน OneDrive
เลือก OneDrive ทางด้านซ้ายของ Teams เพื่อเข้าถึงไฟล์ที่คุณต้องการ
OneDrive จะใส่ไฟล์ลงในกลุ่มต่างๆ เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้เร็วขึ้น:
-
หน้าแรก จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่คุณดูหรือแก้ไขล่าสุด
-
ไฟล์ของฉันแสดงรายการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดจาก OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ
-
ที่แชร์ จะแสดงไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่คุณแชร์และสร้างโดยคุณ
-
รายการโปรด แสดงไฟล์ที่คุณได้ทําเครื่องหมายเป็นไฟล์โปรดของคุณ
-
ถังรีไซเคิลแสดงไฟล์ที่คุณลบ
ใน เรียกดูไฟล์ตาม คุณสามารถดูไฟล์ตามบุคคลที่พวกเขาแชร์ระหว่างการประชุมที่พวกเขาแชร์และประเภทสื่อของพวกเขาได้
ในการเข้าถึงด่วน ให้เรียกดูไฟล์ที่อยู่ในแชนเนล Teams ที่ระบุ
เรียกดูไฟล์ที่แชร์
ใน OneDrive ให้เลือก ที่แชร์ เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ระหว่างคุณและผู้อื่น
-
เลือก กับคุณ เพื่อเปิดไฟล์ที่แชร์กับคุณโดยผู้อื่น
-
เลือก โดยคุณ เพื่อเปิดไฟล์ที่คุณแชร์กับผู้อื่น
-
เลือกชนิดไฟล์ต่างๆ เพื่อกรองผลลัพธ์ของคุณตาม
-
เลือก เพิ่มเติม เพื่อเปิดตัวกรองเพิ่มเติม
คุณยังสามารถดูกิจกรรมล่าสุดในแต่ละไฟล์ และค้นหาบุคคลหรือชื่อไฟล์ที่ระบุได้
เรียกดูไฟล์จากบุคคลที่ระบุ
ใน OneDrive ภายใต้ เรียกดูไฟล์ตาม ให้เลือก บุคคล เพื่อเรียกดูไฟล์โดยบุคคลที่แชร์กับคุณ บุคคลที่คุณโต้ตอบด้วยเมื่อเร็วๆ นี้จะปรากฏที่ด้านบนของรายการ
เรียกดูไฟล์จากการประชุมที่ระบุ
ใน oneDrive ภายใต้ เรียกดูตาม ให้เลือก การประชุม เพื่อดูไฟล์ที่แชร์ในการประชุมที่ระบุ
การประชุมจะแสดงตามลําดับเวลาแบบย้อนกลับ โดยแบ่งออกเป็นการประชุมที่กําลังจะมาถึงและการประชุมที่ผ่านมา เลือก เข้าร่วม เพื่อเข้าร่วมการประชุมที่กําลังดําเนินการอยู่
ดูไฟล์จากการสนทนา แชนเนล หรือการประชุม
ที่ด้านบนของทุกการแชทและแชนเนล คุณสามารถเลือกแท็บ ไฟล์ เพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ภายในนั้นได้
คุณยังสามารถเข้าถึงไฟล์จากการประชุมที่ผ่านมาได้โดยไปที่ ปฏิทิน Teams ดับเบิลคลิกที่การประชุม และเลือก ไฟล์
แบ่งปันไฟล์
แชร์ไฟล์ในการแชท แชนเนล และการประชุมเพื่อให้ผู้อื่นสามารถดู ทํางาน และดาวน์โหลดไฟล์เหล่านั้นได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแชร์ของคุณ
แชร์ไฟล์จาก OneDrive
-
เลือก OneDrive ใน Teams
-
เลือก ไฟล์ของฉัน
-
โฮเวอร์เหนือไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วเลือก การดําเนินการเพิ่มเติม
-
เลือก แชร์ เพื่อส่งไปยังบุคคลหรือกลุ่มโดยตรง
-
เลือก คัดลอกลิงก์ เพื่อรับลิงก์ที่คุณสามารถวางลงในการแชทหรืออีเมลได้
-
เลือก จัดการการเข้าถึง เพื่อจัดการสิทธิ์สําหรับบุคคลที่คุณแชร์ไฟล์ด้วย
-
แชร์ไฟล์ในการแชท
เมื่อต้องการแชร์ไฟล์ในการแชท:
-
เลือก การแชท ใน Teams
-
เลือกการแชทที่คุณต้องการแชร์ไฟล์
-
ในกล่องการเขียน ให้เลือก การดําเนินการและแอป > แนบ
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการแชร์
-
เพิ่มข้อความเพิ่มเติม
-
เลือก ส่ง
อัปโหลดไฟล์ไปยังการแชท แชนเนล หรือการประชุม
-
เปิดการแชท แชนเนล หรือการประชุมที่คุณต้องการอัปโหลดไฟล์ไป
-
เลือก ไฟล์
-
เลือก อัปโหลดไฟล์ >
-
เลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปโหลด แล้วเลือก เปิด
ไฟล์จะเริ่มอัปโหลดโดยอัตโนมัติ