สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับคอมโพเนนต์ของ Loop ใน Microsoft Teams
คุณเคยส่งเนื้อหาไปยังการแชทและต้องการให้ทีมของคุณสามารถเพิ่มแนวคิดและคําติชมของพวกเขาในข้อความได้โดยไม่ต้องไปมามากมายใช่ไหม
ด้วยส่วนประกอบ Loop สิ่งนี้เป็นไปได้ทั้งหมด
1.Loop ส่วนประกอบที่สร้างขึ้นสําหรับการทํางานร่วมกัน
เมื่อคุณส่งคอมโพเนนต์ Loop ทุกคนในการแชทของคุณสามารถแก้ไขและดูการเปลี่ยนแปลงได้ทันที ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถทํางานร่วมกันได้โดยตรงภายในข้อความแชท
ไปที่พื้นที่ส่งข้อความและเริ่มต้นด้วยข้อความเปล่า เลือก Loop คอมโพเนนต์ เลือกชนิดคอมโพเนนต์ ใส่เนื้อหาบางอย่างเพื่อแนะนําการทํางานร่วมกันของคุณ แล้วกด ส่ง ทุกคนในการแชทของคุณจะสามารถแก้ไขข้อความของคุณได้ส่งคอมโพเนนต์ Loop ในการแชท Teams
สําหรับคําแนะนําที่สมบูรณ์ ให้อ่าน2. รายการเหล่านี้จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
คอมโพเนนต์ Loop จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติไปยัง OneDrive ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาคอมโพเนนต์เหล่านั้นได้จาก Office.com นอกเหนือจาก Teams เราขอแนะนําให้ตั้งชื่อที่จําได้ง่ายให้กับคอมโพเนนต์ของคุณ (ชื่อไฟล์ยังใช้สําหรับชื่อไฟล์ด้วย) เพื่อช่วยให้คุณค้นหาและค้นหาได้อย่างรวดเร็ว
3. ความเป็นไปได้สําหรับการทํางานร่วมกันไม่มีที่สิ้นสุด
ด้านล่างนี้เป็นการใช้งานทั่วไปห้าแบบสําหรับคอมโพเนนต์ Loop
การเขียนร่วม: ต้องการความช่วยเหลือจากทีมของคุณเพื่อค้นหาคําที่ถูกต้องหรือไม่ ใช้คอมโพเนนต์ Loop เพื่อกล่าวคํานําสู่งานนําเสนอ โพสต์สื่อสังคมออนไลน์ที่กําลังจะมาถึง หรือแม้แต่อีเมลสําคัญถึงลูกค้า การระดมความคิด : ขอให้ผู้อื่นแชร์แนวคิดของพวกเขา ไม่ว่าคุณจะกําลังมองหาชื่อผลิตภัณฑ์หรือหัวข้อใหม่เพื่อพูดคุยในการประชุมทีมครั้งถัดไปของคุณ ใช้คอมโพเนนต์รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยหรือรายการลําดับเลขเพื่อช่วยจัดระเบียบ กําลังคอมไพล์ข้อมูล: ส่งคอมโพเนนต์ของตารางที่มีคอลัมน์และแถวที่มีป้ายชื่อชัดเจนไปยังทีมของคุณ ในแต่ละเซลล์ ให้อธิบายข้อมูลที่คุณต้องการและ@mention บุคคลที่คุณเชื่อว่าสามารถให้ข้อมูลได้ คุณยังสามารถใช้ตารางเป็นแผ่นงานการลงทะเบียนอย่างง่ายได้
การจัดการโครงการ: คอมโพเนนต์รายการงานมีวิธีน้ําหนักเบาในการกําหนดงานที่มีวันครบกําหนดให้กับบุคคลในทีมของคุณ (อย่าลืม@mention การแจ้งเตือนเกี่ยวกับงาน) เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ แต่ละคนสามารถทําเครื่องหมายงานของตนว่าเสร็จแล้วได้
โฟกัสการอภิปราย: คุณสามารถใช้คอมโพเนนต์เป็น "ห้องประชุมย่อยขนาดเล็ก" เพื่อให้มีพื้นที่ในการมุ่งเน้นไปที่หัวข้อเดียวในขณะที่เธรดการแชทหลักครอบคลุมถึงพื้นดินที่กว้างขึ้น สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณพยายามเข้าถึงการจัดแนวและตัดสินใจ เคล็ดลับบางอย่าง:
-
คุณสามารถเลือกเนื้อหาใด ๆ และโฮเวอร์เคอร์เซอร์ของคุณที่นั่นสั้น ๆ เพื่อดูว่าใครมีส่วนร่วมในส่วนนั้นของการอภิปราย
-
เมื่อถามคําถามหรือสังเกตความแตกต่างของความคิดเห็นคุณอาจต้องการแทรกข้อคิดเห็น พิมพ์ภายในคอมโพเนนต์ แล้วเลือก ข้อคิดเห็น
-
ปักหมุดข้อความด้วยคอมโพเนนต์ของคุณตราบใดที่การสนทนาของคุณยังทํางานอยู่ ทุกคนจึงสามารถกลับไปดูได้อย่างง่ายดาย ไปที่ ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นเลือก ปักหมุด คุณจะพบข้อความของคุณถูกปักหมุดไว้ที่ด้านบนของการแชทของคุณ
4.ส่วนประกอบที่แชร์ได้อย่างง่ายดายและมักจะสะท้อนการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
คุณสามารถเริ่มคอมโพเนนต์ Loop ในการแชทหนึ่ง แล้วแชร์ไปยังอีกแชทหนึ่งเพื่อเชิญบุคคลเพิ่มเติมให้ทํางานร่วมกัน เลือก คัดลอกลิงก์ ที่มุมขวาบนของคอมโพเนนต์ จากนั้นวาง (Ctrl + V) ลงในการแชทที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะทำการแก้ไขที่ใด ส่วนประกอบจะแสดงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเสมอ