สิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams
มีสามวิธีในการแชทกับบุคคลใน Teams:
-
ในแชนเนลบนแท็บ โพสต์ (กับทุกคนในทีมที่ติดตามแชนเนลนั้น)
-
ในการแชทกลุ่ม (กับบุคคลสองสามคนในครั้งเดียว แต่อยู่นอกแชนเนล)
-
ในการแชทแบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง (กับอีกคนหนึ่ง)
ต่อไปนี้คือสิ่งแรกที่ควรทราบเกี่ยวกับการแชทกลุ่ม:
1. ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณ
ตั้งชื่อการแชทกลุ่มของคุณเพื่อให้ง่ายต่อการติดตาม
เมื่อคุณตั้งชื่อการแชทกลุ่มจะเป็นการทําให้ชัดเจนว่าหัวข้อของการสนทนาคืออะไร
ที่ด้านบนของ รายการการแชทและแชนเนล ของคุณ ให้เลือก ข้อความใหม่ เลือกลูกศรลงที่ด้านขวาของปุ่ม ถึง จากนั้นป้อนชื่อที่ระบุว่า ชื่อกลุ่ม จากนั้นคุณจะเห็นชื่อที่ด้านบนของการแชทกลุ่ม
เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อการแชทกลุ่ม ให้เลือก ตั้งชื่อการแชทกลุ่ม ทางด้านขวาของชื่อกลุ่มปัจจุบันได้ตลอดเวลา
2. เพิ่มการแชทกลุ่มที่ใช้บ่อยไปยังรายการโปรด
เพิ่มการแชทกลุ่มของคุณไปยังรายการโปรดเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
การเพิ่มการแชทไปยังรายการโปรดเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามแม้ว่าคุณต้องการเพียงชั่วคราวเท่านั้น
เมื่อต้องการเพิ่มการแชทในรายการโปรด ให้ลากการแชทนั้นไปยังลําดับที่คุณต้องการให้ปรากฏในรายการโปรด ทําเช่นนี้สําหรับการแชทหลายรายการและคุณจะมีการสนทนาที่ใช้มากที่สุดในการเข้าถึงได้ง่าย
เมื่อต้องการนําการแชทออกจากรายการโปรด ให้ลากไปยังส่วนที่คุณต้องการ
:
-
รายการที่รวมกันของการแชทและแชนเนลและรายการโปรดจะพร้อมใช้งานเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมแสดงตัวอย่างสาธารณะ และอาจได้รับการเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติมก่อนที่จะเผยแพร่ต่อสาธารณะ เมื่อต้องการเข้าถึงฟีเจอร์นี้และฟีเจอร์อื่นๆ ที่กําลังจะมาถึง ให้สลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะของ Teams
-
ความสามารถในการสร้างรายการโปรดพร้อมใช้งานในการแสดงตัวอย่างสาธารณะเท่านั้น ถ้าคุณออกจากการแสดงตัวอย่างสาธารณะ คุณจะย้อนกลับไปดูส่วนที่ปักหมุดไว้ เมื่อต้องการดูรายการโปรดของคุณอีกครั้ง คุณจะต้องเพิ่มรายการโปรดอีกครั้งหลังจากสลับกลับไปยังการแสดงตัวอย่างสาธารณะ
3. แชร์ไฟล์และโทรออกจากการแชทกลุ่มของคุณ
แท็บ ไฟล์ ของการแชทของคุณจะแสดงไฟล์ทั้งหมดที่คุณแชร์ซึ่งกันและกัน
ในการแชทกลุ่ม คุณสามารถแชร์ไฟล์ ทํางานร่วมกัน จากนั้นโทรหาทั้งกลุ่มได้ทันที เลือก การโทรด้วยเสียง จากรายการดรอปดาวน์ ตัวเลือกการโทรเพิ่มเติม เพื่อเริ่มการโทรจากการแชทกลุ่ม
มีสองวิธีในการแชร์ไฟล์ในการแชท:
คัดลอกลิงก์
-
ทางด้านซ้ายของ Teams ให้เลือก OneDrive
-
ไปที่ไฟล์ที่คุณต้องการแชร์ จากนั้นเลือก แสดงการดําเนินการเพิ่มเติมสําหรับรายการนี้
-
เลือก คัดลอกลิงก์ จากนั้นวางลิงก์ลงในข้อความโดยตรง
แนบไฟล์
-
ถัดจากข้อความ ให้เลือก การดําเนินการและแอป
-
เลือก แนบ file จากนั้นอัปโหลดข้อความของคุณ
4. เลือกจํานวนประวัติการแชทที่จะรวม
เมื่อเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่มที่มีอยู่ (ไม่ใช่แบบหนึ่ง-ต่อ-หนึ่ง) คุณสามารถรวมประวัติการแชทได้
Teams จะบันทึกประวัติการแชททั้งหมดเพื่อกลับไปยังข้อความแรก ถ้ามีคน ออกจากกลุ่ม การตอบกลับการแชทของพวกเขาจะยังคงอยู่ในประวัติการแชทของคุณ
เมื่อคุณเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่ม คุณสามารถเลือกจํานวนประวัติการแชทที่พวกเขาจะเห็นได้
เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในการแชทกลุ่ม แล้วเลือกการตั้งค่านี้:
-
เลือก ดู และเพิ่มผู้เข้าร่วม
-
จากนั้นเลือก เพิ่มบุคคล
-
พิมพ์ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในการแชท คุณสามารถเลือกจํานวนประวัติการแชทที่พวกเขาจะเห็นได้เมื่อเพิ่มประวัติการแชทแล้ว
-
เลือก เพิ่ม