สร้างสรุปของเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word
Applies To
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for iPad Word Web App Office for iPhone ของฉัน Office.comคุณสามารถขอให้ Copilot สร้างสรุป หรือเมื่อคุณเปิดเอกสาร Word คุณสามารถรับข้อมูลสรุปที่ด้านบนของเอกสารได้
ขอให้ Copilot สร้างสรุปหรือค้นหาข้อมูลอ้างอิง
หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน) สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการรับ Copilot ให้ดู ฉันจะรับ Microsoft Copilot ได้จากที่ใด
ดูและใช้สรุปอัตโนมัติ
ถ้าคุณเพิ่งได้รับเอกสารที่ยาวมากเพื่อรีวิว คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยให้ Copilot ใน Word ช่วยให้คุณกลั่นลงไปตามประเด็นสําคัญ
หมายเหตุ: ข้อมูลสรุป Copilot นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) เราค่อยๆ เผยแพร่สรุปข้อมูลอัตโนมัติ ดังนั้นหากคุณยังไม่เห็น ให้ดูการอัปเดตต่อไป (ดูส่งมอบนวัตกรรมอย่างต่อเนื่องใน Windows 11 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม) เราค่อยๆ เผยแพร่
เมื่อคุณเปิดเอกสาร คุณสามารถดูสรุป ซึ่งคุณสามารถสแกนเพื่อดูว่ามีหัวข้อใดอยู่ในเอกสารบ้าง ถ้าคุณเป็นผู้เขียนเอกสารที่ยาว คุณสามารถใช้สรุปเพื่อดูว่าเนื้อหาถูกจัดระเบียบในแบบที่คุณต้องการหรือไม่
สรุปจะอยู่ในส่วนที่ถูกยุบหรือเปิดบางส่วนที่ด้านบนของหน้า ถ้าคุณบันทึกเอกสารบน OneDrive หรือ SharePoint คุณจะเห็นว่ามีการสร้างแล้ว มิฉะนั้นระบบจะสร้างเมื่อคุณเปิด เลือกดูเพิ่มเติมเพื่อดูข้อมูลสรุปทั้งหมด และถ้าคุณต้องการกำหนดค่าหรือถามคำถามการติดตามผลเกี่ยวกับเอกสาร ให้เลือกเปิดในการแชทที่ด้านล่างของสรุปและใส่พร้อมท์
เคล็ดลับ: ถ้าคุณพบว่าสรุปไม่มีประโยชน์ คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณเห็นสำหรับเอกสารทั้งหมด สําหรับเอกสารที่บันทึกไว้บน OneDrive หรือ SharePoint ข้อมูลสรุปจะถูกแคชเพื่อให้ประสิทธิภาพการทํางานของคอมพิวเตอร์ของคุณยังคงเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
ขอ Copilot สำหรับสรุป ถ้าคุณไม่เห็นโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถดูสรุปอัตโนมัติได้ถ้าเอกสารของคุณถูกบันทึกบน OneDrive หรือ SharePoint และคุณมีสิทธิ์การใช้งานMicrosoft 365 Copilot (ที่ทํางาน) หรือคุณจะเห็นตัวเลือกในการสร้างสรุปสําหรับเอกสารที่บันทึกไว้ที่อื่น
หากคุณยังคงไม่เห็นข้อมูลสรุป คุณสามารถขอให้ Copilot แสดงให้คุณดูได้
-
เลือก Copilot จาก Ribbon เพื่อเปิดบานหน้าต่าง Copilot
-
ในกล่องการเขียน Copilot ให้ใส่ "สรุปเอกสารนี้" หรือคลิกที่ตัวเลือกคำแนะนำ
ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไอเดียที่สรุปหรือไม่ ในสรุปของ Copilot ให้เลือกการอ้างอิงเพื่อดูข้อมูลอ้างอิงที่ Copilot ดึงข้อมูลจากภายในเอกสาร
ตรวจสอบผลลัพธ์
ตรวจทานสรุปที่ Copilot สร้างขึ้น ความลื่นไหลของข้อความเป็นอย่างไร พร้อมที่จะแชร์หรือไม่ หรือจําเป็นต้องแก้ไขอีกเล็กน้อยหรือไม่ บ่อยครั้งที่การตอบสนองครั้งแรกจะไม่สมบูรณ์แบบ AI ทำงานได้ดีที่สุดกับการสนทนากลับไปกลับมา คุณสามารถรับผลลัพธ์ที่ดีขึ้นได้โดยการให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ
ให้บริบทและรายละเอียดเพิ่มเติม
รวมบริบทและรายละเอียดบางอย่างในพร้อมท์ของคุณเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นด้วย Copilot ข้อมูลสรุปสําหรับใคร เหตุใดคุณจึงต้องใช้ คุณวางแผนที่จะใช้อย่างไร ลองใช้พร้อมท์ทำนองนี้:
-
ผู้มีอํานาจตัดสินใจทางธุรกิจควรรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับ<หัวข้อในเอกสารของคุณ> เหตุใดการทําความเข้าใจสิ่งเหล่านี้จึงเป็นสิ่งสําคัญ
-
ฉันต้องการแชร์ประเด็นหลักของเอกสารนี้กับเพื่อนร่วมทีมของฉัน เขียนสองสามย่อหน้าที่อธิบายว่าเหตุใดประเด็นเหล่านี้จึงมีความสําคัญต่อบริษัทของเรา
มีการเรียกให้ดําเนินการหรือไม่ เราควรทําอย่างไรต่อไป
เมื่อได้รับพร้อมท์แต่ละรายการ Copilot สแกนเอกสารอีกครั้ง แล้วสร้างการตอบกลับ คุณสามารถส่งพร้อมท์ต่อไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะพอใจกับผลลัพธ์
ลองใช้พร้อมท์ที่แนะนํา
Copilot มีพร้อมท์ที่แนะนำให้ลองใช้ หรือคุณสามารถพิมพ์พร้อมท์ของคุณเองสำหรับ Copilot ได้เสมอ ด้วยการตอบกลับแต่ละครั้ง คุณจะเห็นพร้อมท์ที่แนะนําอย่างน้อยหนึ่งรายการ ลองใช้ดูและดูว่าจะเกิดอะไรขึ้น
เลือกว่าจะให้สรุปแสดงโดยอัตโนมัติหรือไม่
คุณสามารถเลือกได้ว่าคุณต้องการดูสรุปโดยอัตโนมัติ หรือคุณต้องการให้แสดงข้อมูลสรุปเหล่านั้นในสถานะยุบเสมอ
-
ในการสรุปอัตโนมัติ ให้เลือกการตั้งค่า(...) จากนั้นเลือกกล่องยุบสรุป Copilot โดยอัตโนมัติ
-
เมื่อคุณใช้ Word สำหรับเว็บ ให้เลือกลูกศรที่อยู่ถัดจากไอคอน Copilot ใน Ribbon เลือก Copilotการตั้งค่า แล้วเลือกกล่องยุบสรุป Copilot โดยอัตโนมัติ
ถ้าคุณกําลังใช้ Mac หรืออุปกรณ์ที่ใช้ Win32 ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อย:
-
บน Win32 ให้ไปที่ ตัวเลือก > ไฟล์ > Copilot และเลือกกล่องสําหรับ ยุบสรุป Copilot โดยอัตโนมัติ
-
บน Mac ให้ไปที่ Word > การกําหนดลักษณะ Word > Copilot แล้วเลือกกล่องสําหรับ สรุป Copilot ยุบโดยอัตโนมัติ
ควบคุมระดับรายละเอียดในสรุปของคุณ
หมายเหตุ: ขณะนี้ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานใน Word สําหรับเว็บเท่านั้น มันจะมาในแพลตฟอร์มอื่น ๆ เร็ว ๆ นี้.
ในตอนนี้ คุณสามารถตั้งค่าระดับเริ่มต้นของรายละเอียดสําหรับสรุปเชิงรุกได้โดยการเลือกระหว่าง Brief, Standard หรือ Detail ในเมนูดรอปดาวน์ ทําให้คุณควบคุมข้อมูลที่แสดงได้มากขึ้นเมื่อคุณเปิดเอกสาร 
ข้อจำกัดปัจจุบัน
-
สรุปอัตโนมัติจะแสดงเป็นเปิดถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทํางาน) และถ้าเอกสารถูกบันทึกใน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณบันทึกเอกสารไว้ที่อื่น คุณจะเห็นตัวเลือกในการเปิดและสร้างสรุป
-
เพื่อให้ Copilot สร้างสรุป เนื้อหาอ้างอิงต้องมีอย่างน้อย 20 คำ
-
ขณะนี้ Copilot ถูกจำกัดไว้ที่ประมาณ 80,000 คำสำหรับหนึ่งคิวรีหรือพร้อมท์เมื่อคุณสร้างสรุป
-
แม้ว่า Copilot จะนำเอกสารทั้งหมดมาพิจารณา แต่ในขณะนี้ยังไม่มีข้อมูลอ้างอิงไปยังเนื้อหาเอกสารในภายหลังเสมอไป เรากำลังปรับปรุงสิ่งนี้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูทำให้สั้นและกระชับ: คำแนะนำเกี่ยวกับความยาวของเอกสารที่คุณให้ไว้กับ Copilot
เรียนรู้เพิ่มเติม
ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word
คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word
ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด
วิธีใช้และการเรียนรู้ของ Microsoft Copilot
การปรับปรุงความน่าเชื่อถือและการปกป้องความเป็นส่วนตัวในยุค AI - Microsoft On the Issues
ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่
ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่
สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ
ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย
ค้นหาวิธีแก้ไขปัญหาทั่วไปหรือรับความช่วยเหลือจากฝ่ายสนับสนุน
