ร่างและเพิ่มเนื้อหาด้วย Copilot ใน Word

เริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word

1. เริ่ม เอกสาร Word เปล่าใหม่

2. เลือกไอคอน Copilot หรือกด ALT + i เพื่อเปิดกล่องร่างด้วย Copilot

3. ในกล่อง ร่างด้วย Copilot ให้พิมพ์หรือวางพร้อมท์ของคุณ ตัวอย่างเช่น "เขียนข้อเสนอสำหรับรสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee"

   เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการขอให้ Copilotใช้เอกสารที่มีอยู่เป็นแหล่งข้อมูล ให้พิมพ์ "/" แล้วพิมพ์ชื่อของเอกสารของคุณ หรือในบานหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกไฟล์ แล้วเลือกเอกสารของคุณจากรายการ
   ​​​ถ้าคุณมีบัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เท่านั้น.

4. เลือกสร้าง และ Copilot จะร่างเนื้อหาใหม่ให้คุณ

5. หลังจาก Copilot สร้างเนื้อหาแล้ว ให้เลือกเก็บไว้เพื่อเก็บเนื้อหาไว้ สร้างใหม่เพื่อสร้างการตอบกลับใหม่ ละทิ้งเพื่อละทิ้งเนื้อหา หรือปรับแต่งแบบร่างโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียน เช่น "ทำให้กระชับมากขึ้น" หรือ "... สำหรับรายการวันหยุด"
   

ให้ลองทำดังนี้

ต่อไปนี้เป็นคําแนะนําบางอย่างสําหรับพร้อมท์ที่คุณอาจต้องการลอง ให้คัดลอกหรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

• เขียนบทความเกี่ยวกับความสำคัญของการสร้างสมดุลชีวิตกับการทำงาน

• เขียนรายงานเกี่ยวกับการจัดการโครงการ

• เขียนจดหมายข้อเสนองานสําหรับตําแหน่งการขายที่ Contoso วันที่เริ่มงานคือวันที่ 1 สิงหาคม และเงินเดือนคือ $60,000 ต่อปีบวกโบนัส

• เขียนข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ลาเต้รสชาติใหม่ในกลุ่มผลิตภัณฑ์ลาเต้ Fourth Coffee โดยใช้ /New flavour research.docx (คุณจะต้องมีเนื้อหาที่เกี่ยวข้องในเอกสารที่เรียกว่า "การค้นคว้าเกี่ยวกับรสชาติใหม่" เพื่อให้ทำงานได้)

  หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้บัญชี Copilot Pro (ที่บ้าน) ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งาน ถ้าคุณใช้ Word สำหรับเว็บ เท่านั้น​​​​​​​​​​​​​​

เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดียิ่งขึ้น

ให้บริบทเพิ่มเติมแก่ Copilot เพื่อทํางานกับ ยิ่งคุณบอกข้อมูลมากเท่าไร Copilot ก็จะยิ่งสามารถร่างได้ละเอียดและเฉพาะเจาะจงมากขึ้นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีเค้าร่างหรือรายการที่ Copilot สามารถใช้ในการร่างได้ ให้ดําเนินการเพิ่มลงในพร้อมท์ของคุณ

เริ่มจากหนึ่งไฟล์ (หรือสาม!)

ถ้าคุณต้องการให้ Copilot ร่างเอกสารใหม่ของคุณโดยยึดตามไฟล์ที่คุณมีอยู่แล้ว คุณสามารถบอกให้ทําได้ ในกล่องโต้ตอบ ร่างด้วย Copilot ให้เลือก อ้างอิงไฟล์ และเลือกไฟล์สูงสุด 3 ไฟล์ที่ Copilot ควรดูเมื่อสร้างเอกสารใหม่ของคุณ

ในกล่องการเขียน คุณยังสามารถใส่ "/" และชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ซึ่งจะอัปเดตตัวเลือกไฟล์ที่แสดงในเมนู

เมื่อต้องการใช้ไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ในการเข้าถึงไฟล์ใน SharePoint หรือ OneDrive ขององค์กรของคุณ ซึ่งอาจเป็นไฟล์ Word, PowerPoint หรือ PDF ได้

เพิ่มเนื้อหาลงในเอกสารที่มีอยู่

มีสมาธิอยู่กับงานที่ทำอยู่เสมอ และให้ Copilot ช่วยคุณเพิ่มสิ่งอื่นๆ ลงในเอกสารของคุณ

1. ไปยังบรรทัดว่างใหม่

2. เลือก Copilot ไอคอน   ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ

3. ในกล่องโต้ตอบของ ร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ถึงสิ่งที่คุณต้องการ หรือเพียงแค่เลือก สร้างแรงบันดาลใจให้ฉัน เพื่อให้ Copilot เพิ่มข้อความเพิ่มเติมที่สร้างจากข้อความที่คุณมีในเอกสารอยู่แล้ว

4. หลังจาก Copilot ให้เนื้อหาเพิ่มเติมแล้ว คุณสามารถเลือกเก็บไว้สร้างใหม่ละทิ้ง หรือปรับแต่งการตอบกลับของ Copilot โดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilot เช่น "ทำให้เป็นมืออาชีพ"
   
   ​​​​​​​

แบบร่างที่มีเนื้อหาที่เลือก

ให้ Copilot ปรับแต่งและสร้างเนื้อหาตามข้อมูลที่คุณให้ไว้

1. ในเอกสาร Word ของคุณ ให้เลือกข้อความ รายการ หรือตารางที่คุณต้องการให้ Copilot ทำงานด้วย

2. เลือก Copilot ไอคอน   ในระยะขอบซ้ายของเอกสารของคุณ

3. เลือกทำการเปลี่ยนแปลง และในกล่องโต้ตอบร่างด้วย Copilot ให้บอก Copilot ว่าคุณต้องการทำอะไรกับข้อความที่เลือก

4. หลังจาก Copilot ได้ให้เนื้อหาเพิ่มเติม คุณสามารถเลือก เก็บไว้ สร้างใหม่ หรือละทิ้ง
   คุณยังสามารถปรับปรุงการตอบกลับโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียนของ Copilotเช่น "ปรับแต่งแบบร่างนี้"
   

เรียนรู้เพิ่มเติม

ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word​​​​​​​

ใช้การฝึกสอนเพื่อตรวจสอบเนื้อหาใน Word สำหรับเว็บ

วิธีใช้และการเรียนรู้ของ Microsoft Copilot

ฉันจะดาวน์โหลด Microsoft Copilot ได้จากที่ใด