ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word

Copilot ใน Word ได้เข้าสู่ยุคใหม่ของการเขียนโดยใช้ประโยชน์จากพลังของ AI ซึ่งสามารถช่วยให้คุณเปลี่ยนจากหน้าเปล่าเป็นแบบร่างที่สมบูรณ์ได้ในเพียงเศษเสี้ยวหนึ่งของเวลาที่คุณจะต้องใช้ในการเขียนข้อความด้วยตัวคุณเอง แม้ว่าอาจเขียนสิ่งที่คุณต้องการ แต่ในบางครั้งอาจ "ไม่ถูกต้องอย่างมีประโยชน์" ดังนั้นจึงเป็นการให้แรงบันดาลใจที่เป็นประโยชน์แก่คุณ

และถ้าคุณมองหาสิ่งที่นอกเหนือจากสิ่งที่อยู่ในแบบร่างของคุณ คุณสามารถขอให้ Copilot ค้นคว้า แสดงไอเดีย หรือทําซ้ำเนื้อหาที่อาจจะเพิ่มได้

ร่างด้วย Copilot

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับลูกค้าที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot (ที่ทำงาน) หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro (ที่บ้าน) สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการรับ Copilot ให้ดู ฉันจะรับ Microsoft Copilot ได้จากที่ใด

ไม่ว่าคุณจะสร้างเอกสารใหม่หรือทำงานในเอกสารที่มีอยู่ Copilot สามารถช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าได้ ในเอกสารเปล่าใหม่หรือเมื่อสร้างบรรทัดใหม่ในเอกสารที่มีอยู่ ประสบการณ์ใช้งานร่างด้วย Copilot จะปรากฏขึ้น

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างร่างด้วย Copilot ใน Copilot ใน Word

คำอธิบายที่คุณระบุอาจเป็นประโยคอย่างง่ายหรือคำขอที่ซับซ้อนมากขึ้นที่มีเค้าร่าง บันทึกย่อ หรือไฟล์อ้างอิงที่คุณต้องการให้ Copilot ใช้ คุณสามารถขอให้ Copilot "เขียนเรียงความเกี่ยวกับเบสบอล" หรือ "สร้างย่อหน้าเกี่ยวกับการจัดการเวลา" เป็นต้น

สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot ปุ่มอ้างอิงไฟล์ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและรวมไฟล์ที่มีอยู่ของคุณได้สูงสุดสามไฟล์เป็นข้อมูลป้อนเข้าเพื่อสร้างเนื้อหาแบบร่าง Copilot ในกล่องการเขียน คุณยังสามารถใส่ "/" และชื่อของไฟล์ที่คุณต้องการอ้างอิง ซึ่งจะอัปเดตตัวเลือกไฟล์ที่แสดงในเมนูสําหรับการเลือก ฟีเจอร์นี้อ้างอิงไฟล์ที่คุณเลือกเท่านั้น ไม่ใช่ข้อมูลองค์กรอื่นๆ

เมื่อดำเนินการต่อ Copilot จะสร้างและแสดงเนื้อหาใหม่ให้สอดคล้องกัน คุณสามารถเก็บไว้ ไอคอนสําหรับการละทิ้งการตอบกลับใน Copilot ใน Word ละทิ้ง หรือสั่ง Copilot ให้ ไอคอนสําหรับการสร้างผลลัพธ์ใหม่สําหรับ Copilot ใน Word สร้างใหม่เพื่อให้มีเวอร์ชันอื่น คุณยังสามารถ ย้อนกลับและเปลี่ยนพร้อมท์เริ่มต้นของคุณได้ เลือก < และ > เพื่อนำทางผ่านคำแนะนำของ Copilot

ในกล่องการเขียน Copilot ให้ใส่รายละเอียดเกี่ยวกับวิธีที่คุณต้องการให้การตอบกลับของ Copilot เปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น เขียน "ทำให้กระชับยิ่งขึ้น" และ Copilot จะปรับแต่งการตอบกลับตามคำแนะนำของคุณ

สกรีนช็อตของแถบตัวเลือกหลังจากใช้แบบร่างกับ Copilot ใน Word

ในเอกสารที่มีเนื้อหาอยู่แล้ว คุณยังสามารถใช้ปุ่มสร้างแรงบันดาลใจให้ฉันเพื่อให้ Copilot เขียนให้คุณโดยอัตโนมัติตามเนื้อหาที่มีอยู่แล้วในเอกสารของคุณ

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เริ่มแบบร่างด้วย Copilot ใน Word

หมายเหตุ: ลูกค้าบางรายที่มีสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot หรือสิทธิการใช้งาน Copilot Pro จะมีตัวอย่างฟีเจอร์การฝึกสอน ซึ่งจะช่วยคุณตรวจทานแบบร่างของคุณ

เปลี่ยนแปลงด้วย Copilot

บางครั้งการเขียนและแก้ไขเอกสารของคุณใหม่ต้องใช้เวลาและความคิดมากกว่าการเขียนความคิดของคุณตั้งแต่แรก Copilot ไม่เพียงช่วยให้คุณสร้างเนื้อหาใหม่ แต่ยังช่วยให้คุณเปลี่ยนแปลงเนื้อหาที่มีอยู่ของคุณเป็นเอกสารที่คุณภาคภูมิใจ

เมื่อมีข้อความอยู่ในเอกสารของคุณแล้ว ให้เน้นข้อความที่คุณต้องการเขียนใหม่หรือแปลงเป็นตาราง ในระยะขอบซ้ายถัดจากข้อความของคุณ ให้เลือกไอคอน #x2 จากเมนู ให้เลือกเขียนใหม่ เพื่อให้ Copilot มอบตัวเลือกการเขียนใหม่ให้เลือก คุณยังสามารถปรับการตอบกลับของ Copilot ได้โดยการเลือกปุ่ม ไอคอนสําหรับฟีเจอร์ปรับน้ำเสียงใน Copilot ใน Word ปรับน้ำเสียง หรือ ไอคอนสําหรับการสร้างผลลัพธ์ใหม่สําหรับ Copilot ใน Word สร้างใหม่เพื่อรับชุดการตอบกลับใหม่

หลังจากที่คุณเน้นข้อความในเอกสารของคุณแล้ว คุณยังสามารถเลือกแสดงภาพข้อความของคุณเป็นตารางได้ ในระยะขอบซ้ายถัดจากข้อความของคุณ ให้เลือกไอคอน Copilot จากเมนู ให้เลือกแสดงแผนภาพเป็นตาราง เพื่อให้ Copilot เปลี่ยนข้อความเป็นตาราง คุณสามารถเลือก ไอคอนสําหรับการสร้างผลลัพธ์ใหม่สําหรับ Copilot ใน Word สร้างใหม่เพื่อรับตารางใหม่หรือ ไอคอนสําหรับการละทิ้งการตอบกลับใน Copilot ใน Word ละทิ้งเพื่อนำตารางที่สร้างขึ้นออก

ปรับแต่งตารางโดยการใส่รายละเอียดลงในกล่องการเขียน Copilot เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องปรับในตาราง เช่น "เพิ่มคอลัมน์ที่สามที่ว่างเปล่า"

สำหรับทั้งเขียนใหม่และแสดงแผนภาพเป็นตาราง ให้เลือก < และ > เพื่อนำทางผ่านคำแนะนำของ Copilot

สกรีนช็อตของ Copilot ใน Word ที่แสดงความสามารถของการแปลงข้อความเป็นตาราง

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แปลงเนื้อหาของคุณด้วย Copilot ใน Word

แชทกับ Copilot

คุณสามารถเปิดบานหน้าต่าง Copilot ผ่านไอคอน สกรีนช็อตแสดงรูปภาพของไอคอน Copilot #x3 ในแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์นี้จะให้คําตอบสําหรับคําถามทั้งแบบกว้างหรือแบบเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับเอกสารของคุณ คุณสามารถทําซ้ำและปรับปรุงด้วยการอภิปรายย้อนหลัง รับข้อมูลสรุปหรือข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับเนื้อหาของเอกสาร หรือขอให้สร้างแนวคิด ตาราง หรือรายการที่คุณสามารถคัดลอกและแทรกลงในเอกสารของคุณได้

เมื่อสร้างสรุปหรือถามคำถามเกี่ยวกับเอกสารของคุณ Copilot จะให้ข้อมูลอ้างอิงพร้อมการอ้างอิงไปยังตำแหน่งที่ดึงข้อมูลมา

สกรีนช็อตของบานหน้าต่างการแชท Copilot ใน Copilot ใน Word สำหรับแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู Chat กับ Copilot เกี่ยวกับเอกสาร Word ของคุณ

ไอเดียบางอย่างที่ควรลอง

ต้องการฝึกเล็กน้อยและดูว่า Copilot ทำอะไรได้บ้างใช่ไหม ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเริ่มต้นบางอย่าง

ร่างด้วย Copilot

ใช้พร้อมท์ Copilot ในพื้นที่ทำงานเพื่อขอเนื้อหาสำหรับสิ่งเหล่านี้

บทความสําหรับทีมของฉันเกี่ยวกับความสําคัญของการดูแลสุขภาพของพวกเขา
สร้างแผนธุรกิจสําหรับบริการแต่งขนสัตว์เลี้ยงบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใหม่
เขียนแผนการตลาดสําหรับธุรกิจทาสีบ้าน
สร้างจดหมายปะหน้าสำหรับบทบาท Office Finance

ถาม Copilot เกี่ยวกับเอกสาร

ในเอกสารที่มีเนื้อหาอยู่แล้ว ให้เปิด Copilot Chat แล้วลองทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

ประเด็นสําคัญในเอกสารนี้คืออะไร
สรุปเอกสารนี้
มีการเรียกให้ดําเนินการหรือไม่

ถาม Copilot สำหรับข้อมูลที่ไม่อยู่ในเอกสาร

ในบานหน้าต่าง Copilot Chat ให้ลองทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

ฉันต้องการสูตรคุกกี้ช็อกโกแลตชิป
แสดงส่วนผสมของสูตรคุกกี้ช็อกโกแลตชิปในตารางให้ฉันดู
ขอตัวอย่างไฮกุเกี่ยวกับกาแฟ Contoso ให้ฉันหน่อย

ความเป็นส่วนตัว

Copilot และ Microsoft 365 สร้างขึ้นจากวิธีการที่ครอบคลุมของ Microsoft ในการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:

หากคุณใช้ Microsoft 365 Copilot ในองค์กรของคุณ (ด้วยบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของคุณ) ให้ดู ข้อมูล ความเป็นส่วนตัว และความปลอดภัยสำหรับ Microsoft 365 Copilot
ถ้าคุณใช้ Copilot ในแอป Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน (ด้วยบัญชี Microsoft ส่วนบุคคลของคุณ) ให้ดู Copilot ในแอป Microsoft 365 สำหรับใช้งานที่บ้าน: ข้อมูลและความเป็นส่วนตัวของคุณ

ข้อจำกัดปัจจุบัน

ไม่ได้บันทึกเนื้อหาของบานหน้าต่างการแชท ดังนั้น Copilot จะไม่สามารถอ้างอิงถึงการโต้ตอบก่อนหน้านี้ได้
Copilot อาจทำงานได้ไม่ดีกับเนื้อหาที่มี SmartArt ตาราง หรือแผนภูมิ
ขณะนี้ Copilot สนับสนุนภาษาน้อยกว่าภาษาที่พร้อมใช้งานสำหรับส่วนติดต่อผู้ใช้ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมที่ภาษาที่สนับสนุนของ Microsoft Copilot
ขณะนี้ Copilot ถูกจำกัดจำนวนคำที่สามารถประมวลผลได้ต่อพร้อมท์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประมวลผลเอกสารที่ยาวขึ้น ให้ดู ทําให้สั้นและกระชับ: คําแนะนําเกี่ยวกับความยาวของเอกสารที่คุณให้แก่ Copilot

โปรดทราบว่า...

คุณลักษณะที่อธิบายไว้ที่นี่ใช้ GPT ซึ่งเป็น ระบบ AI จาก OpenAI ที่สร้างข้อความตามพร้อมท์ เนื่องจากเป็นระบบใหม่ จึงอาจสร้างสิ่งที่คุณไม่ได้คาดหวัง หากคุณพบเนื้อหาที่ไม่คาดคิดหรือไม่เหมาะสม โปรดส่งคําติชมถึงเราเพื่อให้เราสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้ เนื่องจากเนื้อหาที่สร้างขึ้นผ่านการวาด AI จากอินเทอร์เน็ต เนื้อหาอาจมีความไม่ถูกต้องหรือมีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบและยืนยันข้อมูลที่ระบบสร้างขึ้น นอกจากนี้ โปรดทราบว่าคําขอที่คล้ายกันอาจส่งผลให้มีการสร้างเนื้อหาเดียวกัน

เราต้องการรับฟังจากคุณ!

ถ้ามีบางอย่างที่คุณชอบเกี่ยวกับ Copilot และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้ามีบางอย่างที่คุณไม่ชอบ คุณสามารถส่งคำติชมไปยัง Microsoft ได้ เพียงคลิกปุ่มยกนิ้วโป้งขึ้นหรือปุ่มยกนิ้วโป้งลงในผลลัพธ์การตอบสนอง คำติชมนี้จะช่วยให้เราปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานของคุณใน Word